5. 更新维护
更新维护是指用商品购入文件和商品销售文件中“标记位”为“0”的那些记录（用购入数量、销售数量）更新商品库存文件中相同商品代码的库存数量。然后将其“标记位”置为数值“1”，表明已经用该记录更新过商品库存文件。 6. 备份清除
是指对给定日期之前的商品购入记录和销售记录进行转储，然后再将它们从相应数据库文件中删除掉。需要注意两点：一是在这些待备份清除的记录中，字段“标记位”的值必须保证为数“1”，也就是说，执行此项操作之前应该先执行维护更新操作。二是一旦执行了此项操作，那么，这些被备份和被清除了的记录将从购入流水帐文件和销售流水帐文件中消失，它们将不可能再参与查询与统计等操作。
2.3 库存管理信息系统流程设计
根据系统分析阶段提出的系统逻辑模型，考虑数据处理的方便性，进行了相应改进。主要是为了便于输出打印库存月报表，可以先根据库存台帐文件、商品购入流水帐文件和商品销售流水帐文件生成一个临时报表库文件，然后再根据这个临时报表库文件进行打印输出。一旦打印输出结束，便将这个临时库报表文件清空。因此，该信息系统流程图设计成图2.2所示的形式。
备份消除 查询 制作月报表 更新维护 购入流水帐文件 销售流水帐文件 库存台帐文件 数据编辑 数据编辑 数据编辑 商品入库单 商品出库单 最初及新商品库存数据
图2.2 库存管理信息系统流程图 显示输出 月报表 报表临时 库文件 2.4 代码设计
1．
商品代码设计
考虑到本商店只经营五种型号的汽车配件，而每种型号的汽车配件有几十种。因此，将商品（汽车配件）的代码设计成由三位整数组成的层次码，设计方案如图2.3所示。
X X X
图2.3 商品代码设计方案
2．
商品购入单或商品销售单编号方案设计
考虑到每天出库或入库业务均为几十笔，故采用的编码方案如图2.3所示。
X X X X X X X X
顺序号 日 月 年
顺序号 汽车型号代码
图2.3 购入单或销售单编码方案
2.5 系统物理配置方案设计
本系统采用单用户单机操作方式，基本配置如下： CPU：P4 1.4G 硬盘：40G 内存：256M
显示器：17”纯平彩色显示器 打印机：Epson LQ 1600KIII 软件：Foxpro2.5b for windows 机器安装在仓库办公室。
2.6 输出设计
本系统的输出报表是商品进销存月报表，其打印输出格式设计成表1.6所示的基本形式。
2.7 存储文件设计
根据系统分析和设计的要求，本系统中建立四个基础数据库，如表2.1到表2.4所示。打印报表时建立的临时报表库结构如表2.5所示。为了便于阅读理解，库文件中的字段名均用汉字命名。
表2.1 商品库存文件（KC.DBF）结构
字段 1 2 3 4 5
表2.2 商品购入流水帐文件（GR.DBF）结构
字段 1 2 3 4 5 6 7
表2.3 商品销售流水帐文件（XS.DBF）结构
字段 1 2 3 4 5 6 7
字段名 销售单编号 销售日期 商品代码 销售单价 销售数量 标记位 备注
类型 字符型 日期型 字符型 数值型 数值型 数值型 字符型
宽度 8 8 3 8 3 1 20
小数位 2
字段名 购入单编号 购入日期 商品代码 购入单价 购入数量 标记位 备注
类型 字符型 日期型 字符型 数值型 数值型 数值型 字符型
宽度 8 8 3 8 3 1 20
小数位 2
字段名 商品代码 商品名称 购入单价 销售单价 库存数量
类型 字符型 字符型 数值型 数值型 数值型
宽度 3 20 8 8 5
小数位 2 2
表2.4 商品代码文件（DM.DBF）结构
字段 1 2
表2.5 库存报表临时库文件（BB.DBF）结构
字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
字段名 商品代码 商品名称 购入单价 累计购入量 累计购入额 销售单价 累计销售量 累计销售额 累计盈利额 库存结余量 库存资金额
类型 字符型 字符型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型
宽度 3 20 8 8 10 8 8 10 10 8 10
小数位 2 2 2 2 2 2
字段名 商品代码 商品名称
类型 字符型 字符型
宽度 3 20
小数位
2.8 输入设计
本系统的商品入库数据录入单沿用现行系统的商品购入入库单和商品销售出库单格式，见表1.1和1.2。
第三章 汽车配件库存管理系统实施
3.1 试验数据的准备
为应用程序调试准备的试验数据如表3.1－3.4所示。 表3.1 商品库存文件（KC.DBF）的试验数据 商品代码 101 102 133 201 202 203 224
表3.2 商品代码文件（DM.DBF）的试验数据
商品代码 101 102 133 201 202 203 224
表3.3 商品购入流水帐文件（GR.DBF）的试验数据 购入单编号 购入日期
商品代码
101 101 201 101 101 201 201
购入单价 750.00 750.00 720.00 750.00 750.00 720.00 720.00
购入数量 20 30 50 20 10 25 35
标记位 1 1 1 1 1 1 0
商品名称
上海大众发动机汽缸 上海大众发动机曲轴 上海大众轮胎内胎 天津夏利发动机汽缸 天津夏利发动机曲轴 天津夏利发动机活塞 天津夏利车身前轴
商品名称
上海大众发动机汽缸 上海大众发动机曲轴 上海大众轮胎内胎 天津夏利发动机汽缸 天津夏利发动机曲轴 天津夏利发动机活塞 天津夏利车身前轴
购入单价 750.00 800.00 200.00 720.00 650.00 350.00 250.00
销售单价 850.00 900.00 250.00 800.00 720.00 420.00 300.00
库存量 50 50 100 50 50 50 100
计算机信息处理综合作业汽车配件库存管理信息系统
