塔****开发公司
物 资 管 理 细 则
(试行)
1 总则
1.1 为加强物资管理,规范运作程序,依据《****分公司物资管理(试行)办法》及有关规定,结合塔****开发公司(以下简称塔**公司)的实际情况,制定本细则。
1.2按照专业化服务、市场化运作的原则,塔**公司的物资管理实行集中统一物资采购管理和仓储管理。
1.3 物资供应公司是塔**公司物资采购及仓储的专业部门,同时承担物资计划管理职能,具体职责如下:
1.3.1 制订物资计划的编制规范,并组织、监督实施。 1.3.2 负责审查物资计划,对物资计划的准确率进行考核。 1.3.3 负责物资采购工作,包括:市场调查、采购策划、组织招标及合同签订。
1.3.4 负责物资仓储管理及配送。
1.3.5 负责建立和完善与自身业务相适应的信息管理系统。 1.3.6 负责物资供应市场管理的准入初审推荐和市场业绩考核。
1.3.7 及时掌握库存动态,制定措施,降低库存。 1.4 物资供应公司与物资用户单位之间为采购和仓储代理关系。物资供应公司应与塔**公司内部各用户签订内部模拟市场化运行物资采购仓储管理服务协议,与塔**公司已改制单位签订外部物
资采购仓储管理服务合同。年度、季度、月度和临时计划均为协议、合同附件。
1.5 各用户负责物资计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理,参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。
1.6 本办法适用于塔**公司生产经营所需要的各类物资(含带料承包项目中的主要物资)。药械采购管理另行制定管理制度。
2 物资计划管理
2.1 物资计划管理包括物资计划的编制、审批等过程。从时间上分,有年度、季度、月度、临时和急用物资计划;从来源上分,有项目用物资计划、生产运行用物资计划、公司设备购置计划。按照三级控制原则,物资计划必须有编制人、审核人、审批人的签字。
2.2 物资计划以年度计划为主,季度计划和月度计划为辅。 2.2.1年度物资计划由用户在每年的9月份开始,用户根据下一年生产经营任务,结合年度常耗物资的消耗规律,编制下年度物资计划,于10月30日前报送物资供应公司。
2.2.2物资季度计划是年度计划的补充,是用户在年度计划上报以后,出现新的物资需要或缺口,于每季度第一个月的10日前申报下季度需求计划。
2.2.3物资月度计划是季度计划的补充,由用户于每月10日前申报下月的物资计划。
2.2.4 临时和急用物资计划根据生产情况编制报送;用户上报的急用物资计划必须是**生产、**生产、重点工程建设中不可预见的物资。应急抢险物资需求计划由生产运行部通知物资供应公司先行实施,用户于第二日补办审批程序。
2.3 设备购置计划编制程序和要求。
2.3.1 用户根据本单位的生产需要和技术部门意见提出设备购置建议。
2.3.2 由工程技术部会同计划财务部和用户进行调研论证,提出论证报告,按照技术先进、经济实用、性能可靠、维修方便、节能高效、安全环保的设备选型原则,通过综合评价确定设备型号;根据生产需要,排出实施顺序。
2.3.3 按照塔**公司计划管理规定,审查通过后列入公司年度投资计划。
2.3.4 根据塔**公司设备购置立项,工程技术部填制设备定货通知单,送物资供应公司;每月的30日前,物资供应公司将本月设备到货情况报工程技术部。
2.4 生产运行用物资计划的编制程序及要求。
2.4.1 物资计划由各用户依据生产经营计划、生产建设需要及生产周期等情况,结合实际消耗情况通过塔**公司物资管理信息系统上报本单位物资需求计划。
2.4.2 用户应书面授权专人进行物资计划的编报、审核工作。 2.4.3 物资计划必须有编制人(直接用户)、审核人(技术部门)、审批人(主管领导)的签字。
2.4.4 配件、**品、**用三剂、**专用管材需求计划应单独编制,经工程技术部审批。
2.4.5 劳保用品由物资供应公司根据塔**公司劳保发放规定编制计划,经质量安全环保部审批。
2.4.6 有储备定额的物资,由物资供应公司根据储备定额编制计划。
2.5 项目用物资计划编制程序及要求。