编号：F3
简述：记录销售商品的代码、销售单价、销售日期、销售数量、销售单编号
等信息
数据存储结构：销售单编号＋销售日期＋商品代码＋销售单价＋销售数量＋
标记位＋备注
关键字：销售单编号 相关的处理：P2，P3
1.4.4 处理逻辑的定义
处理名：登记购入流水帐 编号：P1
输入：数据流D1，来自采购员 输出：数据流D1，去向购入流水帐
描述：当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，
立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。 激发条件：商品入库发生
处理名：登记销售流水帐 编号：P2
输入：数据流D2，来自销售员 输出：数据流D2，去向销售流水帐
描述：每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登
入商品销售流水帐。 激发条件：商品出库发生
处理名：记库存台帐帐 编号：P3 输入：数据流D4 输出：数据流D5
描述：根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出
各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。 激发条件：每个工作日结束前
处理名：制作月报表 编号：P4
输入：数据流D7，来自库存台帐 输出：数据流D3，去向主管部门
描述：根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，统计商品进销存月
报表。
激发条件：每月最后一个工作日结束前
1.4.5 外部实体的定义
外部实体编号：S1 外部实体名称：采购员 简述：采购人员 输出的数据流：D1
外部实体编号：S2 外部实体名称：销售员 简述：销售人员 输出的数据流：D2
外部实体编号：S3 外部实体名称：主管部门
简述：库存管理部门的上级主管部门 输入的数据流：D3
1.5 库存管理信息系统逻辑模型
并提出新系统逻辑模型如图1.6所示。
备份清除 查询 制作月报表 更新维护 购入流水帐文件 销售流水帐文件 库存台帐文件 数据编辑 数据编辑 数据编辑 商品入库单 商品出库单 最初及新商品库存数据
图1.5 库存管理信息系统逻辑模型
显示输出 月报表 1.6 库存管理信息系统分析报告
通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向是合理的，系统功能能够满足实际管理工作的需要。本系统的输入边界是商品购入入库单、销售出库单和查询条件；输出边界是月报表和查询结果。
通过对数据字典中数据量、数据处理和数据存储分析，该系统的总数据量较小，适宜于采用普通商用微机按批处理方式进行数据处理。
第二章 汽车配件库存管理信息系统设计
2.1 系统目标设计
通过系统分析报告，制订本系统目标如下：
(1) 完全取消目前的手工记帐方式。新系统应具有方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽是减少汉字及其重复输入。
(2) 灵活快捷的查询性能，能快速实现对各种商品的单项购入、销售及库存数据的查询。还能实现对某一种商品或者全部商品在某一时间区间内的统计查询。
(3) 把目前基本上是“静态”商品库存管理变为“动态”管理，以便随时提供商品库存动态信息，从而达到加速资金周转，减少库存资金占用的目的。
(4) 系统应具有一定的操作合法权检验功能。
2.2 新系统功能结构设计
综合考虑新系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求，绘制的新系统功能结构如图2.1所示。
数据录入 数据修改 数据删除 数据查询 报表输出 更新维护 备份清除 退出系统 商品库存管理
图2.1 库存管理信息系统功能结构图
对上图中各项功能说明如下： 1. 数据录入
(1) 商品库存文件的数据录入。一是在系统初次建成待投入实际正式运行之前，所整理好的商品库存数据装入到商品库存文件中，包括商品代码、商品名称、
购入单价、销售单价和库存数量。二是在系统正常运行过程中，若首次购入新的商品时（在此之前，有关这些商品的信息在库存台帐中不存在），则录入这些商品的商品代码、商品名称、购入单价、销售单价，而库存数量录入零值，其实际值在购入流水帐文件中录入。
(2) 商品购入文件的数据录入。根据购入入库单录入如下数据：入库单编号、购入日期、商品代码和购入数量。并且将“标记位”处理为数值“0”，以表示尚未用此购入数量更新维护过库存台帐文件中的库存数量。
(3) 商品销售文件的数据录入。根据销售出库单录入如下数据：出库单编号、销售日期、商品代码和销售数量。“标记位”的处理同上文。 2. 数据修改
(1) 商品库存文件的数据修改。根据给定的商品代码修改商品库存文件中相应记录的其它数据。
(2) 商品购入文件的数据修改。一是根据给定的商品购入入库单编号，主要修改相应记录中的购入数量及购入单价。需要注意的是，当“标记位”为“1”时，还需要同步地修改商品库存文件中的同一种商品代码的商品库存数量。二是针对某个入库单编号进行各种修改。同样地，若原入库单记录的“标记位”为“1”时，也同时在商品库存文件中相应修改商品库存数量。
(3) 商品销售文件的数据修改。其操作方式与商品购入文件的数据修改方法基本相同，只是此种修改操作的依据是给定的商品销售出库单编号，或者是给定的商品销售日期和商品代码。 3. 数据修改
数据删除同数据修改基本上是一致的，只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。当然，有两点需要注意，一是库存台帐文件中的记录不要轻易删除，否则会引起不必要的麻烦。二是要注意商品购入文件和商品销售文件记录中的“标记位”为“1”的情况，在这种情况下，两个文件中记录删除的同时，也需要涉及到商品库存文件相应记录中商品库存数量的改动。 4. 数据查询
为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的数据查询功能包括按“商品代码”查询、按“商品名称”查询、按“日期”查询等方式。
计算机信息处理综合作业汽车配件库存管理信息系统
