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精编【企业管理手册】采购商操作手册代理人销售管理系统

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2.2.2.1.4 生成订单

生成订单后,系统产生订单号,刚刚生成的订单状态为“处理中”,系统自动确认(0-3分钟)后,订单状态为已确认;

以前台现付的订单为例(如下图):

2.2.2.1.5 订单变更

生成订单后,如有变更,可在订单查询中查询到该订单,单击订单号后,进入该订单的详细页面,通过“订单取消”和“订单变更”来对订单进行修改;

前台现付的订单可取消也可变更,但变更时也只能变更付款方式为“前台现付”的房型;而代收代付的订单在未付款前如有变动,只能将订单取消,重新预订;如果付款后需要订单变更,则只能申请退款,然后再重新预订; 下图为:前台现付订单确认后,进入订单在最下方的操作按钮;单击“订单取消”后,该订单状态变为“取消”,单击“订单变更”后,进入新的酒店查询页面,可选择新的房型进行预订;

预订的酒店产品明细

下图为:代收代付订单确认后,进入订单在最下方的操作按钮;单击“订单取消”后,该订单状态变为“取消”,需要注意的是代收代付的订单一旦支付后,就不能再进行“取消”或“变更”的

操作,只能申请退款;

下图为:代收代付付款完成后,进入订单在最下方的操作按钮; 1. 查看日志:可查看该订单的详细操作日志;

2. 确认分润:确认将该订单的房款划到酒店供应商账号中(建议待客人入住离店后再确认); 3. 申请退款:客人行程有变,申请退款;申请退款后,等待酒店供应商审核;申请退款时包括部分退款和全部退款两种,总分退款平台的交易费不退还,全部退款的平台交易费全额退还;在填写时按后面的“总付款”金额填写全额的视为全退; 2.2.2.1.6 订单状态说明

一、前台现付的订单状态:

1) 预订完成后,系统自动确认,订单状态变为“已确认”; 2) 如果取消了订单,订单的状态变为“已取消”;

3) 如果客人入住后,酒店完成了入住和离店审计,订单状态变为“已结束”; 二、代收代付的订单状态:

1) 预订完成后,系统自动确认,订单状态变为“已确认”;

2) 支付完成后,订单状态仍为“已确认”,支付状态为“已付平台”;

3) 当客人入住离店后,当晚的24点系统自动分润,订单的状态变为“已结束”,支付状态变

为“已分润”

4) 在订单没有分润以前,申请了全额退款的,订单状态仍为“已确认”,支付状态变为“申请

退款”;当酒店审核后,申请通过的,订单的状态变为“已结束”,支付状态变为“已退款”;酒店拒绝的,订单的状态变为“已结束”,支付状态变为“拒绝退款”;

5) 在订单没有分润以前,申请了部分退款的,订单状态仍为“已确认”,支付状态变为“申请

分润并退款”;当酒店审核后,申请通过的,订单的状态变为“已结束”,支付状态变为“已分润并退款”;酒店拒绝的,订单的状态变为“已结束”,支付状态变为“拒绝分润并退款”;

2.2.2.2 订单查询 订单查询页面:

订单查询结果:

根据已知的订单查询条件进行查询,可单独查询,也可组合查询

2.2.2.3 订单统计

统计结果:

单击“导出EXCEL”可以导出查询结果的所有订单的报表;

分别查看不同订单状态下的订单明细:

2.2.2.4 前台现付结算

前台现付结算指的是所有前台现付订单,供应商已经将佣金返到采购商支付宝账号中(即为已经到账)的所有订单统计;

单击“导出EXCEL”后,可导出报表明细;

此查询日期为“离店时期”;

查询结果:

按订单中的离店日期来查询

2.2.2.5 代收代付结算

查询结果:

按订单实际支付或退款时间来查询

1. 所有的佣金到账的订单总和; 2. 单击“查看”后,可以查看所有

的订单明细

2.2.3 订单提醒

在所有页面的最上方都会显示“订单提醒”,订单提醒分为两大类:前台现付订单通知和代收代付订单通知;

已经支付到平台的总金额

平台已经退款的总金额

每当平台有订单产生或订单变化时,订单提醒都会自动更新,并且会定时的弹出提示框提示用户;如不想接收弹出的订单提示框,则将“弹出窗口”前的勾取消即可;

以前台现付的为例,在下拉列表中选择一项,页面中会更新出该项下的所有订单,单击订单号,单击“查看”可以查看该订单的详细信息,单击“确认查看”则将些条订单提醒状态置为“确认查看”,在订单提醒列表中,此条将不再显示; 订单提醒框

单击“确认查看”后,该条提醒将不再显示;

精编【企业管理手册】采购商操作手册代理人销售管理系统

2.2.2.1.4生成订单生成订单后,系统产生订单号,刚刚生成的订单状态为“处理中”,系统自动确认(0-3分钟)后,订单状态为已确认;以前台现付的订单为例(如下图):2.2.2.1.5订单变更生成订单后,如有变更,可在订单查询中查询到该订单,单击订单号后,进入该订单的详细页面,通过“订单取消”和“订单变更”来对订单进行
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