制药行业SAP实施经验总结
制药行业 SAP实施经验总结
高维信诚资讯有限公司
高维信诚资讯有限公司 第1页 共9页
制药行业SAP实施经验总结
目 录
1 2
药业实施ERP的重点和难点........................................ 3 主数据收集...................................................... 4 2.1 物料主数据.................................................. 4 2.2 物料清单BOM ................................................ 5 2.3 生产工艺.................................................... 5 3 业务问题........................................................ 6 3.1 物料管理业务（MM）.......................................... 6 3.2 销售和分销业务（SD）........................................ 8 3.3 生产计划业务（PP）.......................................... 9
高维信诚资讯有限公司 第2页 共9页
制药行业SAP实施经验总结
1
药业实施ERP的重点和难点
高维信诚资讯有限公司 第3页 共9页
制药行业SAP实施经验总结
2
主数据收集
物料主数据
解决方案 首先由PP小组制定BOM，然后根据BOM的需求建立相关的半成品物料编码。 建议有关物料类型的定义由某一个部门确定，并在全厂统一口径。因为除了个别部门，如质量部门外，其它部门只是一个统计口径而已，而且SAP也可通过其它字段进行汇总统计。 必须按照国际计量码收集。 2.1
问题 通常没有半成品的物料编码 原料同净料，辅料的物料类型的定义在各部门口径不一致，或随着产品的增减，其属性可能发生变化； 在收集计量单位时没有按国际标准码收集，在质量部门提出修改要求后，系统已经不能修改，只能删除重新上载，耽误大量时间。 原有的物料描述不够规范，希望在系统上线前进行规范化。 有相当数量的物料编码已经不使用，但在老系统中仍然存在。各部门对是否要上载这些物料的口径不一致，导致物料主数据的内容不全。主要的矛盾在于生产和财务。生产的BOM中需要该物料，而财务却认为许久未领料而没有提供计划价，最终导致无法正常开具生产定单和成本核算。 对于不同版本的包装品的物料编码，很难确定是否需要编为两个物料编码还是一个物料编码。 必须平衡项目进程和工作量的大小。物料描述的不够规范对系统本身不会有太大影响，如果时间不够，可以逐渐改善。 实践中证明生产部门的判断比较准确，而财务部门则主要是工作量的问题。因此要求以后某物料编码是否需要上载入SAP有PP组决定，但PP组要给财务组2个星期的时间完成价格。 如果满足下列条件的情况下，要求编两个编码，否则编一个编码： ? 成本差异很大； ? 用途差别很大，两个包装版本同时使用，而用于不同的用途，如不同客户，不同区域/国家，促销专用等； 高维信诚资讯有限公司 第4页 共9页
制药行业SAP实施经验总结
2.2 物料清单BOM
解决方案 BOM的收集工作要在项目启动前一个月提前布臵，哪种情况下要设半成品的原则必须明确，并进行培训。要边做边检查。 加强培训，时时检查。 问题 通常没有配方的电子文档，而且配方中没有半成品这一级。配方也基本到净料这一级；一般做BOM要一个月的时间。 原配方中存在小数点后5，6位的情况，而SAP只允许3位。因此必须使用BOM中的基本数量这一功能，但在实际收集中经常忽略这一点。导致在上载时才发现问题，一个个修改，浪费大量时间。 配方中的物料单位同MM小组收集的物料主数据的单位不一致，如MM小组用克，而BOM中用毫克，在上载没有注意，就会导致错误。 建议物料主数据的基本计量单位必须同BOM中的物料单位一致。这一工作由物料主数据维护员来保证。 2.3 生产工艺
解决方案 工艺收集的工作要在项目启动前一个月提前布臵，工艺的收集要求要明确，并进行培训。要边做边检查。 工艺的培训和收集需要成本部门参与。 生产技术部门每做完一个产品的工艺，要交成本部门确认。 问题 通常没有工艺的电子文档，一般做工艺要一个半月的时间。 工艺的收集工作量非常大，一般只收集在最近的未来几个月内可能会生产的产品的工艺。 因为SAP的工艺主要用来核算成本，而以前企业一般没有这样的数据基础，所以数据的质量必须要成本部门进行检验，因此财务的检验量也非常大。 高维信诚资讯有限公司 第5页 共9页
制药行业SAP实施经验总结 - 图文
