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PPT课件制作的简要步骤与方法

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PPT课件制作的简要步骤与方法

PPT 课件制作的简要步骤与方法 一、 制作步骤 1.阅读文稿: 对提供的文字材料进行理解, 了解文字所要表述的事件、 涵义以及让读者需要汲取哪些经验、 教训、 做法等等; 2.收集素材:

根据文字稿提供的内容, 按所要表现的内容收集、 整理制作 P P T所需的各类媒体文件; 3.设计界面:

根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、 反应内容的封面和背景, 背景尽量做到布局简洁、 色彩搭配合理; 4 .制作草稿: 将文字稿的内容分段取出放入 P P T文字稿中, 要保证每一页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多; 5.添加媒体: 将每页的文字内容改成媒体信息, 并调整到适合的位置以保证画面的整洁、 合理; 6.设计动画:

给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画(进入、 退出、强调、 移动) 效果, 保证同一画面中的各媒体动画效果连续, 衔接有序, 并按内容的先后依次出现; 7 .调整时间:

根据朗读者的语速, 调整动画进出时间的长短, 达到动画效果,媒体信息与文字内容相匹配。 8.调试修改:

由第三方观看, 对其提出的修改意见进行修改完善; 9 .打包交稿:

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将 P P T关联的媒体文件、 字体、 声音等内容一并打包, 确保演示效果完整流畅。

二、 制作方法(03 版) 1. 打开任务窗格: P P T课件制作过程中的部分功能都可在任务窗格中进行设置, 要打开任务窗格, 点击视图- > 任务窗格 或按快捷键【C trl+ F 1】。

打开任务窗格 任务窗格 窗格中各项 2. 插入背景或添加主题: 在制作 P P T课件前可设置课件的基调, 即背景或主题样式。

(1) 设置背景方法:

格式- > 背景 或在页面空白处点击鼠标右键,选择背景, 调出背景设置对话框。

设置背景 背景对话框 在弹出的对话框中设置课件背景, 设置后点击应用 修改当前页面背景,点击全部应用 修改全部页面中的背景。 (2) 设置主题方法:

在任务窗格中选择幻灯片设计, 在下拉表中选择一个主题, 然后点击右侧箭头选项选择 应用于所有幻灯片 将更改全部页面主题,选择应用于选定幻灯片 将更改当前页面主题。

选择幻灯片设计 选择课件主题 3. 添加标题:

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根据制作内容, 设置首页课件的题目。 点击标题文本框后,输入文字即可。 副标题可添加制作单位、 制作人等信息。 添加课件题目 4 . 添加页面:

在编辑窗口左侧点击鼠标右键, 选择新建幻灯片。 新建幻灯片 5. 添加正文: 点击文本框后, 输入授课内容。

文字的格式与排版与 W o rd中的文字设置基本相同。 每页面中的内容不宜过多, 两、 三个即可。 添加正文内容 6. 添加媒体: ( 1)添加图片:

一是通过菜单插入, 调出插入图片 对话框后, 选择相应图片。 二是打开图片窗口, 将相应图片拖拽 到当前 P P T页面中。 将图片调整到适当位置及大小。 若有多个图片可按相同办法添加。 其他页面图片的添加与此相同。

插入图片的菜单 通过拖拽方法插入图片 ( 2)插入声音:

从菜单中插入声音, 在对话框中选择相关声音文件后确定。 在插入图片后, 系统弹出对话框, 选择自动 在播放时进行页面后自动播放声音, 选择在单击时 在进入页面后, 点击鼠标才播放

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PPT课件制作的简要步骤与方法

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