Word如何自动生成目录

由天下分享时间：2024/12/14 10:34:43 加入收藏我要投稿点赞

word 如何自动生成目录

一篇 word 文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。 Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、创建标题目录

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用 WOR写书, 写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点：用WOR根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在 WORD200中操作，其它版本 WOR略有差别，但大同小异。）

1．在［格式］中选［样式与格式］

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论 ”我们就需要用标题 1定义。而“ 1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1 xxx那就用标题3来定义。

3．当然标题 1，标题 2，标题 3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题 1”选“修改” ，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4?用标题1, 2, 3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题2, 3定义1.1 ； 1.1.1 ;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5 ?当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选［插入］--［引用］--［索引和目录］

6 ?选第二个选项卡［目录］，然后点右下的确定。就 0K了

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选［更新域］

8．当选［更新域］后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK 了。

二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：