应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
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如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定
是单人使用时在使用该功能。
为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是
及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。
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【日志设置】 【日志记录项目设置】
操作日志
【日志查看器】
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设
置,以启动系统的日志跟踪功能。
在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。
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在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。
可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下:
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系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的
使用。
可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:
该窗口功能说明如下:
期间:指定显示的日志记录的期间。
【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置:
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。
操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。
查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。
窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
【选定表格】
【表格界面数据到EXCEL文件】 【EXCEL文件数据到表格界面】
与EXCEL文件交换数据
系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:
“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
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工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
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EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。
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无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该
处指定。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。