001-培训档案管理制度

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档案是信息的一种，是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，

从根本上体现着信息的确定性与可靠性。

、目的：为保证档案信息保存的规范性，特建立本制度。1 大学成员。ShopEx、适用范围：2 、内容：3

培训档案划分：3.1.

新员工入职培训以及老员工培训；老员工培训包含采购根据培训内容可划分为：3.1.1.

类培训、非采购类培训、以及分享类课程等；

、客服线、研发项目、非研发分享、研发分STP、MBA根据培训类型可划分为：3.1.2.

享、产品线、销售线和运营线。 培训档案归档要求：3.2.

保管范围包括但不仅限于：；大学培训中心实施组培训专员保管ShopEx培训档案全部由

新老员工培训电子档、纸质档资料；培训录像光盘刻录资料；培训课件资料等；

新员工入职培训档案保管内容为：3.2.1. 电子档：3.2.1.1.

所包含主要内容 名称 序号 学员名单 入职时间 位 职

新员工入职培训情况表1 师 导 签到情况

培训时间 学员名单

部门（一级、二级、三级） 培训考核成绩2 位 职

各项目成绩及总分 时 间

题 主 课程表3 师 讲 调研人数 4 反馈表 总体满意度

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课程满意度 各讲师满意度 实施满意度

各讲师授课胜任力情况 学员感受与建议 学员成长履历 成长履历表5 讲师成长履历

以上电子档内容存放在一个表格内，并保存在以期号命名的文件夹内；

纸质档：3.2.1.2.

数量说明 名称 序号

参训人员签到原件 培训考勤表1 对于此次培训的分析与总 培训总结报告2 结

原件 培训试卷3

电子打印稿 培训反馈表4 电子打印稿 课程表5 建议更改为--培训考核表 原件6

培训过程实施记录情况（各小组星星数） 电子打印稿 培训实施计划7 原件 大学学员请假单ShopEx8 电子打印稿 考试成绩9 原件 培训需求申请表10

原件11 课堂中产生的其它原始资料

，并在封纸质文件用牛皮档案袋按照培训期号进行整理存档，档案袋上附《档案封贴》

贴上标明档案期号及培训时间，便于查找； 老员工培训档案存档内容为：3.2.2. 电子档：3.2.2.1. 、分享类课程：A

所包含主要内容 名称 序号 学员名单

培训人员名单（考勤表空 入职时间1 白版） 位 职

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部门（一级、二级、三级） 间 时 题 主 课程表2 师 讲 点 地 学员名单

部门（一级、二级、三级） 培训考核成绩3 位 职

各项目成绩及总分 调研人数 总体满意度 课程满意度

讲师满意度 培训课程反馈表4 实施满意度

各讲师授课胜任力情况 学员感受与建议 学员成长履历 成长履历表5 讲师成长履历

存放在各相关讲师的成长 培训课件6

履历表的文件夹内 、采购类课程：B

所包含主要内容 名称 序号 学员名单 入职时间

培训人员名单（考勤表空 1

白版） 位 职

部门（一级、二级、三级） 间 时 题 主 课程表2 师 讲 点 地 学员名单

培训考核成绩3 部门（一级、二级、三级） 位 职

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各项目成绩及总分 调研人数 总体满意度 课程满意度

讲师满意度 培训课程反馈表4 实施满意度

各讲师授课胜任力情况 学员感受与建议 学员成长履历 成长履历表5 讲师成长履历 课件/培训教材6 、非采购类课程：C