4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行。
5、负责员工福利的管理,考勤、工资计算的核算。 6、负责员工入职、离职、调动管理,劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理,劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。
7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件档案的管理。
8、负责相关社会保险的申报、办理;行政、人事相关证件的年审办理。
9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。 10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传,与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
12、完成上级领导交办的其他任务。
后勤主管岗位职责
1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,确保水、电费用核算准确。
2、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。
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负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,建立改进机制并执行。
3、全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
3、负责公司的安保工作,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行。
4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
5、根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正。
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
2、信件的收发、文件资料的打、复印,传真等工作。
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
3、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的使用管理以及名片印制等工作。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
5、执行书籍、文件、资料的规范管理。
6、协助人事主管完成员工社保卡的申办、员工招聘、入职、劳动合同、离职手续的办理工作,协助后勤主管完成饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等工作。
7、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
电工岗位职责
1、负责公司电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试,并严格按照相关操作规程规定操作。
2、及时做好电气零配件材料申报计划,电量的统计工作,电房电气的定期保养、消防和卫生工作。
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3、负责定期检查,排除隐患,及时更换老化电气线路,
防止腐蚀老化线路引起的漏电短路,并做好台账登记工作。发现私自乱接、乱拉电线、损毁电器设备,及时向车间领导、公司领导汇报。
4、对接触使用电线,开关、保险、插销、照明灯具、电炉、电动机等电气设备的员工,要加强安全用电知识教育,避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。
5、做好公司领导交办的其它临时性工作。
厨师岗位职责
1、严格执行食堂管理办法,确保食品卫生安全。 2、严格执行烹饪操作规程。
3、协助后勤主管制定每周食谱,核算好食材成本。 4、负责食堂的用电、用水、用气等安全。
5、负责食堂厨具、餐具等其他设施设备的清洗维护。 6、保持个人、工作间及食堂环境卫生。 7、加强学习,提高炊事烹饪技术。 8、完成上级交代的其他工作任务。
前台接待岗位职责
1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。 6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
7、负责管理前台办公用品及办公设施的清洁保养。 8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
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备注:公司董事会对以上岗位及其岗位职责具有修订
权,总经理办公室对以上内容保留最终解释权。
PS:以上为现阶段已设岗位的岗位职责,其中行政人事主管可由我暂时兼任,待公司正式投产大规模招工时再进行招聘。财务总监岗位职责部分,与曹林良沟通后,由他起草,届时再进行补充。
另请董事长敲定各岗位人选,并给出其职权范围。