点保存为草稿按钮 当前身份证号在生产库中已注册,不能重复新参保!人员详细信息为:个人编号:xxxxxxxxxxxx,姓名:xxx,性别:xxx,出生年月:xxxxxx,单位名称:xxxx,经办机构:xxxx,人员状态:xxxxxx,人员类别:xxxxxxx 说明:这个人已经在系统中了,不能再次做新参保。 变动生效年月不合法,应该是:yyyyMM,请重新录入! 说明变动年月的格式不正确,必须是yyyyMM,如:201402这种格式 不允许跨年办理业务,如需经办请到社保大厅办理! 说明变动年月与当前申报年度不一致,系统不允许款年办理业务,如果该业务确实跨年且必须办理,请到社保经办大厅办理 请选择缴费人员类别 说明缴费人员类别没有选择,保存草稿的时候缴费人员类别确定该人在该单位参加的险种,如果缴费人员类别不选择,该人就没有险种信息,所以系统限制必须选择缴费人员类别 单位编号:xxxxx,该申报年月上月未缴费,不能跨月操作,请先到社保大厅补缴上月费用后,再继续办理 存在已提交未审核的记录,请核实! 说明该单位上月没有交费,系统不支持补缴以前的费用,所以必须到社保大厅去补缴 说明您续保的这个人存在提交了但是还没有审核的记录,个人信息中输入个人编号,姓名或身份证号码查询,确认是否存在提交未审核的记录 当前身份证号已经申报使用,此人不能重复新参保!请确认 当前身份证号在生产库中已注册,不能重复新参保!
这个人已经在系统中了,不能再次做新参保。 这个人已经做过新参保申报,不能再次做新参保申报 修改草稿
操作 点修改草稿按钮 其他报错或提示信息请查看新参保
报错信息 没有选择要修改的记录,请选择 审核标志必须是【草稿】时,才能修改! 解决方案(提示说明) 修改记录前必须选中该条记录 说明您选择要修改的这条数据审核标志不是草稿,系统规定只有审核标志为草稿的数据才能修改 重新申报
操作 点重新申报按钮 其他报错或提示信息请查看新参保 报错信息 没有选择要重新申报的记录,请选择 审核标志必须是【校验(审核)未通过】时,才能重新申报,请核实 解决方案(提示说明) 重新申报前必须选中该条记录 说明您选择要重新申报的这条数据审核标志不是校验(审核)未通过,系统规定只有审核标志为校验(审核)未通过的数据才能修改
提交
操作 点提交按钮 报错信息 至少选择一条信息进行操作! 审核标志必须为草稿时才能提交,请核实! 解决方案(提示说明) 提交前必须选中要提交的记录 说明:要提交的记录审核标志不为草稿,不能提交,只能提交审核标志为草稿的记录 其他报错或提示信息请查看新参保 全部提交
操作 点全部提交按钮 报错信息 您是否确定提交所有草稿? 解决方案(提示说明) 如果确定提交所有草稿就点是,不提交所有草稿,就点否 其他报错或提示信息请查看新参保 删除草稿
操作 点删除按钮 报错信息 至少选择一条信息进行操作! 审核标志必须是草稿时才能删除,请核实! 解决方案(提示说明) 删除前必须选中要删除的记录 说明:要删除的记录审核标志不为草稿,不能删除,只能删除审核标志为草稿的记录 其他报错或提示信息请查看新参保 批量报盘功能
操作 点导入按钮 社保号不能为空; 姓名不能为空; 报错信息 您选择的不是新参保模板,请核实! 请选择报盘文件 解决方案(提示说明) 说明选错了模板 说明:没有选择要导入的EXCEL模板文件,点击浏览选中要导入的模板文件即可 说明社会保障号没有填写 说明姓名没有填写 说明:这个人已经在系统中了,不能再次做新参保。 当前身份证号在生产库中已注册,不能重复新参保!个人编号:xxxxxxxxxxxx,姓名:xxx,性别:xxx,出生年月:xxxxxx,单位名称:xxxx,经办机构:xxxx,人员状态:xxxxxx,人员类别:xxxxxxx 导入后返回文件错误信息(导入文件的时候如果有校验不通过的数据,在导入的同时会自动下载一个错误数据文件,文件中包含导入的所有信息及错误信息,错误信息在最后一列【‘错误原因’】中,这一列包含了这条数据所有的错误信息,错误信息之间用逗号分隔) 存在已提交未审核的新参保记录; 说明您新参保的这个人存在提交了但是还没有审核的记录,个人信息中输入个人编号,姓名或身份证号码查询,确认是否存在提交未审核的记录 社保号不存在; 说明根据你模板中录入的社会保障号没有查询到对应的人员信息,核实社会保障号是否正确 二级单位编号不存在; 说明二级单位在系统中不存在或者这个二级单位并非你们单位的,核实二级单位编号是否正确 变动生效年月格式应该是:yyyyMM; 说明变动年月的格式不正确,必须是yyyyMM,如:201402这种格式 不允许跨年办理业务,如需经办请到社保大厅办理! 说明变动年月与当前申报年度不一致,系统不允许款年办理业务,如果该业务确实跨年且必须办理,请到社保经办大厅办理 变动生效年月不能为空; 参加的险种不能为空 参加险种代码不在码表取值范围内; 说明没有模板中没有录入变动生效时间 说明模板中没有选择参加的险种这一项 说明参加险种下拉框里面的值没有选择对,可能是用excel拖动或者手动录入的信息,模板中点下拉框核实参加的险种前面的数字跟你模板中的是否一致 个人参加险种集合不是单位参加险种集合的子集,错误列表为:xxxxxxxx 缴费工资输入有误,不是有效数字! 缴费工资不能小于或等于0; 工资不能为空; 津贴输入有误,不是有效数字! 津贴不能小于0; 说明选择的个人参加的险种多于单位的险种,请核实个人参加险种是否为单位险种的子集 说明工资项中有不是数字的内容 缴费工资必须为大于0的数值 说明缴费没有填写 说明工资项中有不是数字的内容 缴费工资必须为大于0的数值 4.4.2人员续保增员 一)功能描述
? 续保增员主要是完成农八师统筹区内单位之间员工变动,如果该员工已经
在原单位做了停保减员,或者个体人员在社保上停止了个体代扣,就可以通过该功能增员到本单位开始缴费。
? 参保状态为暂停的人员才可以办理续保增员。
? 如果原单位未办理减员,可以和原单位经办人员进行沟通,协助办理。
? 注:个体人员必须由接收单位开证明,然后将证明拿到个人参保所属社保
所办理停保,并缴清所欠保险费,由经办人签字,单位方可做增员,社保
征缴大厅不再受理个体停保业务。
图b1 续保增员操作界面
二)操作步骤 查询本月操作日志
? 如图b2,请填写个人信息、选择业务状态,点击【查询】按钮,查询本月
办理的人员续保增员业务信息。
图b2
续保增员
? 如图b3 所示,点击【续保新增】按钮,打开续保新增对话框,如图b4
所示。
图b3
图b4
? 点击个人编号旁的小人图标,弹出单位人员选择界面如图b5所示。 录入
个人信息,点击查询按钮,查询到此人信息。选中此人信息,双击所在行,此人基础信息将显示在续保信息界面,如图b6所示。
图b5
图b6
? 按照界面上的显示信息,选择或者填写相关信息,续保后个人所参加的险
种会根据你选择的参保缴费人员类别自动加载。选择参保缴费人员类别后请务必核对“参加险种列表”信息是否正确。补费年月不需填写,系统会根据参保年月自动计算,如果没有补费则该项没有数据,否则将显示补费年月列表信息(补费时间段为:参保年月至本次缴费年月的上一个月)。 ? 变动年月的格式为:yyyyMM,变动年月不能大于申报年月,为进入本单
位开始缴费年月。 ? 工资不能小于0。
? 请根据实际需要选择二级单位信息。
? 信息填写完成并核对正确无误后,点【保存为草稿】按钮,完成续保增员
申报业务。 修改草稿和重新申报
? 用于减少不必要的重复录入操作,对上次申报有误的部分信息进行修改,
不用重新填写所有的申报信息。
? 保存完的草稿信息,如果发现数据不对,可以在图b7查询业务状态为草稿
的信息,选中该行记录,点【修改草稿】按钮进行修改,如图b8所示。
图b7
? 审核不通过的信息,可以在图b7查询业务状态为审核或校验未通过的信
息,选中该行记录,点【重新申报】按钮进行修改,如图b8所示。
图b8