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管理体系建设规划（拟定）
一、 公司业务发展部门规划
组织架构图
行政商务部 行政商务部 经理 前商司 机 台务 文专 员 员 总经理 工程技术部 财务部 采购部 工程技术部 经理 财务部 经理 采购部 经理 项目经理 资料员 售后主管 往来 会计 出纳 采购文员 库管 售后专员
根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。
1、 根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，
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工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职能和责权划分清晰。
2、 在人员配置上，采用一人多职原则。各岗位在公司不断的壮大
的过程中逐渐完善。
二、 公司各部门职责规划
1、 行政商务部
部门基本信息： 部门名称 主管领导 部门岗位 部门职责： 负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。 职责一 体系建设和工作规划 组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、有序开展 行政商务部 总经理（暂） 部门负责人 编制日期 行政商务部经理 2016年7月4日 行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机 1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度； 2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 4.协调公司各部门间的关系； 5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理； 职责二 行政管理 6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理； 8.办理社会保险和劳动合同管理； 9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动； 10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象； 11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活； 12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理； 2
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13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点； 14.负责公司保密管理工作； 1.完成公司领导下达的项目前期商务工作 职责三 项目商务 管理 2.定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员 3.项目标书领取、编写、制作及投标工作 4.部门文件资料保存、归档 1.负责公司员工考勤管理； 职责四 人事管理 调配 2.负责公司员工关系管理； 3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。 1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买； 2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理； 职责五 后勤管理 3.负责公司公共区域环境卫生管理； 4.负责废旧物资处理； 5.负责车辆按排管理； 1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力 2.督导部门员工开展工作 职责六 部门团队 建设 3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地 4.制定部门员工职业发展规划 5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围 协同其他部门工作 完成领导交办的其他任务 职责七 其他
2、 工程技术部
部门基本信息： 部门名称 分管领导 部门岗位 部门职责： 负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理、分包管理、内外承包合同及资料管理、售后服务工作等，工程技术部 总经理（暂） 部门负责人 编制日期 工程技术部经理 2016年7月4日 工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管 3
组织架构及各职能部门职责
