常熟理工学院全日制本科生 学业预警管理实施办法 常理工教〔2018〕46号
第一条 为进一步加强我校学风建设,充分发挥学校和家庭协同育人的功能,强化对全日制本科生学习过程跟踪管理和指导,及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题,促进学生顺利完成学业,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《常熟理工学院学生学籍管理办法》等文件精神,特制定本试行办法。
第二条 学业预警是依据专业人才培养方案的要求,每学期对学生的学习情况进行统计,对学生的学业问题进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,有针对性地制订相应的补救和防范措施,帮助学生完成学业的一种危机干预制度。学业预警不属于纪律处分。
第三条 本办法适用于常熟理工学院的普通全日制本科学生。 第四条 学业预警分为四级,预警程度由低到高依次为:蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警,分别表示:警报、较重警报、严重警报、特别严重警报。
蓝色预警:已修读的课程累计不及格课程门数为1门; 黄色预警: 已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于2门,且未达到5门;
橙色预警:已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于5门,
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且未达到8门;或累计不及格课程学分大于或等于15学分,且未达到24学分;
红色预警:已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于8门,或累计不及格课程学分大于或等于24学分。
第五条 学业预警工作以学期为单位进行开展,由各学院根据学生学业情况,按照学业预警工作程序开展相关预警工作。
第六条 学业预警工作程序 (一)确定学业预警学生名单
每学期开学4周内,各学院根据教务处提供的课程成绩不及格学生名单,组织对学生学业情况进行审核,依据第三条内容确定各级学业预警学生名单。
(二)通知学生警示谈话
学生班主任或辅导员对被预警学生进行警示谈话和思想交流,了解掌握学生学习的问题及其原因,帮助学生制定合理的学习计划,同时留存好有关谈话记录。
(三)通知家长
学院向所有获得学业预警的学生家长邮寄警示材料或电话联系,保留联系记录。对橙色预警、红色预警的学生,邀请家长来校面谈并签字。
第七条 建立预警帮扶管理档案,学院对每个被预警学生填写《常熟理工学院学生学业警示记录表》,制订具体的帮扶措施,督促其提高学习质量。
第八条 被预警学生要充分意识到学业预警的严重性,切实改善自己的学业状况。
第九条 各学院要成立学生学业预警管理工作小组,负责学院学生学业预警管理工作。要按照“人员安排到位、信息通知到位、
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责任分解到位、措施帮扶到位”的原则,有效做好学业预警和帮扶工作。
第十条 本办法自公布之日起施行,由教务处负责解释。
附:常熟理工学院学生学业警示记录表
附:
常熟理工学院学生学业警示记录表 学 院 学 号 与学生 谈话时间 家长姓名 家庭住址 姓 名 专 业 与学生 谈话地点 家长 电话 邮编 学生 电话 班号 警示等级: □蓝色 / □黄色 / □橙色 / □红色 学业警示原因: 警示教育内容 不及格课程名称 学分 指导建议 (请对学生今后的学业规划作出具体的指导建议) 谈 话 内 容 - 95 -
15常熟理工学院全日制本科生学业预警管理实施办法
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