附录： 文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目 代号 名称 A B 党 群 工 作 类 行 政 管 理 类 代号 二级类目 名 称 归 档 范 围 上级党务工作指示、规定、通知、会议材料 党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料 监督检查工作形成的文件材料 职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等 一般发言稿、简报、参考材料 工会委员会会议纪要、决议等 民主管理的计划、总结、请示、批复、决议 工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料 文体活动文件材料 参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料 参政议政的提案及批复 协会的其它材料 领导个人材料 行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料 上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等） 董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件 庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等 企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度） 公司荣誉申报、批复等有关材料 理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知 有关公司宣传报道 保管期限 长期或短期 01 党 务 工 作 永久或长期 永久、长期或短期 永久 短期 永久 长期 长期 短期 永久或短期 永久或长期 长期或短期 长期或短期 02 监察工作 03 工 会 工 作 04 协 会 工 作 其 它 05 永久 01 行 政 事 务 永久 永久或长期 永久或长期 永久 永久或长期 永久 02 宣 传 外 事 工 作 公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料 本单位出版的报纸、杂志等刊物 商贸洽谈会及公共关系工作材料 出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等） 永久或长期 永久 永久或长期 永久、长期或短期 企业商务往来的文书材料 长期或短期 03 公 安 保 卫 04 审 计 工 作 B 05 人 事 教 育 管 理 06 后 勤 福 利 07 经 营 管 其 它 01 C 企 业 管 理 02 计 划 统 计 有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要 本企业有关重大案件的文件材料 审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料 人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知 人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料 机构设置、定员、定岗、定编等文件材料 薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料 员工培训、教育与人才培养等文件材料 生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复 房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料 企业管理各项规章制度 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料 企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复 长期或短期 永久 长期 长期或短期 永久或长期 永久 长期或短期 长期或短期 长期 永久或长期 永久或长期 长期 长期 永久或长期 理 类 工 作 03 法 律 事 务 04 财 务 管 理 季、月计划 计划工作分析报告及计划工作总结 统计调查、分析材料 各种统计年、季报表 统计工作制度、通知等文件材料 有关本企业的政策法律法规 验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 资质证书、属权证、营业执照、代码证 综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料 有关工商、税务管理的文件材料 重要问题的请示、报告与批复文件 短期 长期 长期 永久或短期 长期或短期 永久或长期 永久或长期 永久或长期 长期或短期 永久或长期 长期或短期 05 金融投资 有关上市的文件材料 资产评估报告 资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理 土地档案、土地规划管理与监察等文件材料 物资管理制度、规定、计划、总结 物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等 其它综合性材料 产品销售价格及调价政策等有关材料 用户档案、产品销售、售后服务等文件材料 生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施 技术发展规划 质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料 计量、标准化工作有关的文件材料 永久或短期 长期 永久或短期 永久 长期 永久或长期 长期或短期 长期 短期 长期 永久 长期或短期 长期或短期 06 资 产 管 理 C 07 物 资 管 理 08 市 场 营 销 其 它 09 01 技 术 质 量 管 理
文书档案分类归档范围及保管期限表
