招聘专员岗位职责

招聘专员岗位职责

招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。

职责1 协助人事主管制定并完善企业各类员工招聘制度与计划 定期或不定期对公司人力资源状况进行调查分析，掌握内部人员供求情况，进行 招聘需求分析 建立并拓展招聘渠道，保证招聘来源 职责2 职责3 职责4 负责招聘信息的草拟及发布 职责5 初筛选应聘人员，做好招聘面试工作 职责6 职责7 建立、完善、维护员工档案与人才数据库 整理并不断完善各岗位的工作说明书 职责8 完成上级领导交办的其他工作

一、人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 第1章 总则

第1条 目的

为及时满足公司人力资源需求，明确员工录用标准，规范招聘录用流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。 第3条 管理职责与分工

（1）人力资源部全面负责公司员工招聘工作，其主要职责有以下6点。 ①明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本部门经理审批后执行。 ②进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。 ③确定招聘渠道和方式，收集应聘材料。 ④实施人员测评。

⑤参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。 ⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。 （2）用人部门职责。

①协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书。 ②编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。 ③确定录用人选。 第4条 招聘原则 （1）内部优先原则。

对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。

（2）公正与公开原则。

在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。

第2章 招聘需求分析

第4条 招聘需求来源

（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。 （2）扩充岗位或人员编制。

（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。 （4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。 （5）其他经公司总经理特批的人员需求。 第5条 年度人员规划需求

（1）每年年底，人力资源部招聘专员将下一年度的《部门补充人员申请表》发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报人力资源部。

（2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报人力资源部经理审批后，按计划实施招聘。

第6条 日常人员需求申请

（1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到人力资源部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。

（2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。 （3）计划外的人员需求，须报人力资源部经理审批后方可实施。 第7条 部门招聘需求评估

当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。

（1）是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。 （2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。

（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。 （4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向人力资源部招聘专员提出人力增补申请。

第8条 人力资源部招聘需求评估

人力资源部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。 （1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。 （2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。 （3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。 （4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。

（5）是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。 （6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。 第9条 招聘需求审批权限 公司招聘需求审批权限如下表所示。

公司招聘需求审批权限一览表

需求类别 计划内补充 计划外人力增补 部门负责人 提出 提出 人事部门 复核 复核 人事主管 审核 审核 总经理 —— 审核 董事长 —— 批准 公司人力规划需求 —— —— 提出 审核 批准 第3章 实施招聘流程

第10条 招聘渠道选择

人力资源部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。

招聘渠道分类表

招聘渠道 内部招聘 校园 猎头 其他 招聘对象 基层管理与技术人员 招聘应届毕业生进行储备培养 高级管理和技术人才 特殊人才 招聘渠道 熟人推荐 媒体 招聘网站 人才市场 招聘对象 公司内紧缺岗位 高级管理与专业技术人才 各类管理与技术人才 基层管理与技术人才 第11条 内部竞聘

公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。 （1）张贴招聘。

招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写《招聘登记表》，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。

（2）不张贴招聘。

①招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。

②人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。 ③人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。

④录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报人力资源部备案，由人事主管对其岗位、工资进行调整。

第12条 外部招聘 （1）招聘信息拟定与发布。

招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。

（2）初步筛选应聘资料。