基于企业信息应用对网络管理和安全的需要,结合基础软件和网络硬件平台的技术要求,规划有效的网络管理和安全策略以及可以运用的相关技术和管理手段,以保障企业各项信息应用的正常开展。
三、 信息系统实施规划
整体实施计划
对规划中的应用系统的实施进行优先级排序,明确信息系统规划的整体实施时间、步骤和各阶段的主要工作任务;制定对现有系统进行迁移/转换的过渡阶段的工作和时间建议;同时对信息系统规划中各应用系统建设项目所需投入的整体资源和人力资源作初步的预计。通过整体实施计划的制定,为企业落实规划内容、推动信息化建设指明了行动计划。
四、 信息技术管理规范
信息技术管理
明确与信息系统向配套的信息技术管理的组织架构和部门的主要职责,并根据信息技术管理的主要流程,规划信息技术管理规范,以推动企业从技术和管理两个方面提高信息技术应用和管理的水平。
1.
信息技术战略明晰
信息技术战略的主要目的在于:为企业未来信息化建设指明整体方向和目标。信息技术战略的明晰必须紧密围绕企业的经营战略,通过分析企业信息技术应用的现状、未来的需求、以及现状与需求之间的差距来阐述。
1.1. XX公司的企业经营战略
XX公司高级管理层通过战略明晰研讨会,明确了XX公司的企业愿景、使命和价值观,分析阐述了XX公司的核心竞争能力,并提出了XX公司未来发展的企业战略方向。 愿景使命价值观成为充满活力、人成为充满活力、人才济济和资金充实才济济和资金充实的世界级公司的世界级公司先进的先进的行业技术行业技术增强综合技增强综合技术能力,提术能力,提升产品竞争升产品竞争力力??年度专利年度专利获得数量获得数量??产品平均产品平均开发周期开发周期??新产品、新产品、新技术开发新技术开发完成率完成率专心发展冰箱、空调、厨房家电等专心发展冰箱、空调、厨房家电等产品,致力于塑造产品,致力于塑造中国的世界级品牌中国的世界级品牌领先的成本领先的成本运作结构运作结构降低运营成降低运营成本,提高经本,提高经营效率营效率??销售净利销售净利??销售毛利销售毛利率率??管理和销管理和销售费用率售费用率??人均销售人均销售收入收入明确的明确的品牌形象品牌形象优化品牌组优化品牌组合,提升品合,提升品牌形象牌形象??知名度知名度??认知度认知度?美誉度?美誉度强大的强大的营销能力营销能力加强渠道和加强渠道和客户关系管客户关系管理,提高营理,提高营销效率销效率??销售计划准确销售计划准确率率??分销商满意度分销商满意度??消费者满意度消费者满意度??销售网络覆盖销售网络覆盖率和效率率和效率??海外销售海外销售??新业务销售新业务销售诚信、合作、学习、创新核心竞争力紧密的市场紧密的市场与研发关系与研发关系理顺市场与理顺市场与研发关系,研发关系,强化新产品强化新产品和营销策划和营销策划能力能力??新产品开新产品开发命中率发命中率??前五位产前五位产品平均销品平均销售额售额高效的高效的财务管理财务管理完善财务监完善财务监控职能,提控职能,提升资本运营升资本运营能力能力??净资产收益净资产收益率率??应收帐款周应收帐款周转率转率??存货周转率存货周转率??资本市场市资本市场市值值??现金流量现金流量良好的良好的团队协作团队协作塑造诚信、塑造诚信、合作、学习合作、学习、创新的企、创新的企业文化业文化??员工满意员工满意度度??非计件人非计件人员流失率员流失率??部门满意部门满意度度战略方向关键绩效指标
XX公司未来的战略发展方向主要包括:
理顺市场与研发关系,引导消费需求 增强综合技术能力,提升产品竞争力 降低运营成本,提高经营效率 优化品牌组合,提升品牌形象
加强渠道和客户关系管理,提高营销效率 完善财务监控职能,提升资本运营能力 塑造诚信、合作、学习、创新的企业文化
XX公司未来发展方向中明确提出了对提高内部管理效率、降低生产销售成本、强化市场研发结合能力、提升财务监控水平的要求。这些战略方向和要求也是XX公司信息系统规划以及未来信息建设的基本出发点和最终目标。
1.2. XX公司信息技术运用的现状和需求分析
信息技术运用的现状、未来的需求以及现状与需求的差距是确定信息技术整体战略的前提和出发点。
本节将分析XX公司目前的信息技术运用现状,未来整体的业务需求,以及目前的信息技术状况与未来需求的主要差距。
1.2.1.
信息技术运用现状
信息技术运用现状将分别从应用系统和硬件网络系统两方面进行分析总结。
应用系统现状
XX公司目前主要的业务应用系统包括五大系统:分别为专门处理财务数据的K/3系统、管理生产的MRP II/MANMAN系统、主要管理人事工资和设备的RSR系统、售后服务管理的CIMS系统/天大售后服务系统/银网、产品开发和设计的PDM/CAD/CAM/CAPP。此外,还包括电子邮件系统、公司外部网站等。
一、K/3系统
总体应用现状
K/3系统是金蝶软件集团开发的一套企业资源计划(Enterprise Resource Planning)应用软件,主要功能是提供集成的财务、固定资产、销售、采购、库存、生产制造、人事和项目管理等信息,实现业务数据和资料的共享,协调各部门和分公司的业务,使集团的资源得到统一规划和运用。
XX公司目前并未完全实施K/3的各系统模块,使用主要集中在营销、分销、应收帐管理、总帐管理、成品仓库与报表生成;已经实施应用的具体模块包括:总帐、应收、应付、固定资产、现金管理、预算、财务报表、营销、仓库(仅成品仓管理应用K/3系统)、存货核算、工资(仅小家电公司)。生产制造管理仍依赖MRP II/MANMAN系统。
目前金蝶K/3系统应用的范围包括:集团公司的财务资源部、审计部;营销系统的财务管理部、营销本部;安泰达;冰箱、空调、配件公 司的经营管理部;28家分公司;小家电公司;部分法人企业(成都XX公司、营口XX公司、华傲电子、芜湖盈嘉)。
K/3系统第一次实施是在2000年底至2001年2月,当时实施K/3系统的主要原因是由于XX公司集团内部销售中心的下移,导致原集中数据管理方式的RSR系统和当时的网络通讯状况不能满足各地分公司的数据管理与传输的需要。但当时由于缺乏统一的部署以及各相关方面的参与,导致实施后在营销和仓库管理方面不十分适合XX公司的业务要求。
之后XX公司于2001年6至8月再次进行K/3系统的实施和优化,其中包括了相关业务流程的重新优化、K/3系统培训、以及上海等六个分公司为期2个月的新流程K/3试运行,并于9月正式开始按照调整的新流程在公司总部和各分公司应用K/3系统。
数据传送合并现况
目前整个集团的K/3系统采取分布式安装和应用的方式,公司总部与分公司分别在当地建立各自独立的K/3系统和帐套(数据库),通过分公司定期向公司总部传送数据库的方式合并集团公司的K/3应用数据。各分公司