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人力资源总监工具书《岗位分析实用方法》 - 图文

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用简短的语言描述此岗位存在的目的?

List?below?the?functions?of?the?position?岗位职责列表?

Provide?examples?of?activities?performed?in?any?categories?that?apply.举例说明完成每项职责的具体活动?3、?

Job?Function?工作职责?

4、?

Percentage?Time?工时比重?

5a、?

of?Responsibilities?for?Results?责权?解决问题、?决策的责任?

5b、?

Relationships?联系?

(Interactions,?influence,?

communications)?内部影响、沟通???

5c、?Resource?Management?资源管理?

(Use?of?human,?fiscal,?

technical?or?physical?resources)需要使用的人力财力、?技术和体力???

(What?is?done)?(How?often)??做什么?多长时间?

发生一次???

??

??

6、Basic?Knowledge?and?Skill?Requirements?任职资格(教育、技能)?

???(List?minimum?education,experience?and?skills?necessary?to?perform?the?job?effectively.)?(有效的完全工作所必须的教育、工作经验和技能。)?

‐Focus?on?the?needs?of?the?position,?not?the?qualifications?of?the?incumbent.?针对本岗位的需求,而不是当前任职者所具备的任职资格。?Education?and/or?Training?Level;水平?Specialty:专业?

Experience工作经验?Type:类型?

Amount:达到程度??

7、Application?of?Knowledge?

(Describe?why?the?knowledge?and?skills?indicated?above?are?necessary?and?how?they,?are??used?to?achieve?results)?

8、Environmental?Elements:工作环境要素?

(Describe?any?elements?in?the?work?environment?which?affect?the?ability?to?achieve?results.)?描述影响任务达成的工作环境要素?

9、Additional?Comments?About?the?Job额外工作注释?

(Provide?information?which?describes?other?aspects?of?the?job?not?previously?listed.)?请提供描述以前未提到过的工作?????

10。Signatures:?

Completed?by:填表人?Reviewed?by:?复核人?Approved?by:批准人?

Human?Resources?Reviewed?by:复核人?Action:?Date:日期?

??

???工作分析部卷(实例之四)???

此调查按马斯洛式的需要层次来了解你自己的需要与激励情况。请先完成这份调查问卷。根据你对你现有工作(或最近工作)的感觉来回答。???

填写示例:?

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下面列有跟你的职务有关的若干特性。请你就每一项特性,打出三种分数:?A.你的工作究竟具有多少这种特性??B.你认为你的工作该有多少这种特性??C.这种特性与你有多重要??

采用的是7级评分制,形式如下:?(最少)1234567(最多)?

请将代表被你评定的特性究竟有多少的那个数字圈出来。数目字越小,代表那种特性越少:反之,数字大则那种特性就多。例如,你若觉得你的职务根本不具备或极少有这种特性,就圈1;如果你觉得稍微有一点,就圈2;如此等等。如果这种特性很多,不过还不能算最多,就圈6。每一种只能圈一个数。每项特性都请予打分,不要漏过了。?

1、对于能担任此职,你有一种自尊感?

a.现在实际有多少????????????????(最少)??????????????12345?b.应该有多少??????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要??????????????????????????????????????12345?2、你任此职有个人成长与提高的机会?

a.现在实际有多少????????????????(最少)??????????????12345?b.应该有多少??????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要??????????????????????????????????????12345?3、此职务在本单位内的威望?

a.现在实际有多少????????????????(最少)??????????????12345?b.应该有多少??????????????????????????????????????????123456?c.这对你有多重要??????????????????????????????????????12345?

4、在此岗位上独立思考与自主行动的机会现在实际有多少??a.现在实际有多少????????????????(最少)??????????????12345?b.应该有多少??????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要??????????????????????????????????????12345?5、对现职的稳定感(“饭碗”的牢靠性)?

a.现在实际有多少????????????????(最少)??????????????12345?b.应该有多少??????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要??????????????????????????????????????12345?

6、你做一工作,有能发挥自己的才智与潜能的机会?a.现在实际有多少???????????????(最少)??????????????123456?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?7、你这职务在本单位之外受到尊重?

a.现在实际有多少??????????????(最少)???????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?8、在本岗位上觉得取得了有意义的成就?

a.现在实际有多少?????????????(最少)????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?9、这职务有帮助别人的机会?

a.现在实际有多少?????????????(最少)????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?

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10、这职务有参与设置自己工作目标的机会(即在确定分配给自己的任务时有发言权)?a.现在实际有多少???????????(最少)??????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?

11、这职务有参与确定自己的工作方法和步骤机会?a.现在实际有多少???????????(最少)??????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?12、这职务有权?

a.现在实际有多少????????????(最少)?????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?13、这职务有交上亲密好友的机会?

a.现在实际有多少?????????????(最少)????????????????1234567?b.应该有多少?????????????????????????????????????????12345?c.这对你有多重要?????????????????????????????????????12345?工作分析问卷(实例之五)???

共5页??第1页??

工作时间?

——?正常的工作时间为:每日自(???)小时开始至(???)时结束?——?每周平均加班时间为(??)小时?

——?实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是、有时是、否)?——?所从事的工作是否忙闲不均(是、否)?

——?若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:?——?每周外出时间占正常工作的(???%)?——?外地出差情况每月平均几次(????):每次平均需要(????)小时?——?本地外出情况平均每周(????)次;每次平均(????)小时?工作目标???

工作概要(简要描述您的工作)???

工作内容?

工作内容项目???????????占工作时间比重(%)????????????权限?费用支出?

费用支出项目??????????????您的权限(万元)?

失误造成的损失?

若您的工作出现失误,将会给公司带来哪些损失??工作名称????别??????损失类型?1.?

2.??????????????????经济损失?3.?

1.?

2.??????????????公司形象损害?3.?

等级???

1?????2?????3?????4?????5?

轻???较轻??一般??较重???重?严重程度?

??

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1.?

2.??????????????经营管理损害?3.?

1.?

2.??????????其他损害(请注明)?3.?

??

??

若您的工作出现失误,影响的范围将是?

1、不影响其他人工作的正常进行???????????2、只影响本部门内少数人?3、影响整个部门?????????????????????????4、影响其他几个部门?5、影响整个公司???

共5页??第2页??

内部接触???????????????????????????????????????????频繁程度?

在工作中不与其他人接触?????????????????????偶尔??????经常???????非常频繁?只与本部门内几个同事接触?????????????????!??12345?需要与其他部门的人员接触?????????????????!???????????需要与其他部门的部分领导接触?????????????!???需要同所有部门的领导接触?????????????????!??

外部接触???????????????????????????????????????????频繁程度?

不与本公司以外的人员接触?????????????????????偶尔??????经常?????非常频繁?与其他公司的人员接触?????????????????????!??12345?与其他公司的人员和政府机构接触???????????!?需要同所有部门的领导接触?????????????????!?

监督?

直接和间接监督的属下人数??(????)?监督你的上司人数??????????(????)?

直接监督人员的层次:一般员工、下级管理人员?管理?

!只对自己负责?

!对下属有监督指导的责任?

!对下属有分配工作、监督指导的责任?

!对下属有分配工作、监督指导和考核的责任?!对自己的工作结果不负责任?!仅对自己的工作结果负责?!对整个部门负责?

!对自己的部门和相关部门负责?!对整个公司负责?

!在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。?

!在工作中时常做一些决定,对相关人员有些影响,但一般不影响整个部门。?!在工作中要做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门。?!在工作上要做重大决定,对整个公司有重要影响。?

!有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级,工作结果须报上级审核。?

!分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。?

!有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级,工作结果须报上级审核。?

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!分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。?

!分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。?

!完成本职工作的方法和步骤完全相同?!完成本职工作的方法和步骤大部分相同?!完成本职工作的方法和步骤有一半相同?!完成本职工作的方法和步骤大部分不同?!完成本职工作的方法和程序完全不同?共5页??第3页??

工作内容与能力要求???

在每天工作中是否经常要迅速做出决定????

没有!????????????很少!??????????偶然!??????????许多!??????????非常频繁!?您手头的工作是否经常被打断??

没有!????????????很少!??????????偶然!??????????许多!??????????非常频繁!?您的工作是否经常要细节??

没有!????????????很少!??????????偶然!??????????许多!??????????非常频繁!?

您所处理的各项业务彼此是否相关??

完全不相关!?????大部分不相关!??????一半相关!?????大部分相关!?????完全相关!?您在工作中是否要求高度的业务集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少??20%!????????40%!????????60%!???????80%?!???????100%!?

在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能??否!????????很少!?????????有一些!?????????很多?!??????????非常多!?您的工作是否需要创造性??

不需要!????????很少!??????????有时!?????????较需要!??????????很需要!?你在履行工作职责时是否有与其他员工发生冲突的可能??否!?????????很少可能!?????????有可能!??????????可能较大!?????????很可能!???

共5页??第4页??

1、您常起草或撰写的文字资料有哪等级?些??

通知、便条、备忘录?简报?信函?

汇报文件或报告?总结?

公司文件?研究报告?

合同或法律文件?其他?

!?!?!?!?!?!?!?!?!?

频率?

???12345?

极少???偶尔??不太经常??经常??非常经常?

2、学历要求??

!初中??????!高中??????!职专??????!大专??????!大本???????!硕士??????!博士?3、受培训情况及要求?

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