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销售合同管理系统设计报告

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询,一览综合查询 3、统计报表

包括:

销售费用结算表,销售费用支付表,应收款汇总表。 4、基础设置

包括:

产品基价表,员工情况表,客户情况表 5、系统设置

包括:

操作缘设置,打印机设置

§3.1 销售合同管理需求分析

企业销售人员与客户签订销售合同,经主管经理同意后合同生效。合同签订并生效后,分送到各个部门进行组织生产,准备客户所需产品,为收款作准备。销售合同的管理包括录入新的销售合同、修改销售合同、查询销售合同、核对收款单并发送货物等等。

销 售 合 同 管 理 数 据 录 入 综 合 查 询 统 计 报 表 基 础 设 置 系 统 设 置

图2 销售合同管理需求框图

(1)销售合同数据录入

销售员工在和客户签订合同,经主管经理签字生效后,合同管理人员就要将新合同的基本信息录入到“销售合同管理系统”。合同的基本信息包括合同编号、甲方乙方的基本信息(单位名称、地址、联系方式等等)、订购产品名称、规格型号、单价、数量、总金额、发货时间、发货量、客户付款时间等等。一般来讲执行期合同是不允许修改的,但如果经过甲乙双方同意,可以对已签订的合同内

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容进行修改。该功能有严格的修改权限限制。对已签订生效的销售合同,财务管理部门负责收取客户货款,并开具有款单。销售人员根据付款情况按时从仓库提取客户订购的产品,核查并发货给客户。在核对收款单准备发货时,如发现仓库中客户订购的产品数量不够,就要要求组织生产。 (2)销售合同综合查询

对执行期合同进行各种查询统计。如合同主表查询,合同子表查询,发货明细查询,开票明细查询,资金回款查询,一览综合查询。 (3)销售合同统计报表

对执行期合同产生的一系列报表进行统计。包括:销售费用结算表,销售费用支付表,应收款汇总表。将执行期合同产生的报表进行统计后,让管理者方便的进行生产管理和货物发放。

(4)销售合同基础设置

该模块主要是提供企业的一些基本信息,如各种产品的单价,员工情况和客户的一些基本情况。包括:产品基价表,员工情况表和客户情况表。 (5)销售合同系统设置

该模块主要是设置一些本系统的相关操作设置。如:打印机设置

§3.2 确定系统边界

通过以上分析可以总结出,“销售合同管理系统”边界包含“数据录入”、“综合查询”、“统一报表”、“基础设置”、“系统设置”五个大模块,各模块中还有小功能,凡是由这些功能包括的业务都属于系统内的职责范围。超出该职责范围的都属于系统边界之外的业务。

§3.3 确定执行者

在“销售合同管理系统”中,销售人员要与客户签订销售合同并操作该系统中所有的功能。要向主管经理提供综合报表等信息,还要经理签字使合同生效。

§3.4 确定用例

在前面确定系统边界中确定“数据录入”、“综合查询”、“统计报表”等五个功能,可以把这五个功能确定为系统内的五个主要的用例: ·“数据录入”用例:销售合同管理人员录入新合同主表的基本信息,和合同的修改 ·“综合查询”用例:对执行期合同进行各项信息查询 ·“统计报表”用例:对执行期合同产生的报表进行统计 ·“基础设置”用例:对企业基本的信息设置,对客户基本信息设置 ·“系统设置”用例:对打印机进行设置

§3.5 绘制用例

根据以上分析,可以画出“销售管理系统”用例图如图3

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图3 销售合同管理系统

图4 销售合同管理系统(第4级图)

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第四章 系统的分析

技术框架及详细说明、面向对象分析的各个步骤并细化到具体的每一项功能和模块中

4.1动态模型:(包括活动图、时序图)

活动图是一种特殊形式的状态图,用于对计算流程建模。活动图中的状态表示计算过程中所处的各种状态,而不是普通对象的状态。通常,活动图假定在整个计算处理的过程中没有外部事件引起的中断,否则,普通的状态机更适合于描述这种情况。

活动图是对状态图的扩展。状态图突出显示的状态,状态之间的转移箭头代表的是活动。而活动图突出现实的是活动。每个活动的图表示为圆角矩形,比状态图标更接近椭圆。活动图的起始点和中止点图标与状态图一样。

stm Actors 签订销售合同核对合同[缺货]核对清单核对付款单[为付款]制作并发放出货单发货合同履约

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图5 销售合同管理系统活动图

时序图(Sequence Diagram)表示对象之间传送消息的时间顺序。时序图可以用来进行一个场景的说明,即一个事物的历史过程。时序图中每一个类元角色用一条生命线来表示(用垂直线代表整个交互过程中对象的生命期)。生命线之间的箭头连接代表消息。时序图可以用来进行一个场景说明,即一个事物的历史过程。

时序图的用途是用来表示用例中行为的时间顺序。当执行一个用例行为时,时序图中的每条消息对应一个类操作或状态机中引起转换的出发事件。

图6 处理付款单顺序图

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销售合同管理系统设计报告

询,一览综合查询3、统计报表包括:销售费用结算表,销售费用支付表,应收款汇总表。4、基础设置包括:产品基价表,员工情况表,客户情况表5、系统设置包括:操作缘设置,打印机设置§3.1销售合同管理需求分析企业销售人员与客户签订销售合同,经主
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