岗位讲明书
编 号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政治理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政治理、安全治理和领导交办的工作。 工作职责:
1、负责本部的行政后勤治理工作。
2、负责本部的办公费用预算、操纵和治理。 3、负责本部的固定资产治理。 4、负责公司安委办的具体治理工作。 5、负责公司车辆的总体治理。 6、负责本部的房屋租赁治理。
1 / 126
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及治理效果。 2、行政办公费用的使用、操尽情况。 3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、治理的有序性。 6、房屋租赁治理的规范性。 7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的治理知识,具有较强的沟通与协
调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的差不多情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、 所需学历:本科/大专。
2 / 126
岗位讲明书
编 号:HD02
岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导 2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的
股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:
1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司
3 / 126
各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与预备
及会议所有文件、决议的归档治理。
3、 协助总经理对外相关事务的处理。
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与预备工
作。
5、 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记
事宜的关。
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用治理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和预备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用治理的安全性。 4、工作打算完成率。 5、上级领导综合评价。
4 / 126
聘用条件:
1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较
强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息治理的差不多知识。
2、工作经历:从事相关工作二3、所需学历:本科
/三年以上。 /大专。 5 / 126