***有限公司 文件编号: Q/YH·G-D01-***** 岗 位 工 作 人 员 任 职 要 求 ****版 编 制: 审 核: 批 准: 受控状态: □受控 □非受控 文件发放号: 发布日期:****年12月26日 实施日期:****年1月1日
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:目录 章节号:0.1 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:1 页 码:第1页 共51页 0.1 目录························································(1) 0.2 前言························································(3) 0.3 职务权限细则················································(4) 1.0人力资源部文员任职要求····································· (11) 2.0总机接线员任职要求··········································(12) 3.0开单(发货通知单)人员任职要求································(13) 4.0销售订单审核员任职要求·····································(14) 5.0网络(台达单)接单员任职要求···································(15) 6.0打月结对帐单人员任职要求····································(16) 7.0生产开单、巡检员任职要求····································(17) 8.0仓库总负责人任职要求········································(18) 9.0 仓库库长任职要求···········································(19) 10.0仓库保管员任职要求·········································(20) 11.0 核算总负责人任职要求······································(21) 12.0 核算员任职要求·············································(22) 13.0 报关员任职要求·············································(23) 14.0 采购员任职要求·············································(24) 15.0 IQC、计量负责人任职要求··································(25) 16.0 品管员任职要求············································(26) 17.0 财务出纳员任职要求·········································(27) 18.0 财务分务员任职要求········································(28)
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:目录 章节号:0.1 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第2页 共51页 19.0 财务开票员任职要求········································(29) 20.0 财务业务费结算员任职要求··································(30) 21.0 网络维护员任职要求········································(31) 22.0 电工任职要求··············································(32) 23.0 机修工任职要求············································(33) 24.0 副总经理(基建、运输、企管)任职要求······················(34) 25.0副总经理(生产、品质、技术、工程)任职要求·················(35) 26.0人力资源部经理任职要求····································(36) 27.0 物料部经理任职要求········································(37) 28.0 设备动力部经理任职要求····································(38) 29.0 后勤部经理任职要求········································(39) 30.0 安全部经理任职要求········································(40) 31.0 销售部经理任职要求········································(41) 32.0 财务部经理任职要求········································(42) 33.0 品管部经理任职要求·······························(43) 34.0 涂布(车间负责人任职要求····························(44) 35.0 制胶车间负责人任职要求····································(45) 36.0色浆车间负责人任职要求····································(46) 37.0切割复卷车间负责人任职要求································(47)
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:前言 章节号:0.2 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第3页 共47页 1、目 的 为进一步健全公司人事制度,使各岗位工作人员明确自身职责,在人员聘用、选拔、培训和考核等方面有据可依、有章可循,并作为对《人力资源管理手册》的补充,特编制本“岗位工作人员任职要求”。 2、适用范围 适用于亚华公司各对应岗位员工。 3、工作程序 3.1 本“岗位工作人员任职要求”(以下简称为“要求”)由人力资源部组织编写,由主管副总审核,总经理批准。 3.2 根据公司质量手册“文件控制程序”对文件编号的规定,“人力资源管理”的英文缩写代号为“PM”,本“要求”隶属于《人力资源管理手册》,依序排列,给定文件编号为“***** –D01-2007”。 3.3 本“要求”针对公司所有管理人员岗位和特殊岗位作出规定, 公司人力资源部可根据人力资源管理发展的实际状况和公司各岗位工作范围及职责的变化,增加或修改本“要求”各项规定。 3.4本“要求”中规定的各中层干部任职要求,其为总公司委派或由董事长任命,故只规定其岗位培训和职责。 3.5本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素质、受培训内容和工作职责等,其他有关厂规厂纪等规章制度遵循《人力资源管理手册》对应要求。 3.6本规定适用时若发生疑问,由人力资源部经理组织研究,如无法解决时报请更高层主管解释并修正之。 4 引用文件 4.1 文件控制程序 Q/ YH·A1-D4.2.3 –**** 4.2人力资源管理手册 Q/ YH·PM –*****
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订 公司人员定额总编制的制定与修订 人事管理制度的制定与修订 差旅费标准的制定与修订 员工薪资标准的编制与修订 员工招聘、试用、辞退等的发布、核准、归档等 员工劳动合同、保密合同、保密业务的核办 人年终奖金的核发 力资员工工作标准的建立 源 公司有关人事资料、重要文件资料的整理、归档和及时提供 员工教育训练计划的编制与组织实施 培训实施的准备工作:安排教室、采购书籍等。 员工考核奖惩办法的制定与修订 各单位员工平日考核与年终考绩的汇办 员工出勤加班及值班管理办法的制定、修订;月度考勤的统一汇总 公司会务工作的统筹安排 人 力 资 源 部 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第4页 共47页 权 限 人 理 △ △ △ ※ △ ※ 总监 △ 经办承办总经财务董事经理 副总 单位 长 ※ ※ ※ ※ ○ ○ ○ ○ ○ ○ △ △ △ 备注 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ※ ○ ○ ※ ○ ※ ○ △ △ ※ △ △ △ △ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 公司对外行政事务 员工借支差旅费的核准 部门经理以上人员的任免 三天以内(含三天)者 经理的请假与出差 超过三天未满七天者 人超过七天以上者 力资三天以内(含三天)者 源 经理以下人员的请超过三天未满七天者 假与出差 超过七天以上者 员工(包括经理以上人员 试用)待遇公司普通职员、员工 的核定 经理以上人员 员工的奖惩与考核 公司普通职员、员工 采购事项的询价、比价及议价 选择、评定和确立合格供应商 物制定供应商稽核计划并组织实施 料 月度/年度供应商评价 供应商档案整理 采 购 部 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第5页 共47页 权 限 人 ○ ○ ○ 经理 ○ ○ ○ ○ ※ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ※ ※ ※ 副总 △ ※ △ ※ △ △ △ 总经理 ※ ※ ○ ※ △ ※ ○ ※ ○ ※ ※ ※ 财务董事总监 长 △ ※ ※ ※ ※ IQC 配合 经办承办单位 人 力 资源 部 备注 超过三天以上者人事须有备案和销假 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 公司物料分类 原材料月度采购计划的拟制与实施 非生产性辅助物料的采购 紧急物资的及时采购 原材料货款安排 原材料库存情况、每月用量 原材料检验、判定 不合格产品处理 经办承办单位 人 ○ 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第6页 共47页 权 限 经理 ○ △ ※ ※ ※ ※ ※ ※ △ 副总 总经理 ※ ※ ※ 财务董事总监 长 备注 采 购 部 ○ ○ ○ 仓库 IQC ○ ○ ○ ○ 物料仓储管理办法、安全事项、库物存有效期与作业程序的制定与修料 订 物料储存与保护 物料进出与登记 呆废物料的处置 物料报废的决定 销售 采购 ※ ※ ※ ※ ※ ※ △ ※ △ 仓库 ※ ○ 销售 采购 ○ ○ ○ ○ ○ 物料(产品)遗失、毁损赔偿的处理 仓库 办公用品的领用 各类书籍、杂志、期刊的购买或订阅 物料(含办公用品)定额、损耗的确定 办公室 核算 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 产品售价(销售政策)的制定与调整 销售员教育训练计划的制定与修订 销售成绩的统计与奖金的核算 销售资料的统计、分析和提供 顾客要求(含特殊规定)的确认、订单(合同)的审议/评审 销及时传递顾客要求至归口部门/车售 间 客户电话咨询的准确答复 客户满意程度的测量、统计与分析 日常客户需求资料的提供 承认书的统一格式或遵循顾客要求 资金回拢 客户来访接待 设备(生产机一千元以下者 器、辅助设备超过一千元不足一万元 和机电工具)超过一万元 的请购 新设备验收、基建和安装 设设备档案管理 备 设备日常修理、维护和保养 设备年度检修计划 委外加工 设备报废 宿舍电量的抄报、核算和管理 核算 设 备 动 力 部 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第7页 共47页 权 限 人 ○ ○ ○ ○ 经理 ○ ※ △ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ○ ○ ※ ※ ※ ※ ※ △ △ 副总 ※ 总经理 △ ※ ※ △ ※ 财务董事总监 长 △ △ △ ※ ※ ※ 经办承办单位 备注 销 售 部 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 财务管理制度的制定与修订 总分公司资金的调度 应付帐款的支付 薪资的核发 各单位原始凭证的审核 总分公司往来帐项的校核 票据、银行存款及存货财各单位现金、务 的稽核 存货定期盘点的执行 暂收、暂付、预收、预付、员工借支及逾期帐款等悬记帐项的处理 单位杂项费用的支用 一万元以下者 超过一万元者 五千元以下者 超过五千元者 财 务 部 经办承办单位 人 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第8页 共47页 权 限 经理 ○ ○ ※ ※ ※ ※ ※ ○ ○ ○ ○ ※ ○ ○ ※ ※ 副总 △ △ 总经理 △ ※ ※ △ ※ △ ※ ※ 财务董事总监 长 ○ ○ △ △ △ ※ ※ ※ ※ ※ 备注 员工借支的核准 生产人员安排 人员考核和奖惩 制人员职责和权限的确立 造 5S现场管理 环境关联物质管制 制 造 部 ○ ○ 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 设备日常点检 关注材料使用情况 生产计划的妥善安排 制程品质控制 制质量记录的及时整理 造 制程质量统计数据的提供 与总公司的联系和协调 制程工序能力指数原始数据的提供 客户投诉问题的处理 固定资产(办公设备、运输工具、厂房、机器等)登记 办公、生活区域清洁卫生 固定资产报废 土地房屋及设备的租赁移转及出后售 总价在三千元以勤 下者 修缮与装璜事总价超过三千元,项的处理 未满一万元者 总价超过一万元 公司安全、消防管理制度的建立和日常检查 后勤 部 后勤 设备 安全部 涌口 制造部 石湾/涌口 制 造 部 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第9页 共47页 权 限 人 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 经理 ※ ※ ※ ※ ※ ※ ○ ※ ○ ○ ※ ○ ○ ※ ※ 副总 △ 总经理 △ △ ※ △ 财务董事总监 长 △ △ △ △ ※ ※ ※ 经办承办单位 备注 财务 配合 ○ 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:职务权限细则 章节号:0.3 区分 业务内容 办公设施的维护、保管及控制 后勤 办公设施的分配与调拨 宿舍、食堂文明管理 门卫制度的订立、实施、管理 加班津贴的申请、核发 其车票津贴、话费津贴的核发 他 废料回收管理 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第10页 共47页 权 限 人 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 经理 ※ ※ ※ ※ ○ △ 副总 △ △ △ 总经理 ※ ※ ※ 财务董事总监 长 经办承办单位 备注 符号说明: “○”经办、主办或提出; “△”复核或核转; “※”核准。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:人力资源部文员任职要求 章节号:1.0 部 门 年 龄 20-28 周岁 要求 序号 1 2 受训内容 3 在 职 受 训 人力资源部 性 别 女性 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第11页 共47页 文 员 工 种 工作 经验 有一年以上的普通管理人员 外语、 计算机水平 能处理一般的英文信聘用条专 业 文秘类 人事工作经验 函,电脑操作熟练 件 基本技能普通话流利(会粤语者优先)、口齿清晰;有一定的应用文写作基础。 任职需培训内容 新进员工培训 切割车间实习 电话交流礼仪和技巧 人力资源管理手册 ISO质量管理手册 7-10天 行政部 品管部 培训 学时 2-3天 7-15天 主管 部门 人力资源部 切割车间 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核30天 表”) 4 5 6 人力资源部文员岗位实习 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立; 职责简述 2、劳动合同、暂住证、工伤社会保险资料、上级文件的记录、整理; 3、联络单及各类文件的打印,考勤卡的更换,空白表单的管理; 4、办公用品、复印纸、一次性纸杯及茶叶的领用登记; 5、协助主管处理日常事务; 6、各类资讯收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理工作; 7、完成领导交办的临时任务。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:总机接线员任职要求 章节号:1.0 部 门 年 龄 20-28 周岁 要求 序号 1 2 受训内容 3 销售部 性 别 女性 岗 位 学历 高中以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第12页 共47页 总 机 工 种 工作 经验 有经验者 优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 能看懂常用英语 电脑操作熟练 聘用条专 业 文 科、 管理类 件 基本技能普通话流利(会粤语者优先)、口齿清晰;掌握电话沟通基本礼仪。 任职需培训内容 新进员工培训 切割车间实习 合同评审程序、内容 培训 学时 2-3天 7-15天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工7-10天 销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核30天 表”) 在 对应客户需求常用规格、色特殊要求及其他注意事项 职 泽、受 训 电话交流礼仪和技巧 顾客满意度监测基本常识 销售合同档案管理要求 4 5 6 总机岗位实习 1、接听电话要求:a)至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,一律以“您好,亚华”作为起始语,对方讲述时要留心听,并备好纸笔,认真记录其要点内职责简容;b) 结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2、对客户订单做好合同评审工作,分类进行档案管理。 3、及时传递客户信息至对应部门和人员,正确转接电话和传话。 5、讲究方式和技巧妥善处理常见客户咨询项目。 6、完成领导交办的临时任务。
述 4、出现疑问适时与顾客沟通,不擅作主张。 13
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题: 开单(发货通知单)人员任职要求 章节号:2.0 部 门 年 龄 20-30 销售部 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第13页 共47页 开发货单 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 能看懂常用英语 电脑操作熟练 聘用条专 业 财 务 工作 经验 有经验 者优先 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 熟悉客户订单管理,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 10-15天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员30天 工考核表”) 切割车间实习、了解公司产品一般知识 合同评审程序、内容 职 对应客户需求常用规格、色泽、7-10天 受 特殊要求及其他注意事项 训 开单岗位操作规范、流程等各项要求 开单岗位实习 4 5 职责简1) 凭订购单方能开发货通知单,确保准确率,退单、改单要及时处理; 2) 做到单据整齐、不短缺;妥善保管各项原始凭证,及时缴销; 3) 月底结帐工作及时,不拖延,单据不积压; 述 4) 严格遵守各项规章制度,按财务、销售审批手续方能处理。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题: 销售订单审核员任职要求 章节号:2.0 部 门 年 龄 20-30 销售部 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第14页 共47页 订单审核 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 能看懂常用英语 电脑操作熟练 聘用条专 业 财 务 工作 经验 有经验 者优先 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 熟悉客户订单管理,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 10-15天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员30天 工考核表”) 切割车间实习、了解公司产品一般知识 合同评审程序、内容 职 对应客户需求常用规格、色泽、7-10天 受 特殊要求及其他注意事项 训 订单审核操作规范、流程等各项要求 销售订单审核岗位实习 4 5 职责简1)根据订单要求,对应已经录入电脑的订单,逐条对照,检查已录入电脑的订单是否与客户订单要求一致,对通过审核的订单做好合同评审工作; 2)每天对客户订单做好整理归档工作; 述 3)严格遵守各项规章制度,按财务、销售审批手续方能处理。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:网络(台达单)接单员任职要求 章节号:12.0 部 门 年 龄 20-35 销售部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第15页 共47页 网络接单 专 业 不限 工作 经验 有工作经验优先 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 职 纯熟掌握Excel软件,有客户服务经验。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 10-15天 主管 部门 人力资源部 切割车间 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工10-15天 销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 切割车间实习,了解公司产品一般信息 与顾客有关的过程控制程序 顾客满意程度测量程序 受 对应客户特殊要求、客户网络操作程序 训 与客户沟通、处理客户要求之要领 4 5 网络接单岗位实习 1) 根据归口客户要求,及时处理客户订单; 职责简2) 跟踪订单实施完成情况; 3) 与成品库核对当日发出货物、当月对方领用、库存并确保一致; 4) 保持与客户的良好沟通和内外部信息联络; 6) 独立对常见异常问题的迅速处理。 述 5) 跟踪客户资金回拢情况;
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:打月结对账单人员任职要求 章节号:6.0 部 门 年 龄 20-30 财务部 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第16页 共47页 月结单 工 种 工作 经验 有经验 者优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 能看懂常用商贸英语 电脑操作熟练 聘用条专 业 财 会 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 受 训 熟悉财务制度及Excel软件操作,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 5-10天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 相关车间实习、了解公司产品一般知识 财务基础知识(会计制度、账目处理、会计电算化等) 书面考试+ 10-15天 主管岗位工销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 职 特殊客户月结单要求 具体操作过程要求 4 5 月结单岗位实习 30天 1) 根据公司的结算时间或客户要求的结算时间打印月结单,交业务员审核; 职责简2) 根据客户要求打印电脑发票; 3) 掌握特殊对账单的打印,保证金额准确; 4) 审核特殊金额是否合法; 6) 严格遵守各项规章制度。 述 5) 熟悉客户往来单位的查询、对账工作;
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:生产开单员任职要求 章节号:5.0 部 门 年 龄 20-30 切割车间 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第17页 共47页 生产计划、品管员 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 熟悉电脑常用操作 聘用条专 业 不 限 工作 经验 须有实际 生产经验 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 职 受 训 有协调组织能力,工作认真细致。 任职需培训内容 复卷、切割生产、包装特点 客户特殊要求 成品生产开单注意事项 环境关联物质管制要求 生产现场5S管理 成品检验规范 10-15天 培训 学时 10-15天 主管 部门 生产部 考核方式 书面考试 生产部 书面考试 8D、抽检、工序过程能力指数等品质控制技术内涵和管控要求 生产开单、巡检员岗位实习 30天 4 5 1)根据销售订单结合库存等情况,开具机台每班生产计划,对生产单出错负全责; 职责简述 2)协助车间主任经常巡视生产现场,检查员工操作是否符合作业指导书要求、有无违反工艺现 象、现场5S是否有不符规定之处、设备点检是否及时实施、包装、质保书有无遗漏和错误之处,等等; 3) 各项生产运行记录、环境管制之LOT管理表的填写、整理、分类和定期存档; 4) 完成涌口制造品保部经理交办的其他任务。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:仓库总负责人任职要求 章节号:3.0 部 门 年 龄 20-30 财务部 性 别 不限 岗 位 学历 大专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第18页 共47页 仓库总负责 专 业 财 务 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 熟悉电脑常用操作 工作 经验 有经验 者优先 聘用条件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 职 熟悉财务制度,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 考核方式 人力资源部 书面考试 切割车间 书面考试 书面考试+ 主管岗位销售部 工作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 相关车间实习、了解公司产品一般知识 15-20天 仓库各种物料管理的流程,物料的MSDS 对应仓库管理应遵循的注意事项 10-15天 受 物料现场管理和财务要求:5S和仓 训 储管理应具备的财务知识 环境关联物质管制基本技能要求 4 仓库总负责岗位实习 30天 对各个仓库的管理工作进行监管,月底对报表的审核。 1、物料进出:a) 凡进出库材料必须认真清点数目,做好台帐:确保物料进出的数量、规格、型号与实物相符;b) 保证物料未经品管验收不入库;c)物料领用应职责简做到先进先出、缩短物资的周转期。 2、物资保管:a) 库内材料应严格按照不同性能、规格和要求分类储存,分区摆放、正确反映物资储存情况;b) 建立文明、规范化仓库,库内做到一齐(堆放、架、物件、地面整洁); c)定期核查库房内有无非本仓库受管物资、质量有问题和超过保存期限的物料,及时汇报和按要求处理。 3、报表账目:按财务和生产要求做好其所需报表和账目。
述 库容整齐)、二杜绝(杜绝火种、杜绝谈天说地)、三清(数量、规格、质量)、三洁(货19
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:仓库库长任职要求 章节号:3.0 部 门 年 龄 20-30 销售部 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第19页 共47页 仓 库 工 种 工作 经验 有经验 者优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 熟悉电脑常用操作 聘用条专 业 财 务 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 在 职 熟悉财务制度,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 相关车间实习、了解公司产品一般知识 15-20天 仓库物料管理基本流程,相关物料的MSDS 对应仓库管理应遵循的注意事项 书面考试+ 主管岗位工销售部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 10-15天 受 物料现场管理和财务要求:5S和仓 训 储管理应具备的财务知识 环境关联物质管制基本技能要求 4 仓管岗位实习 1、物料进出:a) 凡进出库材料必须认真清点数目,做好台帐:确保物料进出的数量、规格、型号与实物相符;b) 保证物料未经品管验收不入库;c)物料领用应职责简述 做到先进先出、缩短物资的周转期。 2、物资保管:a) 库内材料应严格按照不同性能、规格和要求分类储存,分区摆放、正确反映物资储存情况;b) 建立文明、规范化仓库,库内做到一齐(堆放、库容整齐)、二杜绝(杜绝火种、杜绝谈天说地)、三清(数量、规格、质量)、三洁(货架、物件、地面整洁); c)定期核查库房内有无非本仓库受管物资、质量有问题和超过保存期限的物料,及时汇报和按要求处理。 3、报表账目:按财务和生产要求做好其所需报表和账目。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:仓库保管员任职要求 章节号:4.0 部 门 年 龄 20-35 财务部 岗 位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第20页 共47页 保管员 专 业 不限 财务专业优先 工 种 工作 经验 有经验 者优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 熟悉电脑常用操作 聘用条性 别 学历 不限 中专以上 件 基本技能要求 序号 1 受训内容 3 在 职 2 熟悉仓储管理要求,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 相关车间实习、了解公司产品一般知识 15-20天 仓库物料管理基本流程,相关物料的MSDS 对应仓库管理应遵循的注意事项 5S和仓10-15天 受 物料管理现场和财务要求:训 储管理应具备的财务知识 环境关联物质管制基本技能要求 4 仓库保管员岗位实习 1、物料进出:a) 凡进出库材料必须认真清点数目,做好记录:确保物料进出的数量、规格、型号与实物相符;b) 保证物料未经品管验收不入库;c)物料领用应职责简述 做到先进先出、缩短物资的周转期。 2、物资保管:a) 库内材料应严格按照不同性能、规格和要求分类储存,分区摆放、正确反映物资储存情况;b) 建立文明、规范化仓库,库内做到一齐(堆放、库容整齐)、二杜绝(杜绝火种、杜绝谈天说地)、三清(数量、规格、质量)、三洁(货架、物件、地面整洁); c)定期核查库房内有无非本仓库受管物资、质量有问题和超过保存期限的物料,及时汇报和按要求处理。 3、服从领导和仓库负责人分配的各项安排。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:核算总负责人任职要求 章节号:3.0 部 门 年 龄 20-30 财务部 性 别 不限 岗 位 学历 大专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第21页 共47页 总核算 工 种 工作 经验 有经验 者优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 能看懂常用商贸英语 电脑操作熟练 聘用条专 业 财 务 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 熟悉财务制度,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核30天 表”) 相关车间实习、了解公司产品一般知识 15-20天 切割车间 熟悉掌握公司所有生产工序 在 财务基础知识(会计制度、帐目处职 10-15天 理、会计电算化等) 受 各个核算岗位操作规范及报表 训 4 5 总核算岗位实习 1)对各个部门的核算员工作进行监督检查; 职责简述 2)严格执行公司的所有定额及对定额进行修定; 3)准确及时地完成核算报表; 4)所有定额制度须手续齐全,完善批准手续; 5)月末做好成本分析,督促非定额的损失、报损及时报批入帐,整理好核算报表并发放给各部门主管,为每月的核算会议提供资料; 6)严格遵守各项规章制度。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:核算员任职要求 章节号:3.0 部 门 年 龄 20-30 财务部 性 别 不限 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第22页 共47页 核算员 工 种 工作 经验 有经验 者优先 普通管理人员 外语、 计算机水平 熟悉电脑常用操作 聘用条专 业 财 务 件 基本技能要求 序号 1 2 受训内容 3 熟悉财务制度,工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 生产部 考核方式 书面考试 书面考试 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员30天 工考核表”) 相关车间实习、了解公司产品一般知识 15-20天 熟悉掌握相关车间的生产工序 在 财务基础知识(会计制度、帐目处职 10-15天 理、会计电算化等) 受 岗位操作规范及报表 训 4 5 核算员岗位实习 1)严格执行公司的所有定额; 职责简2)准确及时地完成核算报表; 3)所有定额制度须手续齐全,完善批准手续; 4)月末做好成本分析,督促非定额的损失、报损及时报批入帐; 6)严格遵守各项规章制度。 述 5)及时结算工时,月底准时编制相关员工工资,确保成本帐目准确;
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:报关员任职要求 章节号:8.0 部 门 年 龄 20-35 报关部 性 别 不限 岗 位 学历 大专以上 专 业 经贸类 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第23页 共47页 报 关 工作 经验 有3-5年的相关工作经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练、英语读写流利,通过CET-4以上 聘用条件 基本技能要求 序号 1 普通话流利 (会粤语者优先)、人际交往能力强。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 由具备资格的报关员10-15天 实施培训和实习适当时委外30天 培训 考核方式 书面考试 书面考试+ 主管岗位工作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”)并通过国家报关资格统一考试 受训内容 2 在 职 受 训 海关知识培训 外汇法规及操作培训 经贸法规及操作培训 加贸合同签订培训 商检法及操作培训 海关业务操作培训 3 4 报关岗位实习 1) 执行进出口业务中的各项任务,准确无误办理进出口手续,及时打印结汇 职责简述 单、退税单; 2) 及时编制进出口单据并核实产品价格、数量、重量以适合进出口需要; 3) 经常与客户沟通转厂情况,及时办理海关手续; 4) 办理商检、外汇核销,及时交、领外汇核销单; 5) 掌握合同核销基本知识和程序,独立签订合同; 6) 月底及时编制进出口情况表和提供退税单、报关单复印件给相关部门。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:采购员任职要求 章节号:9.0 部 门 年 龄 20-35 采购部 性 别 女 岗 位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第24页 共47页 采购员 工 种 工作 经验 有3-5年的相关工作经验 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条专 业 理工类(化工) 件 基本技能要求 序号 1 普通话流利 (会粤语者优先)、有较强沟通能力。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 熟悉供应商基本情况 采购控制程序 ISO9000体系和环境管制要求 采购操作过程中应注意事项 10-15天 采购部 书面考试+ 主管岗位工作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 3 4 采购员岗位实习 1) 按采购品质和环境关联控制要求,做好供应商档案并及时更新; 职责简2) 参与新供应商的评定工作,选择符合亚华品质和环境管制的合格供应商; 3) 掌握生产重要物资库存情况和每月生产需求,拟订采购计划交采购部经理审批并实施;一般物料凭经审核后的采购申请单实施采购; 5) 完成采购部经理交办的其他工作。
述 4) 与供应商沟通良好,确保亚华各项管控要求的及时传递和资料的完整; 25
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:IQC、计量负责人任职要求 章节号:10.0 部 门 年 龄 20-35 品管部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 计量 专 业 理工类(化工) 工作 经验 有经验 者优先 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第25页 共47页 原材料品质控制、工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 熟悉化工产品和品质控制要求。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品一般信息 熟悉公司原材料基本情况 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 熟悉公司计量器具类别和分布 原材料品质控制和环境管制要求 监视和测量装置控制程序 不合格品控制程序 纠正和预防措施及持续改进控制程序 原材料质量检验控制要求 10-15天 书面考试+ 主管岗位工品管部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 3 4 IQC、计量岗位实习 30天 1) 负责原材料检验(测试和跟踪小试),及时整理原始资料; 2) 掌控公司计量器具检定和校准状况,及时送检并及时贴上受控标识; 职责简述 3) 经常检查库房原材料物资存放情况,保证产品标识和检验状态标识受控; 4) 负责原材料和成品的环境关联物质委外检测; 5) 参与对供应商评估和考核,按时做好对供应商的月度质量评比记录,发现问题及时向采购和对应供应商反馈; 6) 不断加强自身素质的提高,参与企业内部质量体系审核,逐步成为品管方面的新型人才。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:品管员(IPQC、OQC)任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 品管部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第26页 共47页 IPQC、OQC 专 业 理工类 工作 经验 有车间实际工作经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 熟悉公司产品生产和品质控制要求。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 了解公司产品一般信息、熟悉公司产品生产工艺和关键控制点 受训内容 2 在 职 受 训 公司产品品质控制和环境管制要求 过程和产品的监视和测量控制程序 不合格品控制程序 纠正和预防措施及持续改进控制程序 常用品质控制技术(8D要领、抽样检验、工序能力指数等) 3 4 品管岗位实习 30天 10-15天 书面考试+ 主管岗位工品管部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 职责简述 1) 制程巡回检验,监控和预防异常现象的发生; 2) 识别和记录产品质量问题,保证不合格品不流入下道工序和客户; 3) 参与制程异常现象的分析并能提出改善意见和建议、跟踪验证改善结果; 4) 制程品质资料的收集和整理; 5) 月度不合格品数据和工序能力指数原始数据的收集和提交。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:财务出纳员任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 财务部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第27页 共47页 出 纳 专 业 财务类 工作 经验 有1-2年的出纳经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 工作细致认真,具有良好的敬业精神和团队合作精神。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品的一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 3 4 经济法基础知识 公司财务制度 ERP系统 10-15天 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 出纳岗位实习 1)做好公司现金、票据及银行存款的保管、进出和记录; 2)建立现金日记帐、银行存款日记帐,审核现金收付单据; 职责简3)积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 4)电费、水费、社保费及缴税单的开具及保管; 5)配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 7)办理公司有关税务款的申报及缴纳,编制有关税务报表及统计报表; 8)办理与税务有关的其它事务,完成财务经理交办的其他工作。
述 6)协助会计做好各种帐务处理工作,及时反馈资金回拢情况; 28
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:财务分务会计任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 财务部 性 别 不限 岗位 学历 大专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第28页 共47页 分务会计 专 业 财务类 工作 经验 有2-3年的财务工作经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 工作细致认真,具有良好的敬业精神和团队合作精神。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 3 4 熟知公司的财务管理制度 10-15天 书面考试+ 主管岗位工品管部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 分务会计岗位实习 1)负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐; 2)对已审核的原始凭证及时填制记帐凭证并记帐; 职责简3)协助出纳及时支付货款和发放工资、办税及交税,缴交水电费、话费等。
述 29
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:财务开票员任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 财务部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第29页 共47页 开票员 专 业 财务类 工作 经验 有一定的财务工作经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 工作细致认真,具有良好的敬业精神和团队合作精神。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品的一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 3 4 公司财务制度 ERP系统 税控机系统学习及开票要求 10-15天 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 开票岗位实习 1)销售发票的及时开具及保管; 2)发货通知单财务联的整理归类; 职责简述 3)发票的及时申领、缴销并登记记录; 4)税控IC卡和发票专用章的安全保管。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:财务业务费结算员任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 财务部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第30页 共47页 业务费结算员 专 业 财务类 工作 经验 有一定的财务工作经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 看懂常用英语 聘用条件 基本技能要求 序号 1 工作细致认真,具有良好的敬业精神和团队合作精神。 任职需培训内容 新进员工培训 了解公司产品一般信息 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 熟知公司的相关销售政策和财务管理在 职 受 训 3 4 2)核对资金回拢情况。 业务费结算岗位实习 30天 规定 10-15天 书面考试+ 主管岗位工财务部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 1)及时准确结算业务费用并登记到户; 职责简
述
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:网络维护员任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 聘用条求 序号 1 20-35 财务部 性 别 不限 岗位 学历 大专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第31页 共47页 网络维护员 专 业 计算机、网络维护 工作 经验 有2-3年的网络维护经验 工 种 普通管理人员 外语、 计算机水平 电脑操作熟练 具有一定的英语水平 精通Linux或Unix或Windows2000操作系统,网络结构及网络设了解路由器、防火墙及防病毒软件,工作细致认真,具有良好的敬业精神和团队合作精神,能够承受工作压力和频繁加班。 任职需培训内容 新进员工培训 熟悉公司现有的网络配置情况 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 件 基本技能要备以及各种网络安全技术,熟悉各种网络协议,会使用网管软件,受训内容 2 在 职 受 训 3 4 10-15天 书面考试+ 主管岗位工品管部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 网络维护岗位实习 30天 1)负责构筑企业内部网络配置,优化网络结构,为各部门提供网络服务; 职责简述
2)负责提出网络管理规程,做好故障预防、制定网络受到攻击后的紧急处理措施,负责公司用机的软硬件维护和管理,利用网管平台监控公司网络设备、服务器等各种设备; 3)参与、指导公司计算机系统建设工作,比如机房施工、布线等; 4)协助组建公司的ERP系统并管理,确保系统正常运行。 32
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:电工任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 设备部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第32页 共47页 电 工 专 业 理工类 工 种 工作 经验 有丰富的电工操作经验 特殊工作岗位 外语、 计算机水平 一般要求 聘用条件 基本技能要求 序号 1 熟悉电工电器电路及电器软件。 任职需培训内容 新进员工培训 熟知公司设备的电力使用情况 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 受训内容 2 在 职 受 训 3 4 公司设备电力分布情况 10-15天 书面考试+ 主管岗位工设备部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 30天 电工岗位实习 1)及时解决电力方面故障; 2)维修机器设备电力上的故障问题; 职责简述 3)准确及时抄报电表,确保公司电费使用之准确性; 4)及时协助当地供电部门错峰用电实施。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:机修工任职要求 章节号:11.0 部 门 年 龄 20-35 设备部 性 别 不限 岗位 学历 中专以上 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第33页 共47页 机修工 专 业 理工类 工 种 工作 经验 有丰富的机械维修工作经验 特殊工作岗位 外语、 计算机水平 一般要求 聘用条件 基本技能要求 序号 1 熟悉机械设备情况。 任职需培训内容 新进员工培训 培训 学时 2-3天 主管 部门 人力资源部 考核方式 书面考试 熟知公司所有使用设备的运转情况 受训内容 2 在 职 受 训 3 4 机修岗位实习 30天 10-15天 书面考试+ 主管岗位工设备部 作实绩评价 (综合结果记入“试用期员工考核表”) 1)检查机械设备定期保养情况; 2)及时维修机械故障,确保正常运转; 职责简述 3)做好保养机器设备的二级保养工作。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:副总经理(销售)任职要求 章节号:13.0 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第34页 共47页 副总经理 工 种 高层管理人员 部 门 聘用条件 受训内容 序号 1 2 管理层 岗位 熟悉市场状态,对市场发展变化有敏锐的洞察能力,具备出众的领导才能、良好的营销经验及对营销团队的组织管理能力 任职需培训内容 培训 学时 5-10天 主管 部门 自学 为主 考核方式 公司各项管理制度及操作流程 公司ERP系统整个流程及控制 1)协助总经理制定公司的发展战略规划; 2)策划市场攻略,制订切实可行的营销政策; 职责简述 3)搞好销售团队建设,提高战斗力; 4)全方位拓展市场子,提高市场占有率,巩固亚华品牌在国内行业中的霸主地位; 5)树立服务市场的观念,多层次满足客户要求,降低客户的投诉率; 6)加强对客户信用度的管控,将资金风险控制到0; 7)强化销售内勤管理,提高跟单力度,减少开单差错率,提高客户需求的反就速度; 8)完成总经理交办的其它工作。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:副总经理(生产、安全、品质、技术、文件编号:***** –D01-***** 工程)任职要求 修改状态:0 章节号:13.0 页 码:第35页 共47页 部 门 聘用条件 序受训内容 号 1 2 3 管理层 岗位 副总经理 工 种 高级管理人员 化工专业知识及相关工作经验,为人诚信,团队组织能力强,具备出众的领导才能、良好的行业管理经验、一定的创新能力和驾驭全局的能力。 任职需培训内容 培训 学时 主管 部门 考核方式 公司各项管理制度及操作流程 公司ERP系统整个流程及控制 公司所有体系文件 30天 自学 为主 1)协助总经理制定公司的发展战略规划及先进的管理方法的推行; 2)制程品质控制,质量报表的审核,重大品质问题的跟踪和处理; 3)客户接待、客诉处理; 4)对下属各职能部门岗位职责、流程的规定及相关管理制度的订立、审核、实施; 5)对下属各职能部门考核标准的建立、团队精神的建立及定期考核; 6)根据公司总体年度目标,建立部门目标、计划并实施、检验和控制等; 7)负责公司体系(ISO9000、ISO14000、环境关联物质管控)的正常运行; 职责简9) 负责企业的安全生产及生产中事故、隐患的整改; 8)生产计划的平衡控制; 9)生产成本控制 11)退货(与生产相关)的分析、控制,所有退货的处理; 12)重大质量事故的分析报告、控制办法、处理意见,交总经理批准; 13)产成品、半成品、材料报废及相关分析报告的审核,提供处理意见,交总经理审核; 14)对下属各职能部门及人员请假、辞工、出差、所有生产人员工资、生产人员配置和调度等的审核、控制; 15) 完成总经理交办的其他工作。 述 10)产品改良、工艺变更的审核;
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:人力资源部经理任职要求 章节号:13.0 部 门 序号 1 受训内容 4 5 6 2 3 人力资源部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第36页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉《劳动法》等人事管理相关法规和现代人力资源管理要求 了解亚华公司人员、岗位分布情况 熟悉公司《质量手册》对应内容 熟悉《人力资源管理手册》等公司各项规章制度 公司各类档案、文件管理要求 人力资源部经理岗位实习 主管 部门 10天 自学 为主 总经理考核 30天 1) 编制公司人力资源规划; 2)建立健全和不断完善公司各类人员岗位职责、招聘、试用、聘用、薪资、考核、奖惩、调迁等人事管理的规章制度,并监督实施。 3) 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动协议、纠纷和必要时进行劳动诉讼;代表公司处理员工相互之间、员工与公司之间的纠纷; 4) 负责公司全员考勤的汇总及整理,对不遵守纪律者作出最终裁决。 5) 向全员宣导公司政策、企业文化,制订员工培训计划,并组织实施。 职责简6)保险管理 7)公司印鉴管理 8) 有关公司对外行政事务的联络、协调与处理。 10) 负责组织工作会议、安排做好会务工作,负责协调安排涉及各部门参加的各种会议,做好会议记录。 11) 负责公司行政文件的编制和发放;管理好公司文书档案。 12) 公司年度目标的确立,各部门目标制定的汇总。 13)建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供依据; 14)绩效考核系统的编制、执行; 15) 完成总经理交办的其他工作。
述 9) 组织做好来客接待的各项准备工作。 37
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:采购部经理任职要求 章节号:14.0 部 门 聘用条件 序号 1 受训内容 2 3 4 5 6 采购部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第37页 共47页 主管经理 工 种 中层管理人员 有相关工作经验,为人诚信,工作严谨,具有良好的沟通能力、谈判能力、独立工作能力、奉献精神。 任职需培训内容 培训 学时 主管 部门 考核方式 供应商分布情况 亚华原材料使用周期、库存情况 ERP系统中采购管理部分 生产工艺、原材料品质控制及检验规范 公司《质量手册》、环境关联物质管制程序与规范对应内容 采购部经理岗位实习 3 2天 30天 副总经理 体系 总经理考核 10天 自学 为主 1) 负责供应商选定(选择、评定和确立合格供应商)、稽核、评价(月度/年度之质量、价格、交货期、环保管制等)和有关档案工作管理。 2) 采购方式制定及市场行情调查,编制采购战略规划; 3) 根据生产需求,结合库存情况和淡、旺季使用量,拟订详细采购计划; 4)询价、比价、议价、采购作业,原材料的成本控制; 职责简述 5)交料进度控制及逾交催办; 6) 依据采购申请单采购其他辅料和非生产性物资,确保质优价廉。 7) 提供年度、季度、月度应付货款预算;根据合同和预算整理、审查供应商货款。 8) 对检验和制程中出现的不合格材料及数量异常进行处理和跟踪供应商改善结果。 9) 仓库呆滞材料分析、控制及处理 10)对供应商发票的审核并按时交相关部门; 11)仓库存量基准的确定,仓库的合理库存; 12)保密材料的管理、采购; 13)预算并控制采购费用; 14) 完成总经理交办的其他工作。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:设备动力部经理任职要求 章节号:18.0 部 门 聘用条件 序受训内容 号 1 2 3 职责内容 1)参与工厂建设的制造工艺设备的调查、设施规划、总体设计和平面布置工作; 2)设备的选型、评价、合同的谈判; 3)设备资产管理与资产评估,建立完善档案; 4)管理设备备品和备件; 5)设备润滑维修管理; 职责简6)模具的保养、维护; 7)机电工具、设施的使用、保管; 8)制订设备年度大修、一保和二保检修计划并组织实施; 10)进行技术改造的规划、设计和自制专用设备设施的设计、制造、安装和调试; 11)诊断设备故障; 12)设备外修办理、维修费用预算,动力、设备零配件、维修保养费用审核和控制; 13)设备报废的认证、申请、处理; 13)完成总经理交办的其他工作。
文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第38页 共47页 岗位 主管经理 工 种 中层管理人员 设备动力部 有相关工作经验,工作严谨,有专业的机电知识,有良好的沟通能力、团队精神、奉献精神、善于学习,创新能力强。 任职需培训内容 培训 学时 10 《质量手册》、《安全手册》对应内容 设备动力部经理岗位实习 30天 主管 部门 自学 总经理考核 考核方式 熟悉公司产品工艺流程、设备分布、运行情况 从事生产设备和动力设备的规划与设计、合同谈判、安装与调试、运行、维修、改造、更新和报废等工作; 述 9)监控设备安全运行,分析与处理事故,采取改进和预防措施; 39
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:后勤部经理任职要求 章节号:19.0 部 门 后勤部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第39页 共47页 主管经理 工 种 中层管理人员 聘用条件 序号 受训内容 1 2 3 有相关工作经验,工作严谨,具有良好的沟通能力、洽谈能力、独立工作能力、奉献精神。 任职需培训内容 培训 学时 主管 部门 自学 为主 总经理考核 考核方式 熟悉公司固定资产、低值易耗品等分布情况 熟悉公司消防安全、保安、食堂、卫生等管理要求 后勤部经理岗位实习 30天 10天 1) 厂区、宿舍财产的保障与维护; 2) 厂区、宿舍环境卫生清洁与维护; 3) 宿舍分配、水电管制、浴室的管理; 4) 涌口厂区门卫保安工作; 5) 涌口员工进出、厂区宿舍会客、车辆进出的管理; 6) 涌口厂区防火、偷盗预防与突发事件的处理; 职责简述 7) 职工休闲、娱乐设施的管理; 8) 生活办公用品(桌椅、花木、书柜、空调、床褥等)的配置、采购、报废等; 9) 零星工程的修缮; 10) 食堂的管理; 11) 总经理交办的其它工作。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:安全部经理任职要求 章节号:19.0 部 门 序号 受训内容 1 2 3 4 要求 安全部经理岗位实习 30天 安全部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第40页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和各项规章制度 熟悉公司固定资产分布情况 熟悉公司消防安全、保安、食堂、卫生等管理主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 1) 贯彻执行安全生产的法规、制度和标准,协助总经理组织推动安全管理工作; 2) 组织制定或修订、审查安全管理制度和职工劳动防护用品标准、并监督检查; 3) 组织编制、汇总整改措施计划,督促有关部门按期执行; 4) 定期组织对职工进行安全思想、安全管理和安全技术的教育、培训(包括对新员工的安全教育); 5) 组织全厂安全大检查,监督、检查隐患的整改工作; 职责简述 6) 负责对各种气瓶、容器的安全监察工作; 7) 负责消防器材计划、配备和维护管理并建立台帐; 8) 负责火灾的扑救,各类安全事故的调查、分析、控制及善后处理; 9) 编制或修订企业的各项防火安全制度,并监督贯彻执行; 10)负责石湾所有制造设备防静电处理、检测并建立台帐; 11)负责石湾门卫及全厂的安全保卫工作; 12)石湾厂区员工进出、厂区宿舍会客、车辆进出的管理; 13)现场检查,发现违章有权制止,定期组织有关人员进行防火检查和演习; 14)其它事宜。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:销售内勤部经理任职要求 章节号:20.0 部 门 序受训内容 号 1 2 3 4 销售部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第41页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 5-10天 30天 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉公司总机、开单、仓库等岗位工作内容 公司《质量手册》对应内容 销售部经理岗位实习 主管 部门 自学 为主 总经理考核 1) 长、短期营销方针确定,销售政策的调整和制订; 2) 年度销售计划、货款回收计划等; 3) 各类销售资料统计、分析、控制; 4) 定期市场调查资料调查、分析与反映; 5) 客户档案的建立和运用; 6) 新客户的开发、评审与认定; 7) 价格、结算方式等的管理、特价的审核; 8) 顾客要求(含特殊规定)的确认,定单(合同)的输入、审核; 9) 及时传递顾客要求到归口部门/车间; 职责简10) 客户电话咨询的优质、准确答复; 11) 客户满意程度的测量、统计与分析; 12) 客诉反映及协调处理; 14) 发货通知单管理; 15) 本部人员职工培训、教育计划; 16) 部门评价、绩效考核、业务调整; 17) 出访客户及客户来访接待管理 18) 销售团队的建设; 19) 销售费用的控制; 20) 业务费用的审核; 21) 成品运输的考核; 22) 其它事务。
述 13) 月结对帐单管理 42
***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:财务部经理任职要求 章节号:21.0 部 门 序号 1 受训内容 3 4 5 2 财务部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第42页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉公司会计操作、税务、外汇、企业融资、资本动作等基本流程和操作要求。 经济法、税法等财经法律 用友管理软件的灵活使用 财务部经理岗位实习 主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 30天 1)负责公司财务管理的内部控制; 2)负责公司各仓库的帐务管理; 3)制订、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求; 4)监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告; 5)负责资金、资产的管理工作; 6)负责编制月/季/年度财务报告、财务分析,供公司总部参考; 职责简述 7)对下属员工的绩效考核,协助销售部、物料部对各仓库员工作绩效考核、评定,培训教程的整理、培训计划的制定; 8)根据财务审计制度,对各项费用发出的核实、分析; 9)合理策划税务并分析达到最佳税负; 10)及时催交报表和报税; 11)及时上报资金预算计划,审核发票和财务票据、报表; 12)处理公司与税务、银行、外汇等部门关系及与总公司沟通。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:品管部经理任职要求 章节号:15.0 部 门 序号 1 2 3 受训内容 5 6 7 8 4 品管部 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第43页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉石湾厂区生产特点和人员、岗位状况 熟悉前道工序生产原材料和制程品质控制重点 IS09000系列标准环境关联物质管制程序与规范 了解公司《质量手册》、作业指导书等对应内容 了解常用品质控制技术(8D要领、抽样检验、工序能力指数等) 品管部经理岗位实习 主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 30天 1) 对生产品管人员安排、考核和奖惩负全责,拟定所辖范围内的人员职责和权限; 2) 对工序关键质量控制点落实到位,对品管原材料检验、制程检验工作负责; 3) 及时就原材料不符要求及产品质量问题向采购部门和生产副总反映。 4) 经常检查厂区车间和库房现场,确保5S管理落实到位; 职责简5) 控制好前道工序体系正常运行和环境关联物质管制; 6)配合采购部门开发新供应商和研究所试验新材料; 7) 负责质量体系的正常运行; 9) 负责质量检验和采购质量标准的制订; 10) 完成总经理交办的其他事宜。 述 8) 负责客户投诉的处理;
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:涂布车间负责人任职要求 章节号:15.0 部 门 序号 1 2 受训内容 4 5 6 7 8 3 点 环境关联物质管制程序与规范 了解公司《质量手册》对应内容 了解彩带生产工艺品质控制技术 涂布(彩带)车间负责岗位实习 30天 石湾生产区 岗位 文件编号:***** –D01-2007 修改状态:0 页 码:第44页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉彩带生产特点和人员、岗位状况 熟悉全道工序生产原材料和制程品质控制重主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 1) 对涂布车间生产的人员安排、考核和奖惩负全责,拟定所辖范围内的人员职责和权限。 2) 对工序关键质量控制点落实到位,安全优质生产; 职责简述 3) 协调生产计划的妥善安排,考虑库存情况、结合后道工序需求等情况,在综合平衡基础上,合理规划和确定生产计划; 4) 及时就原材料缺料、原材料不符要求等问题向采购部门反映; 5) 经常检查胶带生产车间现场,确保5S管理落实到位; 6) 控制好全道工序体系正常运行和环境关联物质管制; 7)配合试验新厂商材料和新品开发; 8)审核本部门工资表和机修领料单; 9) 完成总经理交办的其他事宜。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:制胶车间负责人任职要求 章节号:15.0 部 门 序号 1 2 受训内容 4 5 6 7 8 3 点 环境关联物质管制程序与规范 了解公司《质量手册》对应内容 了解制胶工艺品质控制技术 制胶车间负责岗位实习 30天 石湾生产区 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第45页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉制胶生产特点和人员、岗位状况 熟悉全道工序生产原材料和制程品质控制重主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 1) 对制胶车间生产的人员安排、考核和奖惩负全责,拟定所辖范围内的人员职责和权限; 2) 对工序关键质量控制点落实到位,安全优质生产; 职责简述 3) 协调生产计划的妥善安排,考虑库存情况、结合后道工序需求等情况,在综合平衡基础上,合理规划和确定生产计划; 4) 及时就原材料缺料、原材料不符要求等问题向采购部门反映; 5) 经常检查制胶生产车间现场,确保5S管理落实到位; 6) 控制好全道工序体系正常运行和环境关联物质管制; 7)配合试验新厂商材料和新品开发; 8)审核本部门工资表和机修领料单; 9) 完成总经理交办的其他事宜。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:色浆车间负责人任职要求 章节号:15.0 部 门 序号 1 2 受训内容 4 5 6 7 8 3 点 环境关联物质管制程序与规范 了解公司《质量手册》对应内容 了解色浆生产工艺品质控制技术 色浆车间负责岗位实习 30天 石湾生产区 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第46页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉色浆生产特点和人员、岗位状况 熟悉全道工序生产原材料和制程品质控制重主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 1) 对色浆车间生产的人员安排、考核和奖惩负全责,拟定所辖范围内的人员职责和权限; 2) 对工序关键质量控制点落实到位,安全优质生产; 职责简述 3) 协调生产计划的妥善安排,考虑库存情况、结合后道工序需求等情况,在综合平衡基础上,合理规划和确定生产计划; 4) 及时就原材料缺料、原材料不符要求等问题向采购部门反映; 5) 经常检查色浆车间生产现场,确保5S管理落实到位; 6) 控制好全道工序体系正常运行和环境关联物质管制; 7)配合试验新厂商材料和新品开发; 8)审核本部门工资表和机修领料单; 9) 完成总经理交办的其他事宜。
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***有限公司岗位工作人员任职要求 标题:切割复卷车间负责人任职要求 章节号:15.0 部 门 序号 1 2 受训内容 4 5 6 7 8 3 涌口生产区 岗位 文件编号:***** –D01-***** 修改状态:0 页 码:第47页 共47页 主管经理 工 种 培训 学时 中层管理人员 考核方式 任职需培训内容 熟悉亚华公司概况和公司章程 熟悉切割复卷生产特点和人员、岗位状况 熟悉全道工序生产原材料和制程品质控制重点 环境关联物质管制程序与规范 了解公司《质量手册》对应内容 了解切割复卷生产工艺品质控制技术 切割复卷车间负责岗位实习 主管 部门 5-10天 自学 为主 总经理考核 30天 1) 对切割复卷生产的人员安排、考核和奖惩负全责,拟定所辖范围内的人员职责和权限; 2) 对工序关键质量控制点落实到位,安全优质生产; 职责简述 3)审核生产计划单和工资表; 4) 协调生产计划的妥善安排,考虑库存情况、结合后道工序需求等情况,在综合平衡基础上,合理规划和确定生产计划; 5) 及时就原材料缺料、原材料不符要求等问题向采购部门反映; 6) 经常检查切割复卷生产车间和库房现场,确保5S管理落实到位; 7) 控制好全道工序体系正常运行和环境关联物质管制; 8)配合试验新厂商材料和新品开发; 9) 完成总经理交办的其他事宜。
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