江西公共资源交易系统
业务操作手册-政府采购(采购单位)
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系统大致介绍 用户库
注意:1、系统更新之后,预算单位从老的流程中无法在新增采购计划,只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作;但是
更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程(老的流程顺序规则不变);
2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号,需要换账号时,请先将之前的账号退出来,再登录另一个账号; 3、只有正式库的账号,并且设置了主管预算单位、主管预算单位同意了的预算单位才能办理采购业务; 4、是否是主管预算单位,可在用户库下的基本信息中查看到。
业务管理
注意:1、系统更新之后,预算单位从老的流程菜单中无法在新增采购计划,只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作;
但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程(老的流程顺序规则不变,且不会受到新流程的影响);
采购计划(新) 申报采购计划
预算单位可新增发起申报采购计划,进入菜单“采购计划(新)—申报采购计划”,如下图: 点击按钮后跳出如下页面(只有预算单位才能新增采购计划,主管预算单位无法申报采购计划):
填写“计划名称”、“计划明细”,然后点“新增明细”(可新增多条明细),确定计划没有问题后,完成后点击“下一步”。如下图。
提交审核后,请耐心等待主管预算单位审核计划,可以在申报计划页面看到项目的审核状态。 挑选组织形式
主管预算单位可在挑选组织形式页面上,挑选采购项目的组织形式(集中、部门、分散、集中协议);预算单位只能查看自己所报的采购项目的组织形式,无法操作。
勾选到需要确定组织形式的项目之后,点击右上角的“选择”按钮,主管预算单位可根据实际情况选择采购项目的组织形式,如下图: (仅限于系统里的流程控制,业务上指定何种组织形式请参照《政府采购品目分类目录》和采购法) 组织形式为:集中、部门、分散、集中-协议采购。
采购机构为:集中机构采购机构、社会代理机构采购、自行采购。
采购方式为:公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商、公开招标转竞争性谈判、公开招标转邀请招标、公开招标转询价、公开招标转单一来源。
根据采购项目的不同组织形式,该项目会分别进入以下流程菜单中;具体如下:
1) 组织形式为集中的项目,主管预算单位需在接下来的“指定集采中心”菜单中,指定一家集采中心代理,并由集采中心代理在
自己的业务系统模块中,完成之后的“集采中心确定采购方式”、“组建分包”等后续流程;如下图:
2) 组织形式为部门的项目,主管预算单位需在“选择采购机构和采购方式”菜单中,选择项目的采购机构(有社会代理机构采购
和自行采购两种)以及项目的采购方式(公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商等),并且后续流程都由主管预算单位完成审核;如下图: