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部门管理强化方案

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部门管理强化方案

根据部门成立以来的工作情况,工作中出现的问题以及绩效考核任务完成的情况,我部门结合目前现状,拟从管理方面提高,强化落实网络信息化和公司管理规定,逐步提高部门工作业务能力。

部门将从三个方面加强管理力度,并逐步在工作实践中不断提高和改进。三个方面分别是:对员工的基本管理上,提高要求,增强员工工作热情、责任心、强调目标分解和目标责任制、落实网络信息化核心思想、鼓励业务素质的提高和培训学习;补充部门部管理制度,主要实施晨会制度、工作日志纪录制度、工作交接单制度和资料分项管理制度等几个方面,是部门工作更为严谨、精细化;从日常工作方面,加强员工思想建设,加大沟通和学习的频率和力度,从环境宣传方面,加强对以上几个方面制度和要求的强化,使新的要求和制度逐步形成日常工作的行为准则,并形成一致的、良好的工作作风。

以下是就这三个方面的改进强化方案的具体描述。 一. 对员工的基本管理要求 1. 提高员工责任心

责任心是指对事情能敢于负责、主动负责的态度;是一种舍己为人的态度。有责任心,是为别人赴汤蹈火的壮举;是为别人两肋插刀的豪情,因此,才有了黄继光以身体挡子弹;才有邱少云至死不移半步。做他人不敢做的事,担他人不敢担的后果,素椿才会为了病人而往自己身上输血清;叶欣才会在生前留下那句刻骨铭心的话:“这里危险,让我来。”

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责任心是发愤图强的干劲。所以,有“位卑不敢忘忧国”的陆游;“天下兴亡,匹夫有责”的顾炎武;“名出所学,各尽所知,使国家富强不受外侮,足以自立于地球上”的詹天佑。有责任心,是面对失败,坚强屹立,不畏挫折的意志。有责任心的人,敢于披荆斩棘,风雨无阻,勇于直面困难,从零开始。所以,司马迁的《史记》千古传承;詹天佑造出属于中国自己的铁路;鲁迅才会写出那一篇篇犀利的文章;;中国女排才会获得“五连冠”。责任心是发愤图强的基础,没有责任心,发愤图强也只会是海市蜃楼。

责任是永不消失的精神。没有责任哪来大唐的“贞观之治”;没有责任,哪来卧薪尝胆的成功;没有责任,哪来马克思《资本论》的光耀后世;没有责任,哪来用21年心血换来的时珍的《本草纲目》;没有责任哪来繁荣富强的今天……

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。天下有大事吗?没有。但任何小事都是大事。集小恶则成大恶,集小善则为大善。培养良好的道德,是从尊敬老师开始的,是从那很小很小的事开始的。历史上曾经有因为小事情而影响到整个公司乃至世界故事。美国有个“福特公司”,福特是一个人,他大学毕业后,去一家汽车公司应聘。和他同应聘的三四个人都比他学历高,当前面几个人面试之后,他觉得自己没有什么希望了。但既来之,则安之。他敲门走进了董事长办公室,一进办公室,他发现门口地上有一纸,弯腰捡了起来,发现是一渍纸,便顺手把它扔进了废纸篓里。然后才直到董事长的办公桌前,说:“我是来应聘的福特。”事长说:“很好,很好!福特先生,你已被我们录用了。”福特惊讶地说:“董事长,我觉得前几位都比我好,你怎么把我录用了?”董事长说:“福特先生,前面三位的确学历比你高,且仪表堂堂,但是他们眼睛只能“看见”大事,而看不见小事。你的眼睛能看见小事,我认为能看见小事的人,将来自然看到大事,一

个只能“看见”大事的人,他会忽略很多小事。他是不会成功的。所以,我才录用你。”福特就这样进了这个公司,这个公司不久就扬名天下,福特把这个公司改为“福特公司”,也相应改变了整个美国国民经济状况,使美国汽车产业在世界占居鳌头,这就是今天“美国福特公司”的创造人福特。大家说,这废纸重要不重要?看见小事的人能看见大事,但只能 “看见”大事的人,不一定能看见小事,这是很重要的教训。

1.1、责任心首先是对自己的负责。即一个人要懂得尊重自己的感情,尊重自己的理想,珍惜自己的宝贵年华和生命的活力,从自己的理想出发来安排现实生活。责任感的形成是一个人成熟的标志,无论你做什么事,都是为自己。如果一个人什么也没有做好,没有得到大家对你的认可,那么,他就是对你自己不负责任。最终,影响最大的还是你自己,绝对不会是别人。

1.2、责任心是对自己所在的集体负责。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。如果一个人没有责任心,即使他有再大的能耐,也不一定能做出好的成绩来。有了责任心,才会认真地思考,勤奋地工作,细致踏实,实事;才会按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题;才能主动处理好分与分外的相关工作,从事业出发,以工作为重,有人监督与无人监督都能主动承担责任而不推卸责任;就我们医院来说,不论你是一名默默无闻的一般员工,还是大权在握的领导者,都应有责任心,凡事尽心尽力而为,以主人翁的身份和态度积极投身到医院建设中去,在医院发展中寻找自己的永恒。

1.3、责任心是成就事业的可靠途径。责任心出勇气、出智慧、出力量。有了责任心,再危险的工作也能减少风险;没有责任心,再安全的岗位也会出现险情。责任心强,再大的困难也可以克服;责任心差,很小的问题也可能酿成大祸。

提高员工责任新,即要求员工能够从小事做起、认真完成每一个工作、彻底杜绝本位主义思想、抛弃过多的个人私利和得失的计较,不作非对等条件下的横向比较,是强化管理的首要目标。

2. 强调目标分解和目标责任制

目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。

目标分解的目的是责任明确,工作得到更细致的落实,从而为奖励及处罚措施提供有效的依据。杜绝工作中的讨价还价现象,提高部门整体执行力的保证。

3. 切实执行5W1H原则

(1)Why——为什么干这件事?(目的); (2)What——怎么回事?(对象); (3)Where——在什么地方执行?(地点);

(4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); (5)Who——由谁执行?(人员);

(6)How——怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。

5W1H的中文口诀:“何时何地何人?做何事?为什么?怎么做?”是表达了ISO9000核心思想的一个基本要求,所有的程序、流程和作业指导书,无非是在将5W1H的思想贯穿到实际工作的每一个环节,只有切实领会5W1H的精神实质,才是贯彻ISO9000的根本。

ISO9000的文件中,程序文件只是一个方向;流程和作业指导书只是一个规化的方法;纪录只是一个约束条件;而真正的贯彻ISO9000精神,必须从根

本上让员工认识到ISO9000管理的思想本质,并能够日常化的应用到实际工作中来。

4. 强化事务处理的消息闭环原则

消息闭环处理原则,是ISO9000中对程序文件、流程文件要求的一个基本准则,即任何处理过程消息必须的闭环的,从而保证处理过程是有效的被执行。在实际工作中,日常事务的处理也要闭环方能够成为一个有效的工作过程,是责任目标分解的有效检验和保证。

所谓闭环事务处理过程中,从消息的输入到输出应该形成一个闭合的环路,实现消息的有效反馈,事情的处理结果必须最终回到发起者那里。在坚持5W1H的情况下,消息的反馈应该是及时的,满足时间条件下的反馈。

所谓的闭环管理指的是,一个问题发生,只有进行了有效解决后,才能算是功德圆满。闭环管理的目的是要绝对避免一个故障出现,解决问题时互相推诿以致不了了之的情况发生,最大限度地排除事故隐患。

5. 加强自身业务素质锻炼 书山有路勤为径, 学海无涯苦作舟, 驾舟行船奔大海, 收藏海中学无边。

只有不断的学习,不断的提高才能够适应新时代条件下的工作任务和目标,IT行业是一个快速发展的行业,是一个综合性非常强的行业,每天都有大量的新技术在出现,每天也都有新的标准、新产品在出现,而我们的业务也在不断的扩展领域,这对每个员工都提出了要不断学习的要求。同时业务处理过程中的素

部门管理强化方案

.部门管理强化方案根据部门成立以来的工作情况,工作中出现的问题以及绩效考核任务完成的情况,我部门结合目前现状,拟从管理方面提高,强化落实网络信息化和公司管理规定,逐步提高部门工作业务能力。部门将从三个方面加强管理力度,并逐步在工作实践中不断提高和改进。三个方面分别是:对员工的基
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