绍兴市建设系统城建档案
整理立卷操作规范
——摘录自绍兴城建档案馆官网视频操作 一、A4幅面案卷资料整理（立卷）
1、卷内文件的排列顺序： 1.立项文件
2.建设用地、征地、拆迁文件 3.勘测测绘、设计文件 4.招投标文件 5.开工审批文件
6.财务文件（不包括决算文件）
2、排列过程： 1.删除重复文件（原件留下，复印件剔除，需核对） 2.剔除文件中的金属物（别针、订书针）
3、排列注意事项：
1.同一事项的主件、附件不能分开 【批复在前，请示在后】；红头文件
【印本在前，定稿在后】；绿色证本、黄色证本等 【主件在前，附件在后】； 【文字在前，图纸在后】。
2.小于A4幅面的纸张文件，应当裱糊成A4幅面规格，左侧留出装订线位置。
方式一：单面内容文件，裱糊在A4白纸靠右下角位置。 注：如果裱糊文件数量过多的话，案卷会增厚，对A4白纸的消耗过大。
方式二：双面内容文件，用裁剪好的白纸条，对原文件进行补边，靠左侧装订线一侧补齐宽度，靠上或靠下补齐文件高度。
注：工序比较复杂，难度较大，工程量浩大。
3.破损的文件应当裱糊修补，背面以裁剪好的纸片裱糊。
4.大于A4幅面的文件，统一折叠成A4宽度尺寸规格。
从右往左，以手风琴式翻折，左侧靠装订线一侧留出足够装订位置，防止将整体文件订住无法摊开。
5.图纸同样采用手风琴式折叠法，以A4尺寸规格硬纸板为依托，进行上下对折，然后从左往右以手风琴式翻折，左侧留出装订线位置。
6.折叠好的文件材料，按照主件在前，附件在后的原则，进行排列整齐。
建设系统城建档案整理立卷操作规范-2016-06-13
