13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
①行政人事部经理
1、 制订管理手册,呈交上司审批
2、 聘用合适人选,委派适当位置
3、 制订方案如何提高各员工工作效率
4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
② 人事管理
1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
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7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、 行政预算的审批
11、 办公环境的管理
12、 办公用品采购的监控
③行政管理
1. 制订行政部年度和月度预算
2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费
4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5. .公司传真的收发和存档
6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护
④ 前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
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5.公司报刊订阅
⑤ 人事行政文员
1、 档案的管理
2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、 员工福利措施的制订和执行
7、 员工暂住证、边防证的的办理
8、 员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
① 财务总监
1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2. 协调上司制定每年预算;
3. 提供财务管理方案,呈上司审批;
4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
5. 确保公司所有资料完整无缺;
6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
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8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
② 主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
③ 财务主管
1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
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2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;
4.负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。 ④ 出纳
1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
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