绍兴市建设系统城建档案
整理立卷操作规范
——摘录自绍兴城建档案馆官网视频操作 一、A4幅面案卷资料整理(立卷)
1、卷内文件的排列顺序: 1.立项文件
2.建设用地、征地、拆迁文件 3.勘测测绘、设计文件 4.招投标文件 5.开工审批文件
6.财务文件(不包括决算文件)
2、排列过程: 1.删除重复文件(原件留下,复印件剔除,需核对) 2.剔除文件中的金属物(别针、订书针)
3、排列注意事项:
1.同一事项的主件、附件不能分开 【批复在前,请示在后】;红头文件
【印本在前,定稿在后】;绿色证本、黄色证本等 【主件在前,附件在后】; 【文字在前,图纸在后】。
2.小于A4幅面的纸张文件,应当裱糊成A4幅面规格,左侧留出装订线位置。
方式一:单面内容文件,裱糊在A4白纸靠右下角位置。 注:如果裱糊文件数量过多的话,案卷会增厚,对A4白纸的消耗过大。
方式二:双面内容文件,用裁剪好的白纸条,对原文件进行补边,靠左侧装订线一侧补齐宽度,靠上或靠下补齐文件高度。
注:工序比较复杂,难度较大,工程量浩大。
3.破损的文件应当裱糊修补,背面以裁剪好的纸片裱糊。
4.大于A4幅面的文件,统一折叠成A4宽度尺寸规格。
从右往左,以手风琴式翻折,左侧靠装订线一侧留出足够装订位置,防止将整体文件订住无法摊开。
5.图纸同样采用手风琴式折叠法,以A4尺寸规格硬纸板为依托,进行上下对折,然后从左往右以手风琴式翻折,左侧留出装订线位置。
6.折叠好的文件材料,按照主件在前,附件在后的原则,进行排列整齐。
建设系统城建档案整理立卷操作规范-2016-06-13



