决方案兴盛--超市收银综合管理系统解采购系统的联机审批与安全选项保证您的特殊业务需要。例如,您可以确定有资格的人员才能够批准订单。您还可以设定相关商品组的人员,只能下他相关联的商品订单。供应商评估系统中除有供应商地址,电话,月结天数,交货地点等参数外,还要能根据供应商交货的到货及时性、数量准确性、品项准确性等参数进行打分评估,为日后供应商评估表提供重要参数。订单更正、审核和批打考虑人工操作的失误,系统提供订单更正功能;订单的审核和打印提供批量审核和打印功能。调进价与厂商补差价管理商品调进价需要有严格的流程控制;厂商补差价主要处理供应商中途变价或促销损失分摊的处理。采购管理模块需要完成以下相关功能:1.采购订货管理:登录采购订单信息包括:供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。2.采购订货收货管理:管理采购订货、到货、验收、收货,消减订单数,收货后自动登记应付款,可以自由选择货品是否入库。3.采购预付款管理:管理采购采购预付款内容。4.采购付款结算管理:采购付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款,尤其对非整票结算的处理,解决了手工核算中最棘手问题。5.丰富的订单类型,快速响应。 决方案兴盛--超市收银综合管理系统解3.4.仓库管理统配/直配的收货的管理针对不同的商品送货属性:统配货和直配货,仓库/门店收货分别填写不同的验收入库单。统配货是指受训企业总部或配送中心统一订货,然后分别配送到门店的商品集合。而直配货一般指门店可以直接下订单,且供应商直接送货到门店的商品集合,或门店下订单,供应商送货到配送中心的临时中转仓,如果出现直配货在配送中心中转的情况,配送中心的需求将会提到。收货过程需要通过商检流程,否则不能完成入库。赠品入库的管理本模块完成供应商赠品入库的库存管理。店间调拨管理本模块完成三部分的功能:——第一部分完成总部/配送中心完成向门店调货的过程。——第二部分完成门店与门店调货的过程,信息流需要总部/配送中心审核确认,物流可以直接发生在相临的门店之间货物流转或通过总部协商。——第三部分总部有计划的统筹安排,将总店/配送中心的库存与各门店的库存综合考虑,完成各仓库/门店之间,相同商品的协调调拨管理,举例说明:如可乐总店有50件库存,01店有80件库存(中途囤过货),现02至07店分别各要货20件,那么如何处理了?这种方案的处理办法就是:总店/配送中心的配送车辆带着50件可乐直接出发,到了01店,将60件的可乐从01店(现有80-60件)调到装配车上(车上现有50+60件),然后直奔02至07店向其配货,每店调拨20件,还剩10件就带回配送中心供其他门店要货处理了。 决方案兴盛--超市收银综合管理系统解盘点管理本模块集成科脉商业系统盘点模块的特点,主要功能有:——盘点初始化,生成本次盘点批次,确认盘点范围;——盘点库存锁库;——按商品陈列图打印盘点空表;——盘点数据录入,培训机构可以用POS机盘点后直接上传到总部;——复盘数据录入,对重点商品或差异较大的商品实施复盘;——生成盘点差异,用盘店/复盘数据与锁库库存数据比较,形成差异;——生成漏盘商品,根据盘点范围,锁库商品和盘点商品,生成漏盘商品,生成后的漏盘数据可以进行处理;——盘点数据上报,审核本次盘点。商品条码打印管理本模块集成目前国内市场上主流的条码打印机的打印驱动,直接调用商品档案库,按设定的条码标签格式打印即可(因条码设备较贵,可考虑在区域中心店布置条码打印机,辐射周遍门店)加强库存分析功能,提高库存准确度库存管理系统提供了有力的ABC分析,周期盘点和全面盘点等库存管理工具,帮助您提高库存管理的准确度,并找出产生差异的原因,改善和健全库存管理制度。通过ABC分析,可以确定库存项目的重要程度,以此来选择不同的盘点频率,大大提高库存管理效率和精度。库存管理系统的ABC分析提供了多达5种计算规则,可以让您根据企业的特殊情况来灵活地确定适合自己的库存项目重要程度。最小--最大库存计划 决方案兴盛--超市收银综合管理系统解您可使用最小--最大库存计划来确定最小和最大库存水平,库存管理系统将您的库存保持在这个范围之中。您可计划整个部门或个别子库存作最小--最大计划。系统会自动产生订单要求,告诉采购部门有一个子库存或整个部门需要一个补库订单。仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。1.货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。2.货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可打印单据。可区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。3.货品退库管理:可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。4.货品转库管理:可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。5.货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持查询多个仓库盘点数据。6.进货分析列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品库存分析列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。7.分类查看可以根据商品的属性来查看某种商品的进货情况采购进货按照采购计划采购人员购买商品,并将商品的基本信息登记入库更新库存信息。3.5.要货申请管理 决方案兴盛--超市收银综合管理系统解主要处理门店要货申请的情况,它首先可以选择某段时间内的某些门店(或全部)要货申请情况,按供应商、单品汇总这些数据,系统自动比较单品的要货汇总数量与现有库存、安全库存、日均销量等多个因素,采生配货单和采购订单计划:库存足够的立即采生配货单,不够或部分不够的则将配货后剩余未配数量(申请数量-已配货数量)按供应商生成采购订单计划。包括:门店要货申请单查询、要货申请汇总(汇总各门店的要货情况)、补货作业、采购订单计划(要货+库存<安全库存时生成要货计划)。3.6.财务管理财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括收款单和付款单,由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务账款情况。应付款管理应付账管理是一种高效的供应商应付款解决方案,可提供强大的财务控制,防止重复付款并只对订购接收的单据、退货给供应商单据和服务付款,尽可能增加供应商的费用及折扣。往来账管理及账龄分析此模块对供应商/加盟商的往来账目,分总账与明细账目分录,方便财会人员查阅也处理,往来账的账龄可由用户自定义设置,根据设置区间,进行供应商/加盟商的账龄分析,财会人员可能根据分析报告,准备应付款项。包括:供应商对账管理、供应商结算管理(含购销、代销、联营等)、加盟商结算、供应商费用管理、发票管理、应付款管理、往来账管理及账龄分析、财务管理程序控制、财务接口管理、报表查询和打印等。
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