考勤管理制度
第一节 考勤管理 1、工作时间:
1.1公司实行每周五天工作制。具体时间为:
星期一~星期五:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30 1.2、星期六和星期日是公休日。
1.3、法定假日按当年度国家颁布的办法执行。 2、考勤规定
2.1、企业员工一律实行上、下班打卡考勤,打卡应本人进行,任何人不可代为他人打卡,违规者每发现一次,双方均按照旷工半天处罚。另视情节轻重,每次处罚50元起。
2.2、员工确实在规定时间内到岗,忘记打卡的,需于当日(填写《 年度员工出勤记录卡》)注明忘记打卡,应提供证明人,并由部门领导签字确认,否则即视为旷工。一个月内忘记打卡不得超过三次,三次以上一律视为旷工。
2.3、上班时间因公需外出办事的员工,一律先到公司打卡并填写《员工公出登记表》经部门主管签字后交给前台后方可出门;部门主管公出,同样填写《员工公出登记表》,经分管副总经理签字后交给前台方可出门。外出办事回公司应及时到前台登记回司时间。
2.4、未办理任何手续,擅自外出的人员;或因公外出办事无法到公司打卡上、下班的人员,需事前征得主管或分管领导同意,并办理好手续。否则给予当事人旷工半天处罚。 2.5、上班时间内,员工因私外出时,应办理请假手续。员工请假需填写《 年度员工出勤记录卡》经部门主管及行政人事总监签字后交给前台作为考勤统计依据;部门主管请假,同样填写《 年度员工出勤记录卡》,经人事行政总监及分管领导签字。 2.6、办理各种假期均应填写《 年度员工出勤记录卡》。 3、考勤处罚
3.1、当月不迟到、早退、旷工者发放满勤奖50元/人。
3.2、迟到、早退每次30分钟以内,累计2次(含2次)以上者,不予发放满勤奖,第三次开始扣发20元/次。
3.3、员工迟到或早退30分钟以上者,记旷工一次,扣发半天工资。
3.4、旷工一天扣发两天工资。一个月累计旷工三天者给予严重警告或视为员工单方面终止劳动
3.5、如遇晚上应酬超过十二点可向分管领导申请次日早上10点前到达公司,当天应及时补填《 年度员工出勤记录卡》,并按相关流程请领导审批。
3.6、按通知应参加公司会议的人员,迟到扣款50元/次,缺席扣款100元/次。确有原因需要请假的,同样按请假流程办理请假手续。 第二节 假期管理
1.1、所有员工休假应先填写《 年度员工出勤记录卡》,按相关流程批准后方可休假。休假前应把相关工作向部门同事做好交接,不得影响原有的正常工作。 1.2、假期管理办法
序号 假期 规定 待遇 已经享受产假或工伤假的员工,不再享有带薪年假。 原则上不可一次性休假,一次性休假需经部门主管及人1 带薪年假 工龄1—10年5天,10事行政总监以上领导批准。基本分为上、下半年各用一年以上10天,20年以半假期。 上15天。 申请离职的员工不再批准年休假。年假当年度用完。 新进员工工龄满一年后,按入职时间比例享受年休假。 年休假期间满勤奖待遇不变。 2 3 事假 一年不超15天,当月可优先以加班或年休假冲抵,则不扣薪资。 不超2天。 事假无薪。事假不享受当月满勤奖。 调休 根据加班单申请调休。 带薪。享受满勤奖。 达到法定婚龄,凭结婚证给假3天;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的可连续休假15天(含公休日)。再婚的给假3天。 工龄满一年,给假98产假发放基本工资; 天(其中产后83天)。二胎生育不享受带薪产假(按事假规定); 男员工护理假7天(凭产假不享受满勤奖和年终奖。 准生证和出生证)。 工龄满一年的男员工,看护假 享有7天看护假,凭准生证和出生证(含公休日)。 婴儿一周岁内,每天享有两次共一个小时哺带薪。不享受满勤奖。 乳假。 直系亲属及配偶父母 带薪。不享受满勤奖。 4 婚假 带薪,不享受满勤奖。 5 产假 6 7 哺乳假 8 丧假 死亡的,给假1-3天。带薪。不享受满勤奖。 旁系亲属1天。
确是因公负伤,持医院按国家相关规定。 9 工伤假 证明并经福州市工伤工龄10年内,累计工伤假1个月以上的;工龄20年内,鉴定委员会等相关部累计工伤假2个月以上的,不享受当年带薪年假。 门确认,并经公司领导审批。
1.3、因突发事件等特殊情况导致无法事先办理休假手续者,可以通过电话进行申请,在获得批准后,方可休假,并于事后及时补办休假手续。如果未获得批准,员工必须立刻返回工作岗位,否则视为旷工。 第三节 加班
1.1、完成本职工作是每个员工的本分。如在规定工作时间外,因本岗位工作需要或部门领导额外指定事项,必须继续工作的,主管或分管领导可签发《加班通知单》,《加班通知单》经部门主管及行政人事总监签字有效,可作为调休依据。
1.2、管理岗位因工作弹性特点,加班不必办理相关手续,也不予以补休等。 1.3、加班分为两种:活动加班和日常加班。 1.3.1、活动加班
公司举办经营活动期间加班的员工,可享受项目奖金(包含加班费),但不再重复调休。 1.3.2.日常加班
后勤部门员工在工作时间内未完成职责内的工作的,应主动加班。因后勤岗位工作弹性特点,加班原则上不必办理相关手续,也不予以补休等,特殊情况在加班前应由部门领导签发《加班通知单》,经部门领导及行政人事总监同意签字有效,可作为调休依据。
1.4、特珠情况下无法及时提交《加班通知单》的,请说明情况并报备,超过2个工作日人事行政部将不予以受理。
1.5、加班时间以0.5小时起点记时单位。累计3.5小时为0.5个工作日,累计7小时为1个工作日。并以此作为调休的依据。 第四节 调休
1、员工有加班者,可申请调休。调休请事先填写《 年度员工出勤记录卡》,经相关领导同意签字方可调休。调休期间带薪,并可正常享受满勤奖。 2、周末及日常晚上加班,调休按1:1的比例折算调休; 3、国家法定假节日加班按国家相关规定;
4、一般情况下加班单必需在当年度内补休完,超期自动作废。但每年12月份的加班单,可于次年3月份前调休完。
附一、本制度相关工作流程: 1、请假手续流程
员工填写《 年度员工出勤记录卡》 ↓
上级主管签字(+人事行政总监签字)(+分管领导签字)
↓
交前台作为考勤统计依据 2、公出手续流程
员工填写《员工公出登记表》 ↓
上级主管签字/分管领导签字
↓
交前台作为考勤统计依据
3、加班手续流程
主管填写《加班通知单》
↓
员工签知
↓
交前台作为考勤统计依据
附二、本制度适用表单:
1、《 年度员工出勤记录卡》 2、《加班通知单》 3、《员工公出登记表》
本制度2015年2月1日起试行。
2015.2.1
星斗机构人事行政中心