教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料

教你如何利用Word批量打印证书

第一步：准备数据源

数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。 如图1所示。 第二步：准备模板

模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。 您的作品 在2010年多媒体课件大赛中获得 ，特发此证，以资鼓励。 2010年7月 第三步：邮件合并

打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。如图3所示。

按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。下一步撰写信函，将收件人信息添

加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。完成之后的文档如图4所示。 《姓名》老师：

您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。 市XX局,XX局 2010年7月