要根据汇报对象组织材料。
汇报对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的，也要是汇报对象责任范围内的事项，或者是同汇报对象的职责有关。
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。
否则，所答非所问，风马牛不相及，汇报对象肯定不满意，汇报人也达不到预期的目的。
例如，向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况，只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。
汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。
这是因为，汇报对象的工作范围不可能就是一项，即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。
同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。
起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。
任何一份汇报都会有特定的目的。
汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容，汇报的针对性因汇报目的不同而不同。
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件，则应从这一目的出发组织材料，重点强调解决这些困难 __，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。
如果汇报人的目 的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华，让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。
如果是二者兼而有之，则应适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。
汇报环境有针对性。
同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。
汇报的时间短，汇报的内容就要适当压缩，在餐桌上汇报，就要把语言搞得风趣幽默些，不能古板、冗长，要同就餐的气氛相协调，不同的利益当事人同时在场，就要特别把握语言分寸，防止厚此薄彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应尽量口语化。
二是真实性。
汇报的根本价值就在于它的真实性。
真实与否，关系到汇报人的立场、观点、 作风、道德品质问题。
汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。
首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。
三是新颖性。
汇报要体现工作的创新精神和创新实际。
汇报的事实材料要新。
要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。
汇报的观点要新。
要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。
汇报的结论要新。
提出的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。
四是条理性。
逻辑的条理性。
内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。
所反映的 事实要经得起推敲，经得起实践的检验。
阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。
人们常常讲一分为二，但不能讲成诡辩论，不能主次不分，是非不分，功过不分。
人们经常看到，有的汇报讲成绩过满、过头、过度，讲问题又过满、过头、过度，结果造成自相矛盾、自我否定的后果。
工作开展情况汇报材料[汇报材料范文工作情况汇报范文]
