集团办公室公关秘书岗位说明书
基本情况 岗位名称 直接上级 直接下属 公关秘书 集团办公室主任 所属部门 集团办公室 1. 协助办公室主任做好日常对外接待工作 2. 协助办公室主任做好公司对外联络工作，建立与相关部门的良好关系 3. 辅助公司主要领导参加社交礼仪活动，负责活动日程的安排与联络 4. 负责公司办公物业的管理、办公设施的维护及采购、办公环境的清扫和保持 5. 协助办公室主任做好各项事务性工作 6. 协助办公室主任抓好管理权限内的办公用品等费用预算管理 职 责 7. 完成办公室主任交办的临时性工作 9. 负责公司领导和处室人员名片的印制 10. 负责公司政务值班,值宿的制定管理工作并及时督促检查 11. 负责公司各类信息的处理和分发 12. 协助办公室主任起草公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验介绍、 行政文件及其他有关公文 13. 负责审核各部门代公司起草的文件并严格执行公文标准 14. 按照办公室主任要求，深入基层调查研究，掌握公司生产经营情况，按计划 完成具体调研课题，并及时形成文字材料 15. 负责安排好日常文字材料打印、校对工作，做到版面整洁无差错 1. 经领导授权，在对外联络工作中，有一定额度的资金使用权 职 权 2. 与工作有关信息的获取权 3. 对各处室办公物品的配备及办公环境的卫生拥有管理权、检查权、处罚权 4. 在预算管理权限内对各处室的支出有审核权 5. 领导授予的其他权力 6. 对基层单位实施上级指示和公司指令的贯彻执行情况拥有检察权,监督权 1.向综和管理部索取公司生产经营情况 工作关系 内部工作关系 外部工作关系 2.向战略发展处索取公司未来发展战略规划 3.与公司各部门协调工作(包括办公用品及设施等) 经常保持与市委市政府办公室的联络 与市经贸委以及各相关部门的联络 提交给： 有关部门 办公室主任 工提交的资料： 作通知、管理制度、 记预算支出审批单 录 办计算机、电话、打印机、速印机、计算器、档案柜、扫描仪、传真机等 公设备 学历职称 年龄 中专以上 40岁以下 专业 中文、文秘及相关专业 性别 不限 工作经验 2年以上工作经验 具有较强的写作能力和表达能力 任职资格 工作技能 有较强的英语应用能力， 较好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 公司内部管理制度及流程培训 职前培训 公共关系、公文写作培训 其他要求 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 版本20XX-3-22 版本建立 控 制
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