热力公司企业规章制度汇编（初稿） 

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第一部分 岗位责任制度与工作流程

一、综合部岗位责任制度与工作流程

综合部经理岗位责任制度

1、贯彻执行公司的方针政策、规章制度，全面完成综合部的工作任务。 2、全面负责公司行政事务的管理工作，负责综合部的全面工作。 3、负责组织公司各项规章制度的制定、修改及落实。 5、负责公司会议的会务管理工作。

6、负责本部门文书档案、图书档案的管理审定工作。

7、全面负责公司员工宿舍、食堂及公务用车、保卫和门卫、公司环境卫生的管理工作。 8、布置检查公司下达到各部门、基层厂队的工作，并做好各部门的组织协调沟通工作。 10、负责公司文件的起草、校核、打印发放工作。 11、负责政府安排的任务的落实。

12、负责公司文明生产、文明施工检查落实。 13、负责公司办公用品的计划与发放。

15、负责公司行政管理方面各类执照、证书等年检工作。 16、负责公司电话和各类通讯工具、计算机、办公品的发放管理。

综合部干事岗位职责

1、协助经理做好行政事务的管理工作，负责公司相关证书的年检工作。

2、协助经理制定、执行公司行政规章制度及部分公文的起草工作，下发各厂、处并及时沟通，获取反馈信息。

4、协助经理负责公司的后勤工作，管理公司的公共卫生，食堂就餐，员工宿舍等工作。

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5、负责通讯工具及部分办公固定资产的使用、管理和维修工作。 6、负责办公用品的计划和发放工作。 7、负责公司会议的安排。

8、完成公司领导和直属上司交办的各项工作。

综合部文秘档案员岗位责任制度

1、公司文件的打印、复印，做好公司收发文、传真的编号、归档、发放等工作。 2、负责公司行政档案的入库，保存等相关管理工作。 3、负责公司书籍的入库、分类、查阅、保存等工作。

4、负责公司各种会议、活动的通知，相关会务安排和管理，做好会议资料的存档工作。 6、负责公司印章的保管和使用工作。

7、公司报刊杂志的订阅统计，各种信件、报刊的收发。 8、每月办公用品的统计、出入库、保存等工作。 9、协助做好公司涉外公关、庆典事务等。

门卫岗位责任制

1、门卫值班人员必须严守岗位，不得随意离岗，严格执行公司上下班制度，认真履行交接班手续，不迟到、早退，二十四小时不断岗，擅离岗位的发现一次罚款10元，造成公司损失的要做相应的赔偿。

2、门卫值班人员必须着装整齐，按章办事，遵守公司的一切规章制度，严禁岗前、岗中饮酒，不得召集闲杂人员在值班室闲聊，不得脱岗、睡岗，不得岗位上看书、看报、下棋、打牌或吃、拿、索要别人的东西。

3、门卫值班人员接待人员要礼貌热情，认真做好来客登记工作，对不能说明事由的人员

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要仔细询问，来宾凭证件填写来客登记单后才允许入内，来宾离开时需接待人签字方可放行，人员携带物品出门需相关部门出具出门条才予放行。

4、对出入公司大门人员及车辆所携带的物品认真查询，避免危险爆炸物品进入公司，防止公司内被盗物品外运。

5、禁止出租车、小商小贩及闲杂人等进入公司，对进入公司的可疑人员进行盘查盘问。 6、负责公司大门周围及两侧的清洁卫生，经常保持门卫室卫生清洁，负责茶炉烧水适宜。 7、做好办公室各类报纸和邮件的收发工作，如有遗失而造成公司或个人损失的，要负责赔偿。

公司发出文件操作规程

负责人 公司发出文件操作程序 相关部门人员 文件拟稿、整理 文秘档案员 文件打印、校对 文秘档案员 检查文件完整性

综合部部长 文件内容审核，附发文稿纸 相关领导 领导签发

文秘档案员 根据要求校印份数 文秘档案员 填写发出文件登记

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文秘档案员 发出书信文件、签署确认

文秘档案员 分类存档

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公司接收文件操作规程

负责人 公司接收文件操作程序 综合部部长 检查来文完整及需要 文秘档案员 填制文件批办卡 文秘档案员 填写接受文件登记簿 综合部部长 核定阅人范围 相关领导 阅卷人依次批阅 相关人员 根据批示督促办理 相关人员 按照批示办理

文秘档案员 报告办理结果

文秘档案员 分类存档

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备查

二 、人力资源部岗位责任制与工作流程

人力资源部经理岗位责任制度

1、负责公司人力资源部的全面工作。

2、负责贯彻执行国家及上级主管部门有关人力资源方面的政策、法规。 3、负责检查落实公司关于人力资源方面的各项规章制度。

4、负责公司定岗、定级、工资、职称、调动、保险、升降级、奖励、处罚的管理工作。 5、负责公司企业文化的建设与组织工作，提升与规范员工的行为与纪律。 6、负责公司劳动组织的管理，加强骨干队伍的建设，满足公司生产建设的需要。 7、负责员工的培训与考核，提高员工在管理、技术、技能方面的素质。 8、负责公司薪酬、福利的管理与绩效考核。

9、负责公司员工年休假、病事假和婚丧假的管理工作。 10、负责公司退休人员的管理工作。 11、负责公司出勤考核的管理工作。 12、组织开展公司文体活动。

13、负责执行公司的薪酬、福利及人事作业流程。

人力资源部干事岗位责任制度

1、 协助人力资源部经理开展人事劳动工作。 2、 负责公司出勤考核、劳动报表的日常业务。 3、 负责公司工资核算、工资统计、工资审查的业务。 4、 负责做好员工各种假期的统计工作。

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