公司车辆及驾驶员管理办法
第一章 车辆管理
第一条 车辆管理责任部门、责任人
公司办公车辆统一由总经理办公室 （以下简称办公室） 管理， 总经理办公室主任（以下简称主任） 为车辆管理第一责任人， 总经理办公室内业 （以下简称内业）为车辆管理第二责任人。
第二条 车辆调度原则
在公司现有条件下， 车辆调度遵循 “缓事服从急事， 小事服从大事， 员工服从领导”的原则。
第三条 车辆调度程序 3.1 为提高用车效率， 各部门用车须提前向主任提出口头申请， 一般情况下应在每日 8:40 和 13:00 前提申请，最迟也要提前 2 小时，如需离开市区则需提前 1 天申请。主任须根据用车时间、地点合理安排车辆。
3.2 驾驶员未得到主任的批准，不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请示主任，在得到许可后方可出车。
3.3 驾驶员在出车结束前， 须将本次行车的 “具体行驶地点”、“起始里程数” 和“用车结束时间”填写完毕，待用车人签名后交至内业。主任每周要抽查、核 对车辆实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。
第四条 特殊情况下的车辆安排办法
在办公室车辆全部派出的情况下， 各部门如有特别重要或急办的事情， 可由 该部门经理报请主任同意， 酌情乘坐出租车前往。 但非特殊情况， 返回时须乘坐公交车或由主任协调派车接回； 如前往地点距离公司较近， 或乘坐公交车较为方便（如高新管委会），原则上主任不批准乘出租车。各部门乘出租车、公交车的 情况须在内业处详细登记，每月末由办公室核对后统一结算。
第二章 车辆用油及维修保养管理
第五条 车辆用油管理
5.1 驾驶员每次加油后， 须及时填写车辆加油统计表， 并计算本次行车的百公里油耗。主任每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油情况是否相符， 用油情况不正常，须在 2 个工作日内查明原因。
5.2 驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油量 （特别是柴油车） ，在油量不足总油量的 1／4 时应及时加油，加油时应选择中国石油等大型正规的加油站。如因驾驶员疏忽大意，使得油量用尽，造成车辆（全顺）损坏的，当时驾驶该车辆 的驾驶员须承担全部修理费用； 如耽误正常工作， 主任将视后果的严重程度， 酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。
第六条 车辆保养及维修
如发现
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6.1 驾驶员须记录车辆的维修保养里程， 当车辆达到保养里程后， 须及时对
车辆进行保养。 车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行， 如驾驶员擅自到非指定维修点进行保养，造成车辆故障或损坏，驾驶员须承担全部修理费用。
6.2
驾驶员在出车过程中如遇突发性修理， 应及时与主任取得联系。 如因极
特殊情况难以及时联系， 驾驶员可临时处臵， 但应及时向主任汇报修理情况， 否则不予报销。
第三章 驾驶员职责及要求
第七条 驾驶员日常行为要求
7.1 驾驶员出车前必须携带经公安、 交通部门签发的机动车驾驶证、 车辆行驶证等相关证件， 严格遵守《道路交通管理条例》， 如因证件不全或违章遭到罚款，由驾驶员本人负全部责任。
7.2 驾驶员不得酒后驾车， 不得私自将车转借其他驾驶员， 更不得让无证人员驾车，否则公司将视情节轻重予以严肃处理， 且由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。
7.3 驾驶员须保证本人手机不离身、不欠费，且必须
24 小时开机。如因驾
驶员手机的原因导致联系不上而影响工作，办公室将按处罚办法处理。
7.4 非特殊情况下，驾驶员驾车要平稳，不开快车，纠正不正确驾驶习惯， 时刻提高行车安全意识，在高速公路上行驶时，严禁通电话。
7.5 驾驶员在离开车辆时，必须及时锁好车门。
7.6 驾驶员将用车人送达目的地后，应尽量将车停放在距离门口较近的位 臵。等待时不得在车内睡觉，应时刻注意用车人走出楼（门）口，及时发动汽车 迎至近前。如遇停车位紧张不能找到较近的位臵， 驾驶员应与用车人互留手机号 码并约定合适的等候地点， 待用车人结束公务时电话通知驾驶员， 驾驶员须立即到达约定地点。
7.7 驾驶员出车结束后必须即刻回到公司， 并在二楼办公区等候， 不得在售 楼处或工地现场逗留。 驾驶员未经主任批准， 不得擅自离开办公楼， 下楼擦车须告知主任或内业， 也不得在各部门间走动、 闲谈。驾驶员在晚间送班结束后， 须将车辆停在公司楼下或工地，未经主任批准，不得私自将车开回家。
7.8 驾驶员须讲究文明礼貌， 对待公司员工或客人应主动热情， 出车过程中如遇到员工或客人携带行李或大件物品，必须立即上前帮助。
7.9 驾驶员在工作过程中， 要切实做好保密工作， 不得议论涉及公司的话题。 7.10 司机因私事请假，必须提前 1 天向办公室主任申请，以便统一安排， 确保车辆的正常使用。
7.11 驾驶员须时刻注意衣物、鞋面的整洁，讲究个人卫生，每月至少理一 次发，每周至少洗一次澡。
第八条 车辆卫生要求
驾驶员须时刻保持车辆外表面、 驾驶室及后备箱的卫生整洁， 当室外气温在 0℃以上时，由驾驶员自己动手擦拭车辆；当室外气温在
0℃以下时，驾驶员可
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到指定的洗车房洗车，一般情况下 4～6 天清洁一次，如遇降雪，可视具体情况由主任安排。 除遇特殊情况， 驾驶员须在雨 （雪） 停止后的 4 小时内将车辆清洁完毕。
第九条 车辆的清洁工作分工由主任另行安排。
第四章 处罚办法
第十条 处罚原则
主任、内业和驾驶员均须遵守上述规定，如有违反，造成工作差错或损失， 均将按本办法予以处罚。
第十一条 处罚细则
11.1 对于违反本办法的错误或过失，如情节较轻，未给公司造成重大影响 或损失的，第一次将处以 20 元罚款，第二次和第三次将分别处以 50 元、100 元罚款。超过三次的，须由主任出具处罚意见，遵照总经理批示处理。
11.2 一旦出现特别重大的问题，如我方驾驶员为主要责任人的交通事故、 酒后驾车、 泄漏公司机密、 私自将车辆借与他人、 不服从主任派遣、 私开加油发票、加油或保养不当造成车辆损坏的， 驾驶员除赔偿全部损失外， 办公室还将报请总经理，酌情追加直至除名的处罚。
第五章 附 则
本办法自发布之日起实施。附件 1：用车申请单 附件 2：车辆加油统计表
附件 3：因公乘出租车、公交车情况登记表
长春永恒房地产开发有限公司
2007
年 6 月 22 日
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公司车辆及驾驶员管理办法(定稿)
