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办公用品由公司办公室负责管理。 办公用品的购发： 4.2.1每月月底前，各部门（科室）的负责人将该部门所需要的办公用品编制计划提交公司办公室。 4.2.2公司办公室制定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管领导审批后负责将办公用品购回，根据实际工作工作需要有计划的分发给部门。由部门（科室）负责人签领。 4.2.3除正常赔给的办公用品外，若还需要用其他用品的须经办公室主任批准后方可领用。 4.2.4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据人事科《上岗通知单》和部门（科室）负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 4.2.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对口、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 4.2.6负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。 4.2.7办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 其他按《公司用品管理办法》执行。 、印章管理 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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公司办公室负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人： 5.1.1公司行政章、合同专用章由办公室主任负责保管。 5.1.2公司财务专用章和法人代表章由财务科科长负责保管。 5.1.3发票专用章由财务部出纳保管。 5.1.4质量体系受控文件章和外来文件章由办公室资料管理员负责保管。 5.1.5各部门（科室）内部公章由各部门负责人负责保管。 印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。 凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记。 合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。 公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司副厂级以上领导审批。 借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。 对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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印章保管人所属部门负责人对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。 各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交办公室封存或销毁。 其他按《公司印章管理制度》执行。 、档案管理 为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。 本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料及外来政府公文、合同协议、技术图文资料等。 凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。 对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类和编号。 为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。机密文件另类归档。 对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则： 6.6.1保持联系，便于查找； 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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6.6.2按重要程度或形成时间排列； 6.6.3批复、批示在前，请示、报告在后； 6.6.4正件在前，附件在后； 6.6.5正本在前，定稿在后； 6.6.6转发件在前，被转发件在后； 6.6.7检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。 归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件可分开存放。 归档资料应包括下列内容： 6.8.1公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等； 6.8.2人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等； 6.8.3财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等； 6.8.4技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等； .8.5设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等； 6.8.6其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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公司的所有文书类档案资料由办公室集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务科专人保管，员工人事档案交由人事科统一保管，设备档案、技术资料由相关部门整理后交办公室资料室保存。 公司员工因工作需要，需从资料室借阅已归档的文件资料的，须经主管领导或办公室批准，机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人。 已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经办公室主任同意并报公司领导批准后集中予以销毁。 其他按《公司资料档案室管理制度》执行。 、保密制度 密级文件分“机密”和“绝密”两种。密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥善保管，集中销毁。 打印密级件时，应在材料封面打印上“机密” 或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对，应由起草人负责，不得随便让他人帮忙校对。 文件交接由办公室文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置。严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触。 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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某公司管理制度及作业流程规范汇编.doc
