日常性事务。公司司章使用范围为：
（一）战略合作协议、保密协议、承销、投资、研究服务
等各类业务合作合同；对外投资、对外担保、对外借款、对外
承诺、对外诉讼、大额资产购置等重大事项；
（二）反洗钱、合规报表、证照年检变更、财务报表等各
类对外报送材料；
（三）营业场所租赁、退租、物业服务、装修、监理、设
计等合同；固定资产购买等合同；设备、宽带、数据业务租赁
等日常一般性事项材料；
（四）其它与公司日常业务及综合性事务相关的用印事项
。
第十八条 公司司章的使用严格执行审批制度。
（一）公司业务合作事项尤其是对外投资、对外担保、对
外借款、对外承诺、对外诉讼、大额资产购置等重大事项的用
印，由需求部门提出申请，依照公司授权经相关部门和分管领
导审核，并由公司法定代表人或授权人审批后方可用印。
（二）日常性对外报送材料等业务用印申请，由需求部门
提出申请，依照公司授权经相关部门审核后，由公司法定代表
人授权公司分管领导或相关部门负责人审批后用印；
（三）日常一般性事项的用印，由需求部门提出申请，根
据公司审批授权规定用印。
（四）涉及费用支出的用印事项，参照公司财务管理规定
执行。
（五）涉及员工人事方面用印事项，参照公司人力资源管
理规定执行。
第十九条
公司司章的使用应逐笔登记用印情况，定期编制成册，对于合
同协议等重要文本，应连同用印审批文件、用印材料一并存档
。
第二十条
对外合同协议类文本送审用印，在最终盖章前，需由发起送审
部门的经办人核对协议文本，在OA协同办 公系统中“用印申请
表”送审流程中审核确认，并在书面协议文本上签字确认。
第二十一条
文件和业务类送审用印，如有相关部门在审批流程中提出修改
意见、要求申请人做出相应修改的，申请人应在送审单里添加
修改稿或说明情况，提出修改意见的相关部门应在送审单中回
复确认。如因特殊原因难以在协同办公系统送审流程里实现修
改的，申请人需用邮件发送给提出修改意见的相关部门审核确
认，并抄送行政部负责人和印章管理人。
第二十二条
业务协议需要使用公司公章的，原则上要求对手方先行盖章，
后由公司盖章。因故无法实现前述要求、并须由公司先行盖章
的，各业务单位应按照公司内控制度的要求，指定责任人及时
索回对手方盖章后的文档，并按月向公司行政部移交。
第二节
合同专用章的使用
第二十三条
合同专用章专用于以公司名义与对手方签署各类合同（协议）
及其附件，禁止在其它范围使用。
第二十四条
行政部负责合同专用章的日常保管和使用，用印需求单位可遵
循就近原则申请使用。
第二十五条
行政部应严格按公司审批授权规定和程序使用合同专用章，对
无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，有
权拒绝用印。如遇紧急或特殊情况，在未经审批的情况下急需
用印的，须请示具有最后审批权的公司领导同意后方可用印，
且事后必须补办审批手续。任何单位未经公司审批，不得使用
合同专用章。
第二十六条
原则上使用公司合同专用章的，不再加盖公司公章。
第二十七条
合同专用章的使用应逐笔登记用印情况，定期编制成册，连同
用印审批文件、用印材料一并存档。
第三节
分公司公章的使用
第二十八条
分公司公章原则上实行总部统一集中管理，由行政部指定专人
负责，严格按公司审批授权规定和程序使用，对无手续或手续
不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，印章管理人有权
拒绝用印。
第二十九条
分公司公章使用范围应为经公司审批或授权同意的分公司业务
及日常性事务，严禁超范围使用。分公司公章使用范围为：
（一）项目合作意向协议、战略合作协议、保密协议等业
务合同；
（二）银行开户、销户、变更相关材料；反洗钱、合规报
表、证照年检变更、财务报表等各类对外报送材料；
（三）营业场所租赁、退租、物业服务、装修、监理、设
计等合同；固定资产购买等合同；设备、宽带、数据业务租赁
等合同；保安、保洁、外聘司机及其它劳务派遣合同等日常一
般性事项材料；
（四）分公司员工收入证明、在职证明、公积金提取、社
保医保；人事代理、项目合作服务人员；就业协议、报到证、
新员工落户、劳动合同等人事方面材料；
（五）其它与分公司日常业务及综合性事务相关的用印事
项。
第三十条
分公司公章原则上不得与营业部公章同时使用。
第三十一条
分公司公章的使用严格执行审批制度，根据公司分支机构审批
权限，由分公司负责人、相关部门或公司领导审批。
第三十二条 分公司公章不得用于以下事项：
（一）签订各类对外借款合同及补充合同
（二）签订对外资金拆借协议
（三）签订对外投资协议和联营协议
（四）出具各类担保函和承诺书
（五）出具本单位资信证明
（六）签订受托投资管理业务协议和承销业务协议等重要
业务协议
（七）对外签订代销金融产品、融资融券、约定购回和股
票质押回购等需集中统一管理的业务协议
（八）其它涉及较大金额或重大风险的事项。
第四节 营业部公章的使用
XX有限公司印章使用和管理规定
