图12课余时间活动安排情况
从上图可以看出,在娱乐、运动健身、逛街购物中,花时间在其中的学生比重分别占到了82%,23%、27%,说明在紧张的学习之外,大部分学生都会花一些时间用来放松自己。而另外分别有68%和54%的学生会选择继续学习或者参与到工作当中,这可以说明在课余时间上,大学生不只是会把时间用来放松自己,还会通过课余时间的学习,工作以及志愿活 动等方式来提升自己的能力,让自己毕业以后能具备一定竞争力。
6.周末生活安排不合理
图13周末生活情况
从上图可以看出,在周末的时候,有相当一部分学生是选择了宅在宿舍看电影,上网,这种现象在男生中特别突出,占到了60.42%。大部分学生在周末没有一个好的时间安排计划,导致他们不知道该干些什么,最后选择了留在宿舍荒废掉了整个周末。
7.导致不能合理利用时间因素多
图14不能合理利用空闲时间的原因
从上图中可以看出,79%大学生不能合理运用自己课余时间的原因是自己的时间管理意识太差,并不能很好地管理自己的课余时间,很多事情一拖再拖。这说明了时间管理对大学生的重要性,可以帮助他们合理运用自己的课余时间,提高自己的办事效率。有41%的同学表示自己的课余时间会受到自己同伴的影响,这说明了自身所处环境同样会影响到大学生的行为习惯,有一些积极向上的同伴更有利于大学生提升自我。 8.大学生活满意度总体不高
图15大学生活满意度
从上图我们可以看到,基本上很少大学生对自己目前的大学生活是非常满意的,大部分大学生认为自己目前的大学生活状态还达不到自己预期的期望,有待改善。从大一,大二,到大三对自己目前生活状态不满意的比例逐渐升高,可能是因为随着进入大学的时间变长,慢慢接触到有关就业方面的东西,意识到自身能力不足所以产生的对现状不满意感。
从上图可以看到,50%的学生对时间软件有兴趣同时也感觉他们有用处,还有31%对时间管理软件有兴趣但是兴趣一般,说明绝大部分的大学生都认为时间管理软件是有一定用处的,可以帮助他们更好地管理自己的时间,提高他们的办事效率,所以开发、推广时间管理软件也是提高大学生时间管理能力的方向。 10.对时间管理类书籍的看法
通过上图我们可以看到,只有9%的大学生认为时间管理类的书没有用处并对这类书籍没有兴趣,其他大部分学生都是认为时间管理类的书籍是有一定作用的,可以帮助我们更加合理分配自己的时间。
11.对时间管理教育的看法 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
A.有用有必要 B.作用不大 C.没什么用处
从上面分析可知,只有3%的 大学生认为时间管理教育没什么用处。绝大部分的学生还是认为有必要进行时间管理方面的教育,来增强他们自身时间管理地能力,更高效地利用自己的时间。 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
A.很有用值得提倡 B.作用一般
C.没有兴趣,感觉没用处
从图中可以看出,若开设时间管理课程,学生主要希望从课程中获得对自己时间规划的指导,学习时间管理的理论与方法,还有部分学生希望这种课程可以提供时间管理的监督体系及了解知名人士的时间规划。 五、结论与建议
通过此次调查,我们初步了解了在校的大学生时间管理状况,在调查的对象中过半的大学生只是听说过时间管理,并不了解,部分同学了解且清楚的知道什么是时间管理。总的来说,多数在校大学生的时间管理做的并不到位,把更多的时间用在了娱乐休闲方面,不能很好的执行自己的计划,未能充分利用自己的时间。这样使得他们常常觉得时间不够用,浪费大量的时间让他们倍感压力,大部分同学对自己目前的大学生活并不满意。此外,普遍的大学生认为有目标有计划才能做好时间管理,高效的度过自己的大学生活。
为了更有效地管理时间,更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况,根据调查结果,结合相关理论,我们提出以下看法与建议: 1.良好的习惯是一种个人竞争力
(1)对学习和工作的事先作计划。每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。
(2)现在就做(DO IT JUST NOW)。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。 (3)学会说“不”。计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
(4)适当的休闲活动放松心情。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。 2.常用的时间管理工具 (1)计划管理
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以 突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
▲待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
▲每学期末作出下一学期的学习工作规划;每季季末作出下季末的学习工作规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。 (2)时间“四象限”法
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精
力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。 (3)有效的时间管理
美国管理学者P?F?Drucker认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (4)时间ABC分类法
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地学习和工作。
(5)考虑不确定性
时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 附:关于大学生时间管理的调查问卷样板 关于大学生时间管理的调查问卷
您好!为了了解大学生的时间管理现状,我们开展了此次问卷调查活动。问卷中的数据仅用于调查分析,不会涉及或泄露您的个人信息,请您放心填写,感谢您的支持与配合! 1、您所在年级: A.大一 B.大二 C.大三 D.大四
2、您的性别: A.男 B.女
3、您是否为独生子女? A.是 B.否
4、您早上一般什么时候起床? A.7:00前 B. 7:00-9:00 C.9:00后 D.不确定
5、您晚上一般什么时候睡觉? A.23:00前 B. 23:00-0:00
C.0:00-1:00 D.1:00以后
6、您知道“时间管理”这一概念吗? A.不知道
B.听说过,但不了解 C.知道且清楚
7、您认为时间管理重要吗? A.非常重要 B.比较重要 C.一般重要 D.不重要
8、你认为自己在时间管理这方面做得怎样? A、井井有条,有明确的计划安排
B、普普通通,有时会有计划,有时没有 C、马马虎虎,计划不如变化快 D、没有这方面的考虑
9、您是否会按轻重缓急来安排开展各项事情? A.通常会 B.有时会 C.从来不会
10、在做一件事情前,您是否会提前做好各项准备工作? A.通常会 B.有时会 C.从来不会
11、您是否有琐事缠身的感觉? A.经常觉得 B.有时觉得 C.从不觉得
12、您是否觉得时间紧迫或者不够用? A.经常觉得 B.有时觉得 C.从不觉得
13、和身边的同学相比,您认为自己忙吗? A.很忙很多事情做 B.差别不大 C.闲而无事
14、你身边的同学朋友做事有时间管理观念吗? A.有,而且时间管理很强 B.稍微有计划 C.没有计划
15、您的课余时间大部分用来做什么? A.学习(如做作业,看书,学其他课外知识等) B.工作(如社团组织等学生工作,兼职实习等) C.娱乐(上网,听音乐,玩游戏等)