红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签“字体设置”“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”单击“确定”按钮选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮“数字格式”设置为全角的显示格式单击“确定”按钮再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项鼠标将会变成“┼”在Word 2000版面上单击鼠标左键出现一个文本框在该文本框内输入发文机关标识输入完成后选中该文本框单击鼠标右键——“设置文本框格式”在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签“高度”设置成“2cm ”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签单击“高级”按钮水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准“8.0cm”——上行文标准注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签左、右、上、下都设置成“0cm”单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字将颜色设置成“红色”字体设置成“小标宋简体”字号根据文本框的大小设 置成相应字号但要尽量充满该文本框这样宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。
4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中单击“绘图”工具条的直线工具鼠标会变成“十”字形左手按住键盘上的Shift键右手拖动鼠标从左到右
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划一条水平线然后选中直线单击鼠标右键选择“设置自选图形格式”红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签单击“高级”按钮水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”“度量依据”设置成“页面”垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”“下侧” 设置成“7cm”——平行文标准“13.5cm”——上行文标准注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签 找到六角符号后将光标置于准备插入的地方单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”选中表格单击鼠标右键——表格属性——“ 表格”附签“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮在“预览”窗口中将每行的下线选中其它线取消在表格中填写
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