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积分制管理软件操作流程

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积分制管理软件操作流程

在积分日常奖扣中,A分直接与当月工资挂钩,A分计算后,每月自动清零。B分则累计计算,积分排名自动生成。

一、软件功能:工资核算、积分制管理、业绩量化管理 二、系统设置

数据备份(建议根据数据录入量定期进行软件备份,一个星期或一个月。)数据恢复、账号管理、更改账号、退出软件。 三、常规设置

1、全局参数设置、

背景图片:软件可设置一个1280X900的图片作为软件的背景图片。 AB分倍数:群艺默认的比例是1A分等于2B分。

产值基数:此项为工资模块中对应基本工资的部分。在计算产值工资时要扣除的产值数。产值转换积分时不扣除产值基数。

产值任务:每个员工可设置一个任务,完不成产值任务的员工,虽然也有产值工资,但是会承担公司的扣分。

产值转积分比例:群艺默认的比例是2%,即100元产值可以得到2B分。 营销转积分比例:群艺默认的比例是2%,即100元营销可以得到2B分。

可休天数:软件只能固定按每月多少天设置。超过此天数,在计算工资时将会有缺勤扣款。不超出8天的休息,将不会扣B分。

营销任务:未完成营销任务,将按照下面的营销扣分设置来进行A分和B分的扣分。群艺目前的标准是买了保险的员工是400元,没买的是300元。完不成营销任务的,会有1000分的B分扣分,不扣A分。 加班基数:要求的最少的加班小时数。

加班分值:每加班一小时可以得多少B分。群艺目前是一小时2分。 不足扣分:没有达到加班基数时扣的分数。但加班所得的分数还是有。比如加班基数50小时,加班分值为2分/小时,不足扣分50分,加班40小时,可以得到40X2-50=30分。

满勤得全额固定积分:勾选此项后,员工只要不超休,就可以得到全额的职务分、学历分、工龄分等固定加分。

缺勤扣款:超休后的扣工资标准。旷工扣款:旷工的扣工资标准。 未休奖励:可休天数未休完的工资奖励标准。

加班抵休:格式为“加班基数|多余小时数|可抵扣天数”或“0”,此处为人性化管理中的一点,是指当月加班小时数达到一定时间后,超出部分,每多少小时,可以冲抵多少天的休息。如“100|50|1”的意思是指加班小时为100小时以上的加班小时,按每50小时,可以抵1天的休息(超休)。提示:当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时,此项设置无效。不启用此项可以直接填0。

加班工资标准:群艺的标准为2-5元/小时。

营销提成比例:营销工资的计算比例,群艺默认为6%。不参与管理人员考评,直接按这个比例提成。

产值提成比例:产值工资的计算比例,群艺默认为6%,参与管理人员考评,群艺默认的经理考核达标线是80分。80分及以上,可以拿全6%的产值提成,80分以下,按分数的百分比拿6%的产值提成。

电话补助:电话费。群艺分三档标准,没有加集团网和彩铃的,是40元,

加其中一项的是50元,两项都加的是70元。

产值抵休:格式为“产值基数|多余产值数|可抵扣天数”或“0”,此处为人性化管理中的一点,是指当月产值数达到一定产值后,超出部分,每多少产值,可以冲抵多少天的休息。如 “15000|5000|1”的意思是指产值为15000元以上的产值,按每5000元产值,可以抵1天的休息(超休)。提示:当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时,此项设置无效。不启用此项可以直接填0。

产值扣分设置:格式为“3000$25|2000$50|1000$75”或“0”,即低于3000元的,扣B分25分,低于2000元的,扣B分50分,低于1000元的,扣B分75分。提示:不启用此项可以直接填0。

营销扣分设置:格式为“9$200|18$400|36$800”或“0”,此处可设置多个月,以最后一个数封顶。即第一个月无营销,扣A分9分,扣B分200分,第二个月无营销,扣A分18分,扣B分400分,第三个月无营销,扣A分36分,扣B分800分,第四个月以后无营销,以A分36分,B分800分封顶。提示:如有一个月有营销后下个月再无营销,此扣分将从第一月算起。不启用此项可以直接填0。群艺目前更改为统一标准扣B分1000分,不扣A分。 未休奖分:可休天数未休完的积分奖励标准。 超休扣分:超出可休天数的积分扣分标准。 旷工扣分:旷工的积分扣分标准。 病假扣分:病假的积分扣分标准。

其他假扣分:其他假的积分扣分标准。可以设置为婚假、产假等的扣分。 经理评分设置:群艺目前的标准是80分为合格。80分及以上,可以拿到全额的产值工资,80分以下,将会按比例打折产值工资。这里的分数可以调整。 新员工扣分人性化及扣分比例设置:新员工出勤不超过15天的,当月不算入职,后面可以按“0|50%|50%”扣分,相当于第一个月不扣分,第二个月减半扣分,第三个月减半扣分。

2、积分参数设置-奖扣类别设置、奖扣事件设置

奖扣类别是对积分奖扣事件进行分类。选择奖扣类型,类别为空的时候,新增的分类属于一级类别,

奖扣事件设置,在进行积分奖扣操作时,将显示设置的事件,来选择标准来执行,奖扣A分,可在当月直接计算在工资表中,当月有效。

3、工资参数设置-奖扣项目设置

分为“名次奖”(可设置前三名分别奖扣A分)“单项奖”“扣款”

4、产值参数设置-产值类别设置、产值项目设置

5、通用参数设置-属性字典设置

属性字典中类别可以设置职务(骨干、副主任、主任、主管、经理)、学历(高中及以下、大专、本科、研究生及以上等)、职称(初级职称、中级职称、高级职称等)、标兵(服务标兵、技术标兵、劳动标兵等)、技术积分、综合管理任务、特长、其他。技术积分可以把公司大大小小的技术都加进来,综合管理任务可以将公司的综合管理任务都设置进来,特长可以把技术以外的专长都设置进来,其他里面可以设置工龄分等。提示:设置好属性字典以后,就可以在员工配置里面,对员工进行个性化的设置了。 6、导航栏(为1)、工具条(为2)、状态栏(为3)。

四、综合管理 其中包括:

1.部门管理:对部门进行添加、修改、删除管理,当部门人数为0时,该部门可删除。

2.员工管理:对员工进行添加、修改、删除、离职、复职、个人配置管理。(红色星号为必填项。)

3.周期管理:工资和固定积分的计算周期,软件根据安装日期自动生成。 4.积分管理:查询表单:可以指定时间段,选择积分类型,选择部门及员工,选择分类及项目,选择B分分数范围,选择备注,选择经办人及审核人,选择B分状态来进行积分查询。选择好查询条件后,点“立即查询”按钮,如图2-35。提示:要选择某项时,前面的复选框一定要勾选,否则该项条件将不被启用。 查询后,点击“查看明细”按钮,返回到当前查询条件的所有积分记录显示。点击“结果排名”,按当前查询条件来进行积分的查询排名。 5.工资管理:可按周期查看,也可按周期打印。新增工资记录如图

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