财务专用章：使用范围限于柜台资金开户、销户、委托、资金
存取、转托管、指定交易或撤销指定交易、客户资产证明、银
证转帐等柜面业务， 不得用于其它行政用途。
（二）发票专用章：仅用于开具发票业务。
第五十一条
营业部（客户）存管结算专用章由营业部指定专人人保管。印
章保管人更换，应办理印章移交手续。
第五十二条
营业部（客户）存管结算专用章应存放于保险柜内，用时取出
，用毕锁起。
第五十三条
使用营业部（客户）存管结算专用章印章保管人必须在《营业
部（客户）存管结算专用章使用登记薄》逐笔登记用印情况，
并按要求做好相关材料的存档工作。
第五十四条
营业部应建立《业务印章使用保管登记簿》，由营业部指定专
人负责保管。印章在启用前，应在登记簿预留印模，注明启用
日期，并由领用人签章；停用时应注明停用日期。每一个会计
年度结束，登记簿作为存管结算业务档案材料统一保管。
第五十五条
营业时间，存管业务柜台专用章必须固定存放，临时离岗应将
印章上锁保管。非营业时间，印章必须统一入库或保险柜保管
。
第九节
其它专用章的使用
第五十六条
人力资源部人事专用章的使用范围：对外报送的“五险一金”
等人事报表；福州地区员工住房公积金提取、转移；福州总部
新入职员工劳动合同；福州应届毕业生人事档案接收及户口落
户；福州地区员工参加各类考试等证明材料；福州总部职员收
入证明；生育险报销；补充医疗保险理赔等人事方面事项。
第五十七条
其它根据新业务的出现确需刻制的业务专用章，应履行审批手
续；并制定有关专用章使用范围、保管岗位、审批流程等方面
的管理规定报公司备案，必要时公司发布相关规定。
第十节
人名用章的使用
第五十八条
人名用章的使用实行专人管理。由公司行政部指定专人负责管
理。
第五十九条
人名用章和行政公章的使用实行分人管理。公司司章的印章管
理人不得同时兼公司法定代表人名章的印章管理人。
第六十条
公司法定代表人名章和法定代表人签字章使用审批权限与流程
，参照公司司章的使用审批权限与流程执行。
第六章
印章的停用、更换与销毁
第六十一条
由于机构变动、式样改变、年久字迹不清或其他原因而造成的
印章停用，应编列清单连同原印章缴回公司行政部封存或缴销
，同时向行政部提出新印章刻制申请，由行政部统一办理刻制
和更换手续。
第六十二条
因机构、产品名称变更等原因更换印章，涉及到外部第三方机
构如托管银行等，相关部门应在新印章启用后，及时到外部第
三方机构办理相关变更手续。
第六十三条
因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章使用部门
在印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，并编列清单
，经部门（营业部）领导签字后连同停用印章一并上报行政部
。
第六十六条
各单位停用和作废的业务印章，在交予行政部销毁前，应加封
后存放于各单位保险柜内妥善保管。
第六十七条
停用和作废的印章封存 5年后，由公司行政部销毁。印章的封
存、销毁要有 2个以上监销人在场（其中一人必须是合规与风
险管理部人员）并填写印章销毁登记表。
第七章
罚则
第六十八条
对下列违反本管理办法的行为人员，将给予扣减薪资、诫勉谈
话、通报批评、警告、降级、撤职、辞退、开除等纪律处分：
违反规定领用、启用、保管、变更、使用、停用、销毁印
章，给公司造成经济损失或不良后果的，对违规行为责任人给
予扣减薪资至诫勉谈话处分，情节严重的，给予通报批评至警
告处分。
违反规定造成印章丢失或被盗的；发现印章丢失、被伪造、被
盗，不按规定报告并采取有效防范措施的，对违规行为责任人
给予通报批评至警告处分，情节严重的，给予降级至撤职处分
。
伪造、私刻、盗盖印章的，对违规行为责任人给予撤职处分，
情节严重的，给予辞退至开除处分。
第六十九条
上述行为造成不良后果或责任事故的，当事人还须承担相应的
经济责任或法律责任。
第八章
附则
第七十条 本办法属于管理办法，由行政部负责解释。 第七十一条
公司各子公司应参照本办法制定相应管理制度，报公司备案。
第七十二条 本规定自颁发之日起施行。
附表：
1.《XX有限公司 营业部业务印章领用登记表》格式
2.《XX有限公司印章移交登记表》格式
3.《XX有限公司印章签收单》格式
4.《XX有限公司 印章交接单》格式
5.《营业部存管结算专用章、财务专用章使用登记薄
》格式
6.《营业部业务印章使用保管登记薄》格式
7.《XX有限公司存管结算业务用章印鉴卡》格式
8.《XX有限公司印章销毁登记表》格式
XX有限公司印章使用和管理规定
