(时间管理)分析自己使用
时间的方式和状况
分析自己使用时间的方式和情况
大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己且客观地制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花壹个星期做这种功夫,将毫无疑问地发现,这是壹种有益的经验。
下面的练习将显示你以你的时间和生命真正去做的许多关联事项。于本项练习中列有壹个你于壹星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是壹个要你计算每壹分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下壹星期每隔半小时的所有活动。请记住:时间管理且没有什么高超的技巧,关键就于于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到壹些问题,寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先见表壹和表二:
表壹:时间使用清单表
时间统计 项目活动 每星期估计花费的时间(小时) 每星期实际花费上俩项时间的差额(小占每星期的总时的时间(小时) 时) 间的百分比(%) 壹、公务活动 1 上下班 2 开会 3 打电话 4 阅读文件、整理通信 5 帮助下属 6 接待宾客 7 向上级汇报 8 公务出差 9 拜访客户 10 其它工作上的活动 小计 二、个人活动 11 整理仪容 12 饮食 13 睡觉 小计 三、家庭活动 14 煮饭 15 洗熨衣服 16 打扫房屋 17 杂务和家事 18 卖杂物 19 其它的逛街活动 20 缴款 21 见孩子 22 宗教活动 23 家庭外出 24 家庭沟通