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中国邮政储蓄自动柜员机管理办法

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中国邮政储蓄自动柜员机(ATM)管理办法

第一章 总则

第一条 为规邮政储蓄自动柜员机(ATM,以下简称ATM)业务和设备的管理,提高ATM使用效率,保障邮政储蓄机构和客户的资金安全,依据中国人民银行《商业银行设立同城营业网点管理办法》、中国银行业监督管理委员会(以下简称中国银监会)《电子银行业务管理办法》、中国邮政集团公司邮政储汇局《中国邮政储蓄业务制度》等有关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称ATM,是指邮政储蓄为客户提供取款、存款、转账、查询、改密等金融服务的自助设备。

第三条 本办法适用于邮政储蓄各级ATM管理机构。

第二章 管理职责

第四条 各级ATM管理机构分为业务管理部门和技术维护部门。 第五条 职责划分

(一)市(地)业务管理部门:制定本市ATM发展计划、ATM选址、入网/退网申请、ATM状态监控、ATM业务监督、ATM业务报表管理、集中模式下ATM的日常业务管理、ATM业务培训;

(二)市(地)技术维护部门: ATM安装、ATM运行维护、常见故障排除、ATM状态及系统运行监控、ATM技术报表管理;

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(三)县(市)业务管理部门:ATM选址、入网/退网申请、ATM状态监控、ATM业务监督、集中式管理模式下ATM日常业务管理、ATM业务培训、ATM业务报表管理;

(四)县(市)技术维护部门:ATM安装、ATM运行维护、常见技术故障排除、ATM状态及系统运行监控、ATM技术报表管理;

(五)储蓄网点:分散式管理模式下ATM日常业务管理。

第六条 我行按职责划分框架对各级技术、业务部门职责进行相应调整,制定实施细则,各级职责不得重叠和遗漏。

第三章 入网、退网、变更

第七条 ATM入网是指ATM连入邮政金融计算机系统。ATM入网须由储蓄系统分配ATM终端编号,此终端编号成为该ATM在系统的唯一标识。 第八条 ATM入网前应进行ATM选址、ATM入网申请、ATM安装工作,ATM入网后应进行通讯调试、ATM启用、交易验证测试等工作,并及时对外营业。

第九条 ATM选址

(一)ATM选址应以效益性为原则,以提高ATM收益,改善用卡环境为目标。

(二)制定统一的具有可操作性的ATM选址方法和流程。ATM所属机构应按照本省ATM选址方法和流程进行ATM选址,并向省或市(地)局提交《ATM选址效益分析报告》。报告容应包括:

1.ATM选址具体位置;

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2.所选位置的产权单位、物理环境;

3.所选位置的经济环境、客户流量、竞争状况、市场发展潜力; 4.ATM布放效益分析及预测。

(三)市(地)局应根据《ATM选址效益分析报告》对所选地址进行逐一分析,并于接到报告之日起7个工作日批复。 第十条 ATM入网申请

(一)ATM选址通过审批后,拟入网的ATM所属市(地)局应于申请入网时间5个工作日前向省局提交《ATM入网申请报告》。报告容应包括:

1.拟入网时间、拟对外营业日; 2.ATM基本信息;

3.ATM监控维护人员配备情况; 4.系统准备情况; 5.人员培训情况;

6.其他需要特别说明的事项; 7.附《ATM选址效益分析报告》。

(二)市局应于接到报告之日起3个工作日批复,ATM所属市(地)局应按当地银监部门的要求向其报告。 第十一条 ATM安装

(一)ATM入网通过审批后,应及时进行ATM软硬件安装。 (二)ATM安装应符合以下要求:

1.ATM安装场地须配备防火、防水、防盗等安全设施,如消防栓、防护亭、防护窗,新购ATM须配置视频监控系统;

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2.ATM布放位置应安装ATM灯箱,灯箱应展示明显的“中国邮政储蓄”标识;

3.ATM装修应符合行统一的ATM装修标准和规;

4.ATM安装应符合当地银监部门和公安部门相关规定的要求。 第十二条 ATM安装完成后,应及时进行ATM入网。ATM入网应在邮政储蓄统版系统中新增ATM,储蓄系统为ATM分配终端编号,根据该终端编号,相关人员应及时在ATM监控系统中新增该ATM。

第十三条 ATM入网后应进行ATM通讯调试、ATM在监控系统中状态调试及相应参数设置等工作,保证ATM开机营业后通讯线路畅通和ATM设备正常运行。

第十四条 ATM启用是指在监控系统中将需启用的ATM状态设置为启用状态。在ATM通讯线路畅通及在监控系统完成相关调试、参数设置工作后,应在1个工作日完成ATM启用工作。

第十五条 在启用ATM后,须进行ATM交易验证测试。ATM交易验证测试应包括ATM扎账、配钞交易及ATM开通的所有账务、非账务类交易,完成交易验证测试后对外营业。

第十六条 ATM入网通过审批后,应于30个工作日正式对外营业。 第十七条 ATM退网是指邮政储蓄ATM退出邮政金融计算机系统。ATM报废、ATM所属机构发生变化等原因引起ATM退网。 第十八条 ATM退网申请

(一)拟退网的ATM所属市(地)分行应于申请退网时间10个工作日前向区分行提交《ATM退网申请报告》。报告容应包括:

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1.退网原因; 2.拟退网时间; 3.业务、技术处理情况; 4.其他需要特别说明的事项。

(二)区分行应于接到报告之日起3个工作日批复, ATM所属市(地)局应按当地银监部门的要求向其报告。

第十九条 ATM退网应在ATM监控系统中删除该ATM信息,之后在储蓄系统中注销该ATM。

第二十条 设备达到使用年限或因异常情况导致设备损毁无法修复投入使用时,ATM管理部门应对设备进行报废,同时报省局备案。

第二十一条 ATM变更

ATM变更包括两种,一种是ATM所属机构号未发生变更,但ATM其它信息(如:ATM ID号、ATM物理地址、管理人员信息、ATM类型等)发生变更;另一种是ATM所属机构号发生变更。

当ATM所属机构号未发生变更,但ATM其它信息发生变更时,ATM不需退网,只需在储蓄系统和监控系统中修改相关的信息;当ATM所属机构号发生变更时,ATM应按本办法的退网流程完成退网工作,再按本法入网流程完成入网上线和对外营业工作。

第二十二条 ATM迁址

对于运行效率低或交易量持续下降、不符合成本效益原则的自助设备,应重新选址将设备配置到能产生显著经济效益的位置。ATM迁址应按本办法第九条中对ATM选址的规定向省或市(地)局提交《ATM选址分析报告》。

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中国邮政储蓄自动柜员机管理办法

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