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7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动 2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动
本归档容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。
三、声像档案的质量要求
（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。
（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。
（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。
（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。
四、声像档案的编辑、整理和立卷 （一）原则和方法
1．应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；
2．按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的容必须保持完整和连续。
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3．照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm(A4),2照片粘在一芯页上。每照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、容。
4.报送的底片放入底片袋，一一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、准确反映照片的基本容，时间、地点等要素尽可能齐全。
5．归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。
（二）案卷编目
1．录像带卷目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。 2．卷备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。
3．案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长 分钟、录制起始时间。
4．脊背：档号、案卷题名、总登记号。 五、声像档案的编制、报送程序
（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。
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（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
（三）建设工程竣工验收合格后三个月，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在的一套完整的竣工档案。
第七章 电子档案的编制与报送
建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。
附录B
建设工程文件归档围和保管期限表
序 保 存 单 位 和 保 管 期 限 . . . .
. . . . 号 建设 归 档 文 件 单位 单位 单位 单位 施工设计监理城建档案 馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 设用地批准书 3 4 5 6 三 1 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 长期 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ . . . .
. . . . 2 3 4 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 √ √ √ √ 5 书 6 7 8 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交永久 通、园林、市政、文物、通讯、、河湖、教9 育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 11 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意12 见 四 1 2 3 4 5 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 √ 长期 长期 √ √ . . . .
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 - 图文
