. . . .
一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档容、有价值的建设工程文件材料。
二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。
工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。
三、工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
四、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
八、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
九、竣工图的制作要符合国家规要求，并加盖“竣工图”标志章。
（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。 （二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图容重叠，不能破坏原施工图的容。
. . . .
. . . .
如图纸局部变更图应按国家规绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。
（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。
十、竣工图章的基本容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mmх80mm。图例如下：
竣 工 图 施工单位 编 制 人 技术负责人 监理单位 总 监
十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mmх210mm）,图标栏露在外面。
第五章 档案整理的基本要求
一、立卷的原则、方法和卷文件排列
（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。
（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排
. . . .
审 核 人 编制日期 现场监理 . . . .
列。
（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （五）案卷不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 （六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 二、案卷的编目
（一）卷文件均按有书写容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷目录，不必重新编写页码。
（四）案卷封面、卷目录、卷备考表不编写页号。 （五）卷目录的填写。
卷目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。
. . . .
. . . .
页次：填写文件在卷所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （六）卷目录排列在卷首页之前。
（七）卷备考表主要标明卷文件的总页数、各类文件页数（照片数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
（八）卷备考表排列在卷文件的尾页之后。
（九）案卷封面的容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
（十）案卷题名应简明、准确地提示卷文件的容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷文件的容。
（十一）编制单位应填写案卷文件的形成单位或主要责任者。 （十二）起止日期应填写案卷文件形成的起止日期。
（十三）卷目录、卷备考表、案卷封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
三、案卷装订、装具
（一）文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm；
图纸单独立卷，一律不装订，每卷厚度可分为20mm、30mm、40mm； 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 （二）装订时必须剔除金属物。
（三）卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm. （四）卷夹的外表尺寸为310mmх220mm，厚度为20-30mm。 （五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 （六）案卷脊背的容包括档号、案卷题名。
. . . .
. . . .
第六章 声像档案归档容及技术规
一、声像档案的归档围
在市行政区域，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。
二、声像档案的归档容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。
（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况 2．施工现场周围环境 （二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺 2．建筑物位移、沉降、变形及处理 （三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况 2．隐蔽工程的施工情况 3．钢筋布局、型号及工节点焊接 4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程
. . . .
附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 - 图文
