函数:“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C。”
如“=IF(A1<60,\不及格\及格\,意思是“如果A1<60,那么?不及格?,否则?及格?”。
有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C中重复应用函数IF,正如你举的例子。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。
如果A2是“男”,以B2>100 为判断条件,否则以B2>95
性别 成绩 等级 为判断条件;符合条件的为合格,不符合条件的为不合
格。
男 110 合格 IF(IF(A2=\男\,\合格\不合格\女 女 男 男 女 女 男
80 不合格 A:IF(A2=\男\ 98 合格 99 及格 80 及格 缺考 缺考 B:\合格\
等级 如果B9是数值,则划分等级,否则复制B9的内容。
IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,\及格\不及格\,B9) A:ISNUMBER(B9)
B:IF(B9>=60,\及格\不及格\
100 不合格 C:\不合格\
姓名 数学 59 不及格 C:B9
[0292]Excel中IF函数的使用
2008-10-15
第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案
教学对象:文秘班 课时:45分钟(1课时)
教学目标:要让学生理解Excel中IF函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用方法,最后能灵活地运用IF函数解决问题。 教学方法:引导、层层深入、任务驱动
教学条件:多媒体教室 教学过程:
一、复习回顾:在Excel中比较运算符的运用。教师提问,学生回答 甲比乙高 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 一班比二班少人 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻 TRUE 6>4 TRUE 6<4 FALSE
强调TRUE和 FALSE两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或 FALSE。 二、新课导入
提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明:用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考]
教师肯定回答:可以,那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢? 让学生带着问题来学习 三、新课讲授
1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)
2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。
3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对)
还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。
4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。 由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢?
5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方
1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;
2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断; 3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
把错误的纠正过来,如:应该为=IF(6>4, “YES”,”NO”) =IF(6<4,”错”,”对”) 等并上机演示。
要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导 6、实例任务
打开Excel数据,
提出问题:1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的,则为合格,成绩小
于60分的则为不合格。
说明:问题中谁与谁比较形成表达式,值是哪两个。 要求学生:在稿纸上写出式子,并认真较对。[教师检查]
拿学生书写的式子上机演示,有以下两种情况:E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”) E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”) 再次点评学生书写式子时出错的地方,对于理解能力强的学生给予高度评价。
学生练习题:2)在F列中利用IF函数计算,可否申请入团要看他的年龄,年龄等于或大于28则不可以申请,小于28才可以申请。 抽查学生上机演示 点评式子中仍然存在的问题
四、小结:根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结,更多的肯定学生学习中表现的聪明智慧,展望学生未来美好前景,鼓励学生继续创造佳绩。
五、课外作业[思考]:为下节课作准备,深入学习IF函数的高级用法。
用IF函数对成绩进行评定:成绩大于或等于85分以上的,则为优秀,而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格,小于60分的为不合格。
提示:IF函数里可以嵌套函数;从值1或值2里进行嵌套时,可以这样: =IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))
或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3)
第二部分:板书设计
Excel中IF函数的使用
一、IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)
二、意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。
三、例子:
系统定义值: 自定义值时:
=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, “YES”,”NO”)
=IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, “错”,”对”) [双引号在完成“四”后再加上]
四、IF函数使用时注意:
1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;
2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断; 3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 五、实例:
1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的,则为合格,成绩小于60分的则为不合格。
在单元格E2中输入:=if(C2>=60,”合格”,”不合格”) 或 =if(C2<60,”不合格”,”合格”)
2)在F列中利用IF函数计算,可否申请入团要看他的年龄,年龄等于或大于28则不可以申请,小于28才可以申请。
在单元格F2中输入:=if(D2>=28,”否”,”是”) 或 =if(D2<28,”是”,”否”) 六、课外作业[思考]:
用IF函数对成绩重新进行评定:成绩大于或等于85分以上的,则为优秀,而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格,小于60分的为不合格。 提示:=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)) 或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3)