3.4.1.1 携运物品出厂,携运人应持有相关部门出具的物品出门证,综合部负责人及公司领导签字,并接受门禁人员检查,确认后刷卡通行。
a) 生产类物品出厂,携运单位填写《物品出门申请单》(注明物品名称、数量、规格及去向),经生技部负责人签字,综合部负责人后,综合部签发物品出门证。
b) 一般物品出厂,携运单位填写《物品出门申请单》(见附录8),经部门负责人签字,综合部审核并签发物品出门证。
c)废旧物资出厂,携运单位填写《物品出门申请单》(注明物品名称、数量、规格及原由),经生技部负责人签字,综合部负责人及公司领导签字后,综合部签发物品出门证。
3.4.1.2 出门证当日有效,隔日作废。
3.4.1.3 检修期间物品出门,按检修安全保卫规定执行。
3.4.2 携运物品进入厂时,携运人在门卫处登记物品清单,作为带出厂时检查的凭证。 3.4.3 携运危险品规定
3.4.3.1携运危险品出入,除按3.3.2.2办理相关手续外,门禁人员检查核对并登记。[生产常用气体(如氧气、乙炔等)按一般物品出入管理。]
3.4.3.2因工作需要携带易燃、易爆、毒害品、放射性物品和腐蚀品出入厂区的,由接待单位办理《携带危险品进、出厂申请登记表》(见附录9)。出入门时,门禁人员按《携带危险品进、出厂申请登记表》检查核对后放行。门禁保留《携带危险品进、出厂申请登记表》备查。
3.4.3.3 危险品出入另有规定的,按其规定执行。
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3.5 紧急情况下的出入管理
紧急情况时(如发生火灾、人员救护等),门禁人员应迅速开放厂区相应出入口,升起车辆栏杆,组织、疏导车辆、人员,保证出入口畅通,同时向综合部负责人汇报,并做好记录。 4 职责 4.1综合部
4.1.1 负责出入证申请表和附件的审核;负责出入证的制作及发放。
4.1.2 负责各类出入证的信息录入、变更。 4.1.3 负责出厂物资的核准放行。
4.1.4 负责出入厂区管理执行情况的监督。 4.1.5 负责车辆通行证的审批授权。 4.1.6 负责贵宾出入证的管理。 4.2 各职能部门
4.3.1 负责本单位各类出入证申请表的审核。 4.3.2 负责本单位物品出门申请表的审核。 5 持续改善 5.1 记录
制度执行情况检查填写《制度执行情况检查评价表》(见附录2)
5.2 检查与评价
综合部适时对本制度的执行情况进行检查评价,每年不少于一次。 5.3 反馈
综合部门禁负责人负责本制度的信息反馈闭环,及时收集制度执行过程中的反馈信息。 5.4 修正
根据反馈的检查情况,综合部适时修订、升版制度。 6 定义和缩略语
6.1 厂区:公司生产、办公、经营区域 。 6.2 各单位(部门):公司各职能部门、委托项目部。
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6.3 员工:公司员工、项目部员工、临时用工。
6.4 各类出入证: 公司员工出入证、项目部员工出入证、长期临时出入证、临时出入证、来宾出入证和贵宾出入证。 7 引用、参考标准及相关文件
无 8 附录
附录1 a)访客门禁管理流程图
附录2 附录3 附录4 附录5 附录6 附录7 附录8 附录9
附录1 b)物品出门管理流程图 c)员工出入证管理流程图
d)长期临时出入证(临时出入证)管理流程图
制度执行情况检查评价表 出入证管理细则 车辆通行证管理细则 出入证申请表
外来人员出入登记簿 来宾车辆登记簿 物品出门申请单
携带危险品进、出门申请登记表
a)访客门禁管理流程图
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访客门禁流管理程图门卫接待来访者不同意联系被访人员同意登记来访信息单位事由人数携带物品预仿天数被访部门接待人员不予进入登记来访信息访客姓名有效证件证件号码车辆需要进入不同意联系车辆进入授权同意进入厂区登记车辆信息车牌号码进入厂区 b)物品出门管理流程
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物品出门管理流程图公司领导门卫综合部携运物品部门(单位)填写申请单生技部负责人签字废旧物资鉴定物品否生产类物品、一般物品审批是负责人签字开具出门证检查核对不符合符合登记放行c) 员工出入证管理流程
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