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公司电脑平安使用管理方法
为提高现代化办公实效,标准公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效平安的用于工作,特制本规定
一、 公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1. 公司电脑只供本公司人员使用。
2. 每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。
3. 严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4. 定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。
5. 任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件,禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。
6. 在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,防止出现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C盘)、“我的文档〞和“桌面〞。
7. 员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联系
二、 公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有
管理、维护责任与义务。
1. 员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配适宜的电脑 2. 在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设施
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3. 当电脑出现故障时应立即报告IT
4. 员工离职,需请IT 检查,确认前方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做相应的赔偿
5. 每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案例,保证硬盘容量和运行速度。
6. 员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘,应该每日清理
三、 公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自
挪用、调换、外借和移动电脑
四、 出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给
超出公司业务范围的人员。
五、 违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经屡次屡教
不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处分款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。
六、 对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中表
达。
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