学院信息中心办公
室管理规定
为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度。
一、基本制度
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2024年4月19日
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1、按时上下班,请假需经领导同意,否则按旷工计。
2、上班期间必须着装整洁。
3、办公区禁止喧哗、说笑,影响她人工作。
4、语言要文明、举止要得体。
5、爱护各项公共设施,保持办公区干净、整洁的良好工作环境。
6、禁止在公共办公区和设备机房吸烟。
7、上班时间禁止玩游戏、看碟等本职工作以外的事情。
8、离开办公室之前,必须认真关好门窗,关闭空调、电灯等用电设备,加强防火、防盗意识的培养。
二、值班制度
1、值班人员必须做到值班电话有人接听,电话呼叫转移必须保持转移的电话畅通,不能出现停机、关机或无信号无法接通等情况。
2、定时巡查中心机房,填写各设备运行状况登记表。
3、定时检查测试网络设备和服务器设备的运行状况,填写设备运行状况表
4、定时查看门户网站和BBS站的内容,若发现情况及时报告领导
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2024年4月19日
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和相关部门。
5、在值班过程中及时联系有关人员排查片区故障,遇个别用户不能解决的故障需做好详细的故障登记,以备正常上班时提供故障依据。
6、认真、详细的填写值班日志。
三、加班制度
1、因本职工作或突发事件增加的工作不能按时完成需加班的人员,需认真填写加班登记表。
2、领导确认后加班生效。
四、公章制度
1、加盖公章的文件需经领导同意。
2、填写公章使用登记表后使用公章。
3、未经领导同意使用公章的,将视为擅自使用公章,对使用公章者按照学校的相关规定严肃处理。
4、公章由办公室的同志使用和保管。
唐山师范学院信息技术中心
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2024年4月19日
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2024年4月19日4
2月28日
学院信息中心办公室管理规定
