第十二条 外派财务监事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行
其职责，专职监事最多可以同时在不超出4家权属公司担任外派财务监事，兼职监事最多可以同时在不超出2家权属公司担任外派财务监事。
第四章 工作方式、内容和报告
第十三条
外派财务监事在人事管理上接受集团董事会的直接领导，
业务上接受集团财务部的指导；
第十四条
外派财务监事的日常办公地点根据实际情况来确定，既可
以在集团办公，也可以在权属公司办公。
第十五条
外派财务监事如果在集团办公，应该遵守集团的日常管理
制度，如果在权属公司办公，应该遵守权属公司的日常管理制度。
第十六条
外派财务监事应该按照权属公司通知准时出席监事会和列
席董事会，如果由于客观因素不能出席监事会和列席董事会，应该以书面形式委托集团其他外派财务监事代行职责，并及时向集团汇报。
第十七条 准备工作，包括：
（1） 主动向权属公司其他监事、经营层和相关部门了解和获取监事
会议题的相关信息；
（2） 对监事会拟审议的议题，外派财务监事和其他监事之间要及时
进行内部沟通，并在充分沟通的基础上提出初步的决策议案，及时把决策议案向集团相关领导汇报并进行相应修改。
第十八条
外派财务监事根据集团的决议，代表集团在权属公司监事外派财务监事在出席权属公司监事会之前，要做好充分的
会和董事会上对相关事项进行监督并发表意见，并及时把会议结果向集团领导和财务部进行汇报。
第十九条
外派财务监事在权属公司监事会和董事会发表意见时，必
须遵循集团的决议。
第二十条 工作内容包括：
外派财务监事在权属公司监事会和董事会闭会期间的主要
（1） 了解权属公司财务现状及其存在的问题，并及时把相关信息反
馈到集团；
（2） 监督权属公司董事会和经营班子执行股东大会的各项决议； （3） 检查权属公司董事会和经营班子经营管理的合法性和合规性； （4） 配合集团审计部门对权属公司进行审计； （5） 集团安排的其他工作。 第二十一条
集团外派财务监事实行工作汇报制度，具体安排如下：
（1） 每月汇报一次，通过列席集团董事会进行汇报，并分别向董事
会和财务部提交书面工作总结；
（2） 财务部负责对财务监事日常工作情况和工作总结进行管理、专
业指导和反馈，并及时向董事会进行汇报；
（3） 对重大事项，根据实际情况进行不定期汇报，既可以单独对财
务部长、总会计师进行汇报，也可以列席集团董事会进行汇报；
第二十二条
外派财务监事工作汇报的主要内容包括：
（1） 汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩； （2） 汇报期内权属公司财务现状及其存在的问题；
（3） 汇报期内权属公司对股东大会决议和监事会财务相关决议的执
行情况；
（4） 汇报期内权属公司董事会和经营层在经营管理中存在的问题； （5） 集团所要求的其他汇报内容。 第二十三条
外派财务监事列席集团董事会进行年度述职报告，年度述
职报告是对外派财务监事进行考核的重要依据。
第二十四条
外派财务监事工作汇报既要按要求进行当面的述职汇报，
也要提交书面的工作报表，书面工作报表按照集团统一格式和要求编写，是对外派财务监事进行考核的重要依据。
第五章 考核和薪酬
第二十五条 外派财务监事直接对集团董事会负责，由财务部，人力资
源部和集团董事会成员组成的考核委员会对外派财务监事实施定期考核和测评，日常管理工作由董事会授权财务部来具体执行；
第二十六条
外派财务监事定期接受集团审计部的职责、能力、经济行
为等方面的审查，每年接受集团审计部一次全面审计。
第二十七条
外派财务监事的激励机制纳入集团董事会薪酬委员会薪酬
结构之中，由薪酬委员会管理；
第二十八条
集团实施外派财务监事补贴制度，外派执行监事补贴标准
由集团发放，在集团管理费用列支，补贴标准视情况另行制定。
第二十九条 第三十条
外派财务监事补贴在监事任期满整年时以现金形式发放。 任期不满整年的外派财务监事如果是正常离任，补贴标准
按任期月度进行折算；如果是非正常离任，取消当期的补贴。
第六章 解聘、辞职和离任
第三十一条
外派财务监事实行任期制，具体任期由其所任职的权属公
司根据公司章程确定。
第三十二条 聘。
第三十三条
外派财务监事解聘提案由集团财务部会同人力资源部提外派财务监事如果不能胜任工作，集团应该及时予以解
出，报集团总裁办公会审核通过，提交集团董事会审批，具体流程如下：
（1） 根据外派财务监事工作表现和考核结果，财务部会同人力资源
部对于不能胜任工作需要的外派财务监事提出解聘方案；
（2） 分管人力资源副总裁对外派财务监事解聘方案进行审议，并提
出外派财务监事解聘议案；
（3） 集团董事会对外派财务监事解聘议案进行审核，并形成集团关
于外派财务监事解聘的决议；
（4） 外派财务监事解聘决议经过权属公司股东大会表决通过之后，
由董事会主席签发外派财务监事解聘书；
第三十四条 外派财务监事在任期内可以提出辞职，但是辞职申请须经
集团审核通过之后提交权属公司股东大会审批，具体流程如下：
（1） 外派财务监事向财务部和人力资源部提出辞职申请；
（2） 相关部门对外派财务监事辞职原因进行调查，并提出专业意
见；
（3） 集团人力资源副总裁审阅辞职申请，并出示意见；
（4） 集团董事会审议辞职申请，并形成集团关于辞职申请的决议； （5） 集团董事会主席根据集团决议在权属公司股东大会上进行表
决。
第三十五条
外派财务监事的非正常离任是指被解聘或者任期内主动辞
职而离任，其他情况均为正常离任。
第三十六条 第三十七条
外派财务监事离任时，由审计监察部对其进行离任审计。 外派财务监事离任前要把有关档案材料、正在办理的事务
及其他遗留问题全部移交。
第七章 附则
第三十八条 解释。
第三十九条
本规定如有与国家相关法律、法规、规定相抵触的，应以本制度由集团人力资源部起草和修订，由人力资源部负责
相关法律、法规、规定为准。
第四十条
本制度经由集团董事会审批后发布施行。
外派财务监事管理规定精编版
