办公自动化系统(OA)使用手册
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办公自动化系统（OA）
使用手册
目 录
第1章 使用前准备 ............................................................................................................................. 2 1.1 1.2 1.3 1.4
安装数字证书插件 ................................................................................................................. 2 导入数字证书 ......................................................................................................................... 2 修改数字证书口令 ................................................................................................................. 3 安装文件阅读软件 ................................................................................................................. 4
第2章 进入办公系统 ......................................................................................................................... 4 第3章 收文管理（阅件&办件） ...................................................................................................... 6 第4章 个人收件箱查询 ..................................................................................................................... 8 第5章 文件库查询 ............................................................................................................................. 9 5.1 5.2
全文检索 ................................................................................................................................. 9 高级查询 ............................................................................................................................... 10
第1章 使用前准备
1.1 安装数字证书插件
安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击：
点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止。
1.2 导入数字证书
把数字证书（蓝色的、像U盘的、贴有个人姓名的）插到电脑的USB接口，再继续进行以下操作。
（注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了）
上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如下图标：
双击该图标，如下，输入加密设备口令（123456），点击“导入证书”，完成。
1.3 修改数字证书口令
数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码。原始口令是123456。大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令。
修改方法：
点击电脑桌面左下方“开始”——“程序”——“浙江CA CSP1.3.2”——“修改口令”，
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