xx年12月10日
附:发票复印件 注意:
为起到重要提醒作用,本信函可打印成红色;语言应当是对事实的陈述,而非威胁。
虽说催款函只是一封信件,但是,它却关系到你的回款能否顺利收回。如果运用不当,非但达不到催收回款的目的,恐怕还会影响回款的顺利回收,甚至是与客户的正常交往。所以,催款函的书写是一门艺术,如果要使收款信函能有效地帮助你达到收款的目的,就要在书写时符合以下的原则。
(1)收信人具体收信人的街道名称、门牌号码、单位全称一定要准确而具体。收信人要具体到个人,写清其职位、全称。像王经理、李主任等此类称呼并不好,虽然表示尊重,但是有时候却给了欠款人可乘之机,他们往往会说:“我是王经理,可是 ___收到你们的催款信。我们这里有好几个王经理,信可能被送到别的王经理
那里去了。”所以,书写收信人名称时应当具体为王成功经理、李自强主任等。
(2)债权债务清楚在信函中应当将双方的债权债务关系及其法律依据陈列清楚;收款人据以收款的法定理由等要清楚;欠款人拖欠债款或拒绝履行义务的事实根据要清楚;要求支付的欠款金额写在信函的突出位置,一般位于信函第一行或右上角,表述一定要清楚。
(3)内容容易阅读语言要简明、直接。尽量少用客套话,最好一开始就直奔主题,开门见山地把问题提出来。信中多使用简明的语句,遇到行业术语时应标出注解。整个信件注意使用简短的句子,段落简洁,在不失主题的情况下使人容易阅读。
(4)措辞要文明谨慎收款人书写信函的时候用语要文明礼貌,不要有脏话、黑话、对欠款人进行人身攻击的话;要从长远合作的基础上考虑,用词要谨慎,要就事论事,不能一概而论。
(5)语气坚定信函中的措辞要坚决,一定要明确地表明自己的目的,使对方知道,如果不能及时付款将要承担责任。这时要尽量使用规范的用语,不要用一些威胁性的话逼迫欠款人。
(6)提出具体要求收款人应当在信函中注明欠款人给予答复的期限,欠款人应偿还的具体金额,包括违约金、银行利息等,欠款人应当履行偿债义务的方式及最后期限等。当然,收款电函的内容因其选择的电函方式而有所增删。例如,当收款人向故意拖欠债务的当事人发送收款电函时,电函可加上“欠款人逾期未偿付欠款,应承担相应的法律后果”或“收款人将采取法律手段收回欠款”等内容,以加强收款电函的“力度”;而当收款人采用电报的方式收款时,电文则应言简意赅。
信函书写完毕后,收款人应在信函尾部写明发函日期,并签名或者盖章,然后再邮寄或直接发送。
XXXX (你们公司抬头) XXXX,
附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单),请查阅。按照我们的约定,X月X日账款到期,烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问,请联络。X天内未收到回复,视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票,请向我司提供开票资料。)
然后你就把对账单做清楚,包括时间、数量、金额、接收人等。再附上你们的账号资料。最后感谢他们的工作支持!
再落款,盖公章。
当然,还要视你们两家公司的关系如何,对联络函的措辞进行润色。
没有合同,只有送货单欠款也是可以起诉的;
只要符合民事诉讼法第一百一十九条的就可以起诉,书面合同只是证据之一;
民事诉讼法第一百一十九条 起诉必须符合下列条件:
(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;
(二)有明确的被告;
(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;
(四)属于 ___受理民事诉讼的范围和受诉 ___管辖。
第一百二十条 起诉应当向 ___递交起诉状,并按照被告人数提出副本。
书写起诉状确有困难的,可以口头起诉,由 ___记入笔录,并告知对方当事人。
保险公司只是在其应当赔付的额度内进行垫付,超出部分是不会垫付的,驾驶员酒后驾驶,保险公司只会在交强险限额内垫付,商业险部分会拒绝垫付。如果需要保险公司垫付,你应当拿到医院的催款单,再到交警队开具《交通事故伤员抢救费支付(垫付)通知书》,然后拿通知书到保险公司申请保险公司垫付抢救费。
办公室岗位职责
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、归档,并按档案管理的要求进行管理;
带清单催款函格式范文催款单写



