企业内部物流管理系统
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第一章 概
述
一、关于 XXX中的物料管理系统
XXX物料管理系统以物流为数据流主流程,全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高,完成物流各个环节的自动化水平,确保物流各环节的自动化数据流畅,准确无误,为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。
XXX中的物料管理系统主要负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库,自动产生材料采购计划及建议采购量,通过订单发出功能实现订单的自动化传送,通过到货登记检验,对允收物料经过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库,同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。 二、 XXX中的物料管理系统的主要流程图 1、物料需求计划流程图:
开始 编制部门
判断部门工程名称
N
施工部门,计输入计划明细保存 提交 计划N
N
选择审批链 是否执行 Y结束
2、采购计划流程图
计划员根据自开始 计划员编辑保存编辑结果 提交 判断数据Y 判断采购Y N 判断是否Y 判断是否自动生N 结束 Y 合同处理 N N 3、入库流程图
N
开始 是否有在Y 在途单是否Y 入库确N 是否成Y 库存增结束 开始 领用部部门工Y 是否含Y N 是否允Y 是否输Y N N .4、正常出库流程图 N
N 是否生成Y N
输入管理
输入打折输入领用输入出库保存 输入出库是否和成Y N 判断工程Y 根据需求计划出库N 结束 第二章 材料需求计划管理
一、编制材料需求计划 1、功能描述
物资公司根据厂内各部门工程计划的需求,为厂内各部门做材料计划编制,然后提交到上级部门领导进行审批。 2、版本存在描述
物资版 计划管理/处理/编制材料需求计划 3、功能正确使用的条件
材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需允许发生材料费 材料计划施工部门要有一定的工程项目 计划批次内容不能为空 4、功能界面 5、 操作说明
进入材料需求计划编制窗口中后,选择〖编制部门〗,选择本次要做材料计划的〖工程名称〗,选择〖施工部门〗,输入本次的〖计划批次〗,回车,窗口
的〖计划明细〗中会插入一行空记录(也可以在计划批次中选择原来没有提交的计划,重新进行编辑)。
在〖计划明细〗栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码,系统自动会把该物资的品名规格价格填到当前行,如果不知道要做本次计划某种物资的编码,可以点击工具条上的〖物资浏览〗打开物资信息查询窗口。
用户在此窗口有两种查询物资的方法: a、按品名规格查询
选中〖按品名规格查询〗页面,比如在品名里输入“钢”字,点击〖确定〗按扭,系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出,如图:
b、按仓库、帐本查询
选中〖按仓库、帐本查询〗页面,选择〖仓库名称〗,然后选择〖帐本名称〗,搜索结果如上图: