关于公司组织架构图及各部门岗位职责的
通 告
总经办［2014］1号
根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：
一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。
二、岗位职责：
总经理职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作； 2、负责编制公司年度预算计划，并实施；
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；
4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系； 5、审定、批准公司管理制度或相关规定； 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件； 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展； 8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系； 9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展
规划方案；
10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。
财务总监岗位职责
1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。
2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。
3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。
5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。
6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。
华 特 集 团 专业 务实 高效 创新
7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守
国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。
8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。
11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。 12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。
14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。
15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。
16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。
17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营
成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进不断提高管理水平。
18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。 19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。
21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；
21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；
22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。 23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。
总经理办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工
华 特 集 团 专业 务实 高效 创新
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案
作效率；
管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待； 7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
行政人事主管岗位职责
1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。
2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。
3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告（试行）范文
